Постановление мэра города Иркутска от 13 апреля 2009 г. N 031-06-1291/9 "Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Иркутска"

С изменениями и дополнениями от:

17 июня 2009 г., 30 сентября 2010 г., 10 февраля, 1 июля 2011 г., 24 декабря 2012 г., 18 июля 2014 г., 9 декабря 2015 г., 29 сентября 2016 г.

Руководствуясь ч.2 ст.16.1 Федерального закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.16 Федерального закона от 12.06.2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", законом Иркутской области от 11.11.2011 N 116-ОЗ "О муниципальных выборах в Иркутской области", Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 г. N 134/973-II, (далее - Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации), распоряжением Губернатора Иркутской области от 08.08.2012 N 85-р "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 г. N 81/742 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области", ч.2 ст.11.1, ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, администрация города Иркутска постановляет:

1. Образовать рабочую группу по обеспечению взаимодействия администрации города Иркутска с избирательными комиссиями при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлении численности избирателей, участников референдума на территории города Иркутска (далее - Рабочая группа) (Приложение N 1) и назначить ответственным за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

2. Утвердить Положение о Рабочей группе (Приложение N 4).

3. Главам округов (заместителям мэра) администрации города Иркутска:

3.1. Обеспечить сбор сведений, представляемых (на бумажных носителях с приложением защищенных от записи машиночитаемых носителей) 2 раза в месяц (первая и третья среда месяца) (в период проведения выборов, референдумов 2 раза в неделю - в понедельник и четверг) мэру города Управлением Федеральной миграционной службы по Иркутской области о фактах выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации, сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации, выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в нарушение установленного порядка с указанием следующих персональных данных гражданина: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, гражданства, адреса места жительства (в отношении вынужденных переселенцев - места пребывания), вида документа, удостоверяющего личность, серии и номера этого документа, наименования или кода органа, выдавшего документ, даты выдачи документа по форме N 1.1риур (Приложение N 1 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации), и направление указанных сведений в отдел организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска на следующий рабочий день после получения.

3.2. Обеспечить сбор и направление в отдел организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска на следующий рабочий день после получения сведений, представляемых мэру города военным комиссариатом Ленинского и Свердловского административных округов г.Иркутска, военным комиссариатом Октябрьского и Правобережного административных округов г.Иркутска:

- ежегодно 20 февраля, 20 августа и 20 декабря (в период проведения выборов, референдумов ежемесячно 20 числа), а также в десятидневный срок по завершении призыва, о гражданах Российской Федерации, призванных (поступивших по контракту) на военную службу (уволенных с военной службы), поступивших в военные учебные заведения, имевших регистрацию по месту жительства на территории г.Иркутска до призвания (поступления по контракту) на военную службу, по форме N 1.3риур (Приложение N 3 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации);

- ежегодно 20 февраля, 20 августа и 20 декабря (в период проведения выборов, референдумов ежемесячно 20 числа) о гражданах, вставших на воинский учет по завершении военной службы по призыву, по форме N 1.5риур.1 (Приложение N 14 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации).

3.3. Обеспечить сбор и направление в отдел организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска на следующий рабочий день после получения сведений, представляемых мэру города по запросам Управлений по работе с населением округов администрации города Иркутска из федеральных судов общей юрисдикции, размещаемых на территории г.Иркутска - Кировского, Куйбышевского, Октябрьского, Свердловского, Ленинского районных судов, о принятии решений о признании гражданина Российской Федерации недееспособным, а также решений о признании гражданина Российской Федерации, ранее признанного судом недееспособным, дееспособным по форме N 1.5риур (Приложение N 5 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации).

3.4. Ежегодно не позднее 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября направлять запросы в соответствующие федеральные суды общей юрисдикции, размещаемые на территории г.Иркутска - Кировский, Куйбышевский, Октябрьский, Свердловский, Ленинский районные суды, по вопросу информирования мэра города о принятых судами решениях о признании гражданина Российской Федерации недееспособным, а также решениях о признании гражданина Российской Федерации, ранее признанного судом недееспособным, дееспособным.

3.5. В период проведения выборов, референдумов не реже одного раза в неделю (каждый четверг) проводить уточнение сведений о гражданах Российской Федерации, обучающихся по очной форме обучения и зарегистрированных по месту пребывания в общежитиях, совместно с руководителями образовательных учреждений г.Иркутска, за которыми закреплены на праве оперативного управления или в чьем самостоятельном распоряжении находятся общежития, по форме согласно Приложению N 2 к настоящему постановлению, о которых информировать отдел организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (на бумажных и защищенных от записи машиночитаемых носителях).

