Приложение N 3. Положение о бюджетном отделе департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 3

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2010 г. N 031-10-687/10-1

Положение
о бюджетном отделе департамента финансов комитета
по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2011 г., 6 февраля 2012 г., 28 ноября 2013 г., 25 марта, 31 декабря 2014 г., 1 апреля, 2 октября 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Бюджетный отдел департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - департамент финансов), не наделенным правами юридического лица.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел подчинен непосредственно заместителю начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - заместитель начальника департамента).

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 1 апреля 2015 г. N 031-10-219/5 в пункт 1.4 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г.Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - комитет), Положением о департаменте финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - председатель комитета), приказами заместителя председателя комитета - начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по составлению проекта бюджета города, внесению изменений в бюджет города, подготовке отчета об исполнении бюджета города и необходимых документов и материалов.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 2 октября 2015 г. N 031-10-690/5 в пункт 2.2 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Осуществление предварительного контроля и анализа планирования и исполнения расходов следующих главных распорядителей бюджетных средств:

- аппарата администрации города Иркутска (за исключением расходов на реализацию муниципальных программ "Безопасный город на 2013-2017 годы", "Жилище на 2013-2017 годы", на обеспечение деятельности муниципального казенного учреждения "Сервисно-регистрационный центр" г.Иркутска, на исполнение судебных актов по обеспечению жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей);

- комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска;

- департамента стратегического развития администрации города Иркутска;

- Контрольно-счетной палаты города Иркутска;

- Думы города Иркутска;

- Избирательной комиссии города Иркутска;

- комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (в части расходов на реализацию муниципальной программы "Стимулирование экономической активности в городе Иркутске на 2013 - 2017 годы").

2.3. Участие в составлении годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 2 октября 2015 г. N 031-10-690/5 в пункт 2.4 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Осуществление функций главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств (за исключением функций по ведению бюджетного учета и составлению бюджетной отчетности) в целях решения задач, возложенных на комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска и департамент финансов.

2.5. Проведение сводно-аналитической работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.6. Участие в работе по реализации бюджетной реформы на территории города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 1 апреля 2015 г. N 031-10-219/5 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.7

2.7. Осуществление внутреннего муниципального финансового контроля.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 1 апреля 2015 г. N 031-10-219/5 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организует работу по составлению проекта бюджета города, внесению изменений в бюджет города, подготовке отчета об исполнении бюджета города и необходимых документов и материалов.

3.2. Осуществляет проверку реестров расходных обязательств главных распорядителей бюджетных средств на предмет:

- правильности указания нормативных правовых актов;

- соответствия показателей отчетам об исполнении бюджета города;

- правомерности и обоснованности расходов, планируемых на очередной финансовый год и плановый период.

3.3. Готовит и направляет главным распорядителям бюджетных средств предельные бюджеты субъектов бюджетного планирования города на очередной финансовый год и плановый период.

3.4. Участвует в подготовке материалов к публичным слушаниям по проекту бюджета города и отчету о его исполнении.

3.5. Осуществляет составление и ведение сводной бюджетной росписи бюджета города, кассового плана исполнения бюджета города.

3.6. Доводит до главных распорядителей бюджетных средств показатели сводной бюджетной росписи бюджета города в форме уведомлений о бюджетных ассигнованиях и лимиты бюджетных обязательств.

3.7. Доводит до главных распорядителей бюджетных средств уведомления о предельных объемах финансирования.

3.8. Рассматривает и согласовывает в установленном порядке предложения главных распорядителей бюджетных средств о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, бюджетные росписи главных распорядителей бюджетных средств, кассовый план исполнения бюджета города на соответствие бюджетному законодательству и муниципальным правовым актам города Иркутска.

3.9. Осуществляет проверку плановых показателей при составлении годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета города.

3.10. Готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска об исполнении бюджета города за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего года и за отчетный год.

3.11. Рассматривает документы и проекты муниципальных правовых актов города Иркутска о предоставлении бюджетных ассигнований из резервного фонда администрации города в соответствии с порядком, установленным муниципальным правовым актом города Иркутска.

3.12. Ежегодно готовит отчет об использовании бюджетных ассигнований резервного фонда администрации г.Иркутска.

3.13. Проводит анализ планирования и исполнения бюджета по курируемым отделом расходам главных распорядителей бюджетных средств, обобщает информацию отраслевых отделов департамента и подготавливает сводную аналитическую записку.

3.14. Согласовывает заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупок товаров, работ, услуг путем проведения открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, аукциона в электронной форме, запроса предложений на соответствие утвержденным главным распорядителям бюджетных средств лимитам бюджетных обязательств в соответствии с Порядком подготовки, заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов в администрации г.Иркутска, муниципальных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях г.Иркутска, утвержденным постановлением мэра города Иркутска от 20.09.2006 N 031-06-1250/6.

3.15. Проводит проверки составления и ведения бюджетных росписей главных распорядителей бюджетных средств, доведения лимитов бюджетных обязательств и уведомлений о предельных объемах финансирования до получателей бюджетных средств.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 2 октября 2015 г. N 031-10-690/5 в пункт 3.16 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.16. Выполняет функции главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств (за исключением функций по ведению бюджетного учета и составлению бюджетной отчетности) в целях решения задач, возложенных на комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска и департамент финансов.

3.17. Согласовывает заявки муниципальных заказчиков на включение закупок в перечень централизованных закупок на очередной финансовый год, а также заявки муниципальных заказчиков города Иркутска на внесение изменений в указанный перечень.

3.18. Участвует в подготовке годового отчета о деятельности департамента финансов.

3.19. Участвует в проведении оценки качества финансового менеджмента главных распорядителей бюджетных средств.

3.20. Участвует в анализе показателей, включенных в доклады о результатах и основных направлениях деятельности субъектов бюджетного планирования, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.21. Осуществляет внутренний муниципальный финансовый контроль.

3.22. Готовит в установленные сроки отчеты по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.23. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.24. Рассматривает и готовит замечания к проектам муниципальных правовых актов города Иркутска, муниципальных контрактов (договоров) и иным документам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.25. Готовит ответы на обращения органов государственной власти, структурных подразделений администрации города и иные обращения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.26. Обеспечивает размещение информации на WEB-сайте органов местного самоуправления города Иркутска и представление информации для размещения в печатных изданиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.27. Обеспечивает подготовку информации по реализации бюджетной реформы на территории города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.28. Выполняет иные функции для решения задач, возложенных на отдел.

4. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для решения задач и выполнения функций отдела.

4.2. Запрашивать и получать от отделов департамента финансов необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять подготовку предложений по реализации задач, отнесенных к компетенции отдела.

4.4. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.6. Имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 28 ноября 2013 г. N 031-10-944/13 в пункт 5.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела, заместителя начальника отдела определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 28 ноября 2013 г. N 031-10-944/13 в пункт 5.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия главного специалиста определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 1 апреля 2015 г. N 031-10-219/5 в пункт 5.5 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя председателя комитета - начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, согласованному с председателем комитета.

5.6. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска и председателем комитета.

5.7. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, организует работу по выполнению всех функций, возложенных на отдел;

- дает поручения и указания по предметам ведения отдела, организует контроль за их выполнением;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела по согласованию с заместителем начальника департамента;

- согласовывает все документы, подготовленные специалистами отдела;

- разрабатывает должностные инструкции заместителя начальника отдела, специалистов отдела и представляет их на утверждение председателю комитета;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 1 апреля 2015 г. N 031-10-219/5 раздел 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел настоящим Положением задач и функций.

6.2. Заместитель начальника отдела и специалисты отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных настоящим Положением на них должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.3. Начальник отдела, заместитель начальника отдела и специалисты отдела привлекаются к:

6.3.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.3.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.3.3. дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.3.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.4. Несоблюдение начальником отдела, заместителем начальника отдела и специалистами отдела исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель председателя комитета - начальник департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

А.А.Валиулина