Распоряжение администрации города Иркутска от 21 марта 2016 г. N 031-10-130/6 "О внесении изменений в распоряжения администрации города Иркутска от 25.08.2014 N 031-10-569/14, от 28.08.2014 N 031-10-576/14"

С изменениями и дополнениями от:

22 июля, 16 августа 2016 г.

Во исполнение пункта 5 распоряжения администрации города Иркутска от 02.02.2016 N 031-10-41/6 "О внесении изменений в штатное расписание администрации города Иркутска", руководствуясь ст.ст. 45, 46 Устава города Иркутска, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7,

1. Утвердить Положение о секторе по работе с руководителями муниципальных предприятий и учреждений и аналитическо-штатной работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 1).

2. Внести в распоряжение администрации города Иркутска от 25.08.2014 N 031-10-569/14 "Об утверждении Положения об управлении кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска", с изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 13.02.2015 N 031-10-89/5 (далее - распоряжение), следующие изменения:

2.1. Пункт 2.1.1 раздела 2 Приложения N 1 к распоряжению дополнить подпунктом 14) следующего содержания:

"14) Кадровое обеспечение деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются аппарат администрации города Иркутска, комитет городского обустройства администрации города Иркутска, комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска, Правобережный округ администрации города Иркутска, комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, комитет экономики администрации города Иркутска, департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление реализации общественных инициатив комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по информационной политике администрации города Иркутска.".

2.2. Перед пунктом 3 Приложения N 1 дополнить наименованием раздела "3. Основные функции управления".

2.3. В подпункте 17) пункта 3.1 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению слова "хозяйственного управления" заменить словами "департамента информатизации и хозяйственного обеспечения".

2.4. Подпункт 22) пункта 3.1 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению исключить.

2.5. Подпункты 24) - 57) пункта 3.1 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению считать соответственно подпунктами 22) - 55).

2.6. Подпункт 22) пункта 3.1 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"22) осуществляет проверки:

- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальной должности;

- достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, мэром города Иркутска, депутатами Думы города Иркутска, Председателем Избирательной комиссии города Иркутска, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Проверка осуществляется в срок, не превышающий 60 дней со дня принятия решения о ее проведении. Срок проверки может быть продлен до 90 дней лицами, принявшими решение о ее проведении;

- соблюдения муниципальными служащими, мэром города Иркутска, депутатами Думы города Иркутска, Председателем Избирательной комиссии города Иркутска, запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции и к служебному поведению;

- соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством.".

2.7. Подпункт 23) пункта 3.1 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"23) осуществляет:

- организацию ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представления муниципальными служащими, мэром города Иркутска, депутатами Думы города Иркутска, Председателем Избирательной комиссии города Иркутска, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сбор и обработку указанных сведений, осуществление контроля за своевременностью их представления;

- обеспечение подготовки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (совершены сделки) по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если общая сумма сделки (сделок) превышает общий доход служащего (работника) и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих календарному году, предшествующему году представления сведений, подлежащих размещению на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска.".

2.8. В подпункте 35) пункта 3.1 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению слова "сектор по начислению и выплате пенсии за выслугу лет отдела социальной помощи населению" заменить словами "отдел пенсий за выслугу лет и социальных гарантий".

2.9. Подпункт 36) пункта 3.1 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению дополнить словами (, заместителей мэра - глав округов администрации города Иркутска".

2.10. Пункт 3.1 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению дополнить подпунктом 56) следующего содержания:

"56) Для выполнения задач по кадровому обеспечению деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются аппарат администрации города Иркутска, комитет городского обустройства администрации города Иркутска, комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска, Правобережный округ администрации города Иркутска, комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, комитет экономики администрации города Иркутска, департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление реализации общественных инициатив комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по информационной политике администрации города Иркутска:

а) осуществляет оформление проектов документов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, поощрении, привлечении к ответственности, оказании материальной помощи, а также по иным кадровым вопросам;

б) осуществляет учет, оформление, хранение трудовых книжек, личных дел, личных карточек унифицированной формы N Т-2.".

3. Внести в распоряжение администрации города Иркутска от 28.08.2014 N 031-10-576/14 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска и его структурных подразделениях" в редакции распоряжений администрации города Иркутска от 14.10.2014 N 031-10-728/14, от 13.02.2015 N 031-10-89/5, от 23.04.2015 N 031-10-281/5, от 17.09.2015 N 031-10-654/5, от 14.12.2015 N 031-10-880/5, от 25.01.2016 N 031-10-17/6, от 02.02.2016 N 031-10-39/6 (далее - распоряжение), следующие изменения:

3.1. Пункт 2 распоряжения изложить в следующей редакции:

"2. Утвердить Положение о секторе по профилактике коррупционных и иных правонарушений и организационно-штатной работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска".

3.2. Пункт 1.3 раздела 1 Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"1.3. Отдел состоит из следующих структурных подразделений:

1) Сектор по наградам;

2) Сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений и организационно-штатной работы;

3) Сектор по работе с руководителями муниципальных предприятий и учреждений и аналитическо-штатной работы.".

3.3. Пункт 2.1 раздела 2 Приложения N 1 к распоряжению дополнить подпунктом 13):

"13) Кадровое обеспечение деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются аппарат администрации города Иркутска, комитет городского обустройства администрации города Иркутска, комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска, Правобережный округ администрации города Иркутска, комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, комитет экономики администрации города Иркутска, департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление реализации общественных инициатив комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по информационной политике администрации города Иркутска.".