3.6. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.6 пункта 3

3.7. Ежегодно не позднее 20 июня и 20 декабря направлять запросы в адрес командиров воинских частей, начальника института, указанных в пункте 5 настоящего постановления (в соответствии с местом дислокации на территории округа), о представлении сведений на имя мэра города о численности зарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения указанных воинских частей и института по форме N 3.1риур (Приложение N 8 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации) по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года.

4. Отделу организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска:

4.1. Организовать получение еженедельно по средам (в период проведения выборов, референдумов 2 раза в неделю - в понедельник и четверг) сведений, представляемых мэру города органами Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области по г.Иркутску (на бумажных и защищенных от записи машиночитаемых носителях) о регистрации фактов смерти граждан Российской Федерации, имевших регистрацию по месту жительства на территории г.Иркутска, в том числе в связи с решением суда об объявлении гражданина умершим, а также об изменении актовых записей в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица, по форме N 1.2риур (Приложение N 2 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации).

4.2. Организовать ежегодное получение по запросам, направленным не позднее чем за 30 дней до 20 марта, 20 июня, 20 сентября, 20 декабря, а в период, начинающийся за 60 дней до дня голосования - еженедельно по средам, из Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний России по Иркутской области сведений, представляемых мэру города о совершеннолетних гражданах Российской Федерации, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания, имевших регистрацию по месту жительства на территории г.Иркутска до вступления приговора суда в законную силу, по форме N 1.4риур (Приложение N 4 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации).

4.3. Обеспечить обработку полученных в соответствии с подпунктами 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2 настоящего постановления и внесение в базу данных автоматизированной информационной системы "Учет избирателей, участников референдума" (далее - АИС УИУР) сведений об избирателях, участниках референдума, проживающих на территории г.Иркутска.

4.4. Обеспечить обобщение и разбивку по районам города сведений об избирателях, участниках референдума, полученных в соответствии с подпунктами 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2. настоящего постановления, по форме, утвержденной Избирательной комиссией Иркутской области (Приложение N 1 к постановлению Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 N 81/742 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области" в редакции постановления Избирательной комиссии Иркутской области от 31.03.2011 N 52/665).

4.5. Ежеквартально (не позднее 10 числа следующего за кварталом месяца), а в период проведения выборов, референдумов не реже одного раза в неделю (каждую пятницу) осуществлять подготовку совместно со специалистами Управлений по работе с населением округов администрации города Иркутска и представление рабочей группе, указанной в пункте 2 настоящего постановления, обобщенных за квартал сведений о гражданах Российской Федерации по форме согласно Приложению N 3 к настоящему постановлению.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 29 сентября 2016 г. N 031-06-902/6 подпункт 4.6 пункта 4 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.6. Осуществлять анализ сведений, представляемых комитетом по градостроительной политике администрации города Иркутска в соответствии с пунктом 6 настоящего постановления, в период проведения выборов, референдумов (в случае необходимости), внесение изменений в описание границ округов до их утверждения соответствующим органом, в описание избирательных участков, участков референдума.

4.7. Представлять по акту приема-передачи еженедельно по четвергам обобщенные сведения об избирателях, участниках референдума, проживающих на территории г.Иркутска (на бумажных носителях с приложением машиночитаемых носителей), в адрес лиц, уполномоченных Избирательной комиссией Иркутской области, в соответствии с Приложением N 3 к постановлению Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 N 81/742 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области" в редакции постановления Избирательной комиссии Иркутской области от 31.03.2011 N 52/665, получать от мэра города указанные сведения (далее - лиц, уполномоченных Избирательной комиссией Иркутской области) по форме, утвержденной Избирательной комиссией Иркутской области (Приложение N 1 к постановлению Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 N 81/742 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области" в редакции постановления Избирательной комиссии Иркутской области от 31.03.2011 N 52/665).

4.8. Организовать получение от лиц, уполномоченных Избирательной комиссией Иркутской области, направлять мэру города по акту один раз в полугодие не позднее 15 января (по состоянию на 1 января) и 15 июля (по состоянию на 1 июля) территориальные фрагменты регистра избирателей, участников референдума на защищенных от записи машиночитаемых носителях по форме N 2.1риур (Приложение N 6 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации), а также протоколов работы по вводу в базу данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") сведений о гражданах.

4.9. Обеспечить хранение в течение года и возвращение по истечении указанного срока хранения лицам, уполномоченным Избирательной комиссией Иркутской области, машиночитаемых носителей, содержащих территориальные фрагменты регистра избирателей, участников референдума, указанные в подпункте 4.8 настоящего постановления.

4.10. Обеспечить представление в Избирательную комиссию Иркутской области копий правовых актов администрации города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, с указанием даты их вступления в силу, о переименовании, присвоении наименований элементам улично-адресной сети г.Иркутска, изменении и присвоении новых адресов жилым домам на территории г.Иркутска в течение 15 дней с момента принятия.

4.11. Обеспечивать подготовку и направление в Избирательную комиссию Иркутской области и в Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике не позднее 20 января и 20 июля каждого года сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории г.Иркутска, по состоянию на 1 января и 1 июля по форме 3.2риур (Приложение N 9 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации).

5. Предложить командирам воинских частей в/ч 59968, в/ч 3543, в/ч 6531, в/ч 58661-57, в/ч 34633, в/ч 40566-И, в/ч 40854-2 дислоцирующихся на территории г.Иркутска, начальнику Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Восточно-Сибирский институт Министерства внутренних дел Российской Федерации представлять в администрацию г.Иркутска на имя мэра города сведения о численности зарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения указанных воинских частей и института по форме N 3.1риур (Приложение N 8 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации) по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года - не позднее 18 января и 18 июля каждого года соответственно.

6. Комитету по градостроительной политике администрации города Иркутска представлять в отдел организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска:

6.1. копии разрешений на ввод объекта в эксплуатацию - в течение 7 дней со дня их подписания;

6.2. копии приказов начальника департамента обеспечения градостроительной деятельности комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска "О присвоении адреса объекту адресации" - в течение 7 дней со дня их подписания.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 29 сентября 2016 г. N 031-06-902/6 пункт 6 настоящего постановления дополнен подпунктом 6.3

6.3. Ежеквартально (не позднее 5 числа следующего за кварталом месяца) направлять в отдел организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска сведения о переводе жилых помещений в нежилые, нежилых помещений жилищного и нежилого фондов в жилые (с приложением копий соответствующих документов);

7. Отделу регистрации и архива Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска представлять в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска в течение 2 дней с момента подписания копии правовых актов администрации города Иркутска о переименовании, присвоении наименований элементам улично-адресной сети г.Иркутска.

8. Департаменту информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска обеспечить развитие и сопровождение программного обеспечения АИС УИУР.

9. Рабочей группе:

9.1. Вырабатывать во взаимодействии с избирательными комиссиями, Управлением Федеральной миграционной службы по Иркутской области, военным комиссариатом Ленинского и Свердловского административных округов г.Иркутска, военным комиссариатом Октябрьского и Правобережного административных округов г.Иркутска, федеральными судами общей юрисдикции, размещаемыми на территории г.Иркутска - Кировским, Куйбышевским, Октябрьским, Свердловским, Ленинским районными судами, руководителями образовательных учреждений г.Иркутска, за которыми закреплены на праве оперативного управления или в чьем самостоятельном распоряжении находятся общежития, органами Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области по г.Иркутску, Главным управлением Федеральной службы исполнения наказаний России по Иркутской области, предложения по совершенствованию регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории г.Иркутска и направлять заместителю начальника департамента по информационным технологиям департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.

9.2. Представлять мэру города Иркутска не реже одного раза в полугодие не позднее 25 января и 25 июля по состоянию соответственно на 1 января и 1 июля информацию о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории г.Иркутска.

10. Отменить пункты 1 - 8, 10, 11 распоряжения мэра города Иркутска от 28.02.2006 N 031-10-185/6-1 "Об организации работы по учету избирателей, участников референдума на территории г.Иркутска".

11. Определить, что сведения об избирателях, участниках референдума, содержащихся в АИС УИУР, используются для информирования Избирательной комиссии Иркутской области, а также для решения иных задач, не связанных с выборами, референдумами, в соответствии с федеральным законодательством.

12. Отделу информационной безопасности департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска обеспечить аппаратно-программную защиту базы данных АИС "УИУР" от несанкционированного доступа, от воздействия в целях уничтожения, искажения или блокирования содержащихся в ней сведений.

13. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Путинцева) внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 28.02.2006 N 031-10-185/6-1 информационную справку о дате отмены пунктов 1 - 8, 10, 11 распоряжения.

14. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Мэр города Иркутска

В.В.Якубовский