Приложение N 7. Положение об операционном отделе департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 1 апреля 2015 г. N 031-10-219/5 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 7

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2010 г. N 031-10-687/10-1

Положение
об операционном отделе департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2011 г., 6 февраля 2012 г., 28 ноября 2013 г., 1 апреля, 2 октября 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Операционный отдел департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - департамент финансов), не наделенным правами юридического лица.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 2 октября 2015 г. N 031-10-690/5 пункт 1.3 раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, заместителю начальника департамента - начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, Положением о департаменте финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - председатель комитета), приказами заместителя председателя комитета - начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по открытию и ведению лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города, администраторов источников финансирования дефицита бюджета города, получателей бюджетных средств, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска в соответствии с установленными порядками.

2.2. Обеспечение формирования свода платежных поручений на перечисление средств с единого счета бюджета города и его передачу в орган федерального казначейства в установленном порядке, а также обеспечение формирования свода платежных поручений на перечисление средств с других счетов департамента финансов.

2.3. Осуществление внутреннего муниципального финансового контроля.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 2 октября 2015 г. N 031-10-690/5 раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.4

2.4. Формирование информации и документов для включения в Сводный реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, и представление их в орган федерального казначейства в форме электронных документов.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 2 октября 2015 г. N 031-10-690/5 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет открытие (переоформление) и закрытие лицевых счетов главным распорядителям бюджетных средств, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета города, администраторам источников финансирования дефицита бюджета города, получателям бюджетных средств, муниципальным унитарным предприятиям и муниципальным учреждениям города Иркутска в соответствии с установленными порядками.

3.2. Проводит проверку документов, представленных главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета города, администраторами источников финансирования дефицита бюджета города, получателями бюджетных средств, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями города Иркутска для открытия (переоформления) и закрытия лицевых счетов, на их соответствие установленным порядкам.

3.3. Ведет книгу регистрации лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города, администраторов источников финансирования дефицита бюджета города, получателей бюджетных средств, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска в соответствии с установленными порядками.

3.4. Осуществляет проверку представленных главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета города, администраторами источников финансирования дефицита бюджета города, получателями бюджетных средств, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями города Иркутска заявок на оплату расходов в соответствии с установленными порядками.

3.5. Формирует свод платежных поручений на перечисление средств с единого счета бюджета и обеспечивает его передачу в орган федерального казначейства в установленном порядке, а также обеспечение свода платежных поручений на перечисление средств с других счетов департамента финансов.

3.6. Формирует выписки из лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города, администраторов источников финансирования дефицита бюджета города, получателей бюджетных средств, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска с приложением документов согласно установленным порядкам и обеспечивает их передачу главным распорядителям бюджетных средств, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета города, администраторам источников финансирования дефицита бюджета города, получателям бюджетных средств, муниципальным унитарным предприятиям и муниципальным учреждениям города Иркутска.

3.7. Осуществляет подборку документов операционного дня к выпискам из лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города, администраторов источников финансирования дефицита бюджета города, получателей бюджетных средств, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска и их брошюрование.

3.8. Осуществляет внутренний муниципальный финансовый контроль.

3.9. Формирует информацию и документы для включения в Сводный реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, и представляет их в орган федерального казначейства в форме электронных документов

3.10. Обеспечивает подготовку муниципального правового акта города Иркутска об утверждении перечня получателей бюджетных средств, подведомственных главным распорядителям бюджетных средств.

3.11. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.12. Рассматривает и подготавливает замечания к проектам муниципальных правовых актов города Иркутска и иным документам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.13. Подготавливает ответы на обращения органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска и иные обращения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.14. Обеспечивает представление информации для размещения на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска, в средствах массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.15. Обеспечивает контроль за исполнением исполнительных документов по денежным обязательствам муниципальных бюджетных и казенных учреждений города Иркутска в соответствии с установленным порядком.

3.16. Выполняет иные функции в целях решения задач, возложенных на отдел.

4. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для решения задач и выполнения функций отдела.

4.2. Запрашивать и получать от отделов департамента финансов необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять подготовку предложений по реализации задач, отнесенных к компетенции отдела.

4.4. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.6. Требовать от главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета города администраторов источников финансирования дефицита бюджета города, получателей бюджетных средств, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Иркутска оформления заявок на оплату расходов в соответствии с установленным порядком.

4.7. Имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из главных специалистов отдела.

5.3. Должность начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

5.4. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия главного специалиста определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя председателя комитета - начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, согласованному с председателем комитета.

5.6. Главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска и председателем комитета.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 2 октября 2015 г. N 031-10-690/5 в пункт 5.7 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, организует работу по выполнению всех задач и функций, возложенных на отдел;

- дает поручения специалистам отдела, организует контроль за их выполнением;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела;

- согласовывает все документы, подготовленные специалистами отдела;

- разрабатывает должностные инструкции специалистов отдела и представляет их на утверждение председателю комитета;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

6.2. Специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.3. Начальник отдела и специалисты отдела не несут ответственность за нарушение сроков уплаты налогов и взносов на социальные нужды и уплаты других платежей в случае составления главными распорядителями, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета города, администраторами источников финансирования дефицита бюджета города, получателями бюджетных средств, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями города Иркутска платежных поручений на перечисление средств бюджета города не по установленной форме.

6.4. Начальник отдела, главные специалисты отдела привлекаются к:

6.4.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.4.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.4.3. дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.4.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.5. Несоблюдение начальником отдела, главными специалистами отдела исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

С.В.Литвинова