3.4. В подпункте 7) пункта 3.4 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению слова "хозяйственного управления" заменить словами "департамента информатизации и хозяйственного обеспечения".

3.5. Подпункт 12) пункта 3.4 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению исключить.

3.6. Подпункты 13) - 29) пункта 3.4 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению считать соответственно подпунктами 12) - 28).

3.7. Подпункт 12) пункта 3.4 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"12) осуществляет проверки:

- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальной должности;

- достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, мэром города Иркутска, депутатами Думы города Иркутска, Председателем Избирательной комиссии города Иркутска, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Проверка осуществляется в срок, не превышающий 60 дней со дня принятия решения о ее проведении. Срок проверки может быть продлен до 90 дней лицами, принявшими решение о ее проведении;

- соблюдения муниципальными служащими, мэром города Иркутска, депутатами Думы города Иркутска, Председателем Избирательной комиссии города Иркутска, запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции и к служебному поведению;

- соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством.".

3.8. Подпункт 13) пункта 3.4 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"13) осуществляет:

- организацию ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представления муниципальными служащими, мэром города Иркутска, депутатами Думы города Иркутска, Председателем Избирательной комиссии города Иркутска, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сбор и обработку указанных сведений, осуществление контроля за своевременностью их представления;

- обеспечение подготовки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (совершены сделки) по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если общая сумма сделки (сделок) превышает общий доход служащего (работника) и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих календарному году, предшествующему году представления сведений, подлежащих размещению на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска.".

3.9. В подпункте 24) пункта 3.4 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению слова "сектор по начислению и выплате пенсии за выслугу лет отдела социальной помощи населению" заменить словами "отдел пенсий за выслугу лет и социальных гарантий".

3.10. Подпункт 25) пункта 3.4 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению дополнить словами (, заместителей мэра - глав округов администрации города Иркутска".

3.11. Пункт 3.10 раздела 3 Приложения N 1 к распоряжению считать пунктом 3.11.

3.12. Раздел 3 Приложения N 1 к распоряжению дополнить пунктом 3.10 следующего содержания:

"3.10. Для выполнения задач по кадровому обеспечению деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются аппарат администрации города Иркутска, комитет городского обустройства администрации города Иркутска, комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска, Правобережный округ администрации города Иркутска, комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, комитет экономики администрации города Иркутска, департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление реализации общественных инициатив комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по информационной политике администрации города Иркутска:

а) осуществляет оформление проектов документов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, поощрении, привлечении к ответственности, оказании материальной помощи, а также по иным кадровым вопросам;

б) осуществляет учет, оформление, хранение трудовых книжек, личных дел, личных карточек унифицированной формы N Т-2.".

3.13. В дефисе третьем пункта 5.3 раздела 5 Приложения N 1 к распоряжению после слов "заместителя начальника отдела," дополнить словами "заместителя начальника отдела - заведующего сектором,".

3.14. В дефисе четвертом пункта 5.3 раздела 5 Приложения N 1 к распоряжению после слов "заместителя начальника отдела," дополнить словами "заместителя начальника отдела - заведующего сектором,".

3.15. В дефисе восьмом пункта 5.3 раздела 5 Приложения N 1 к распоряжению слова "заведующими секторов," заменить словами "заместителем начальника отдела - заведующим сектором, заведующими секторами".

3.16. В пункте 5.3 раздела 5 Приложения N 1 к распоряжению, начинающемся со слов "Начальник отдела" цифры "5.3" заменить цифрами "5.4".

3.17. Пункты 5.4 - 5.6 считать соответственно пунктами 5.5 - 5.7.

3.18. В пункте 5.4 раздела 5 Приложения N 1 к распоряжению слова "двух заместителей" заменить словами "заместителя начальника отдела, заместителя начальника отдела - заведующего сектором (далее - заместители)".

3.19. В приложении N 2 к распоряжению наименование изложить в следующей редакции: "Положение о секторе по профилактике коррупционных и иных правонарушений и организационно-штатной работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска".

3.20. В пункте 1.1 раздела 1 Приложения N 2 к распоряжению слова "сектора по профилактике коррупционных и иных правонарушений" заменить словами "сектора по профилактике коррупционных и иных правонарушений и организационно-штатной работы".

3.21. В пункте 1.5 раздела 1 Приложения N 2 к распоряжению слова "заведующий сектором" заменить словами "заместитель начальника отдела - заведующий сектором (далее - заведующий сектором)".

3.22. В подпункте а) пункта 2.1 раздела 2 Приложения N 2 к распоряжению после слов "Председателя Избирательной комиссии города Иркутска" дополнить словами "(далее - муниципальные служащие, мэр города Иркутска, депутаты Думы города Иркутска, Председатель Избирательной комиссии города Иркутска),".

3.23. В подпункте д) пункта 2.1 раздела 2 Приложения N 2 к распоряжению после слов "города Иркутска" дополнить словами и организационно - штатная работа".

3.24. В пункте 3.1 раздела 3 Приложения N 2 к распоряжению слова "сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений" заменить словами "сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений и организационно-штатной работы".

3.25. В пункте 3.2 раздела 3 Приложения N 2 к распоряжению слова "сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений" заменить словами "сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений и организационно-штатной работы".

3.26. Пункт 3.3 раздела 3 Приложения N 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"3.3. По кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и организационно-штатной работе сектор осуществляет следующие функции:

а) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска, распоряжений и приказов заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о приеме, переводе муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска (далее - муниципальный служащий), проекты приказов начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска о приеме, переводе технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска (далее - работники), об установлении надбавок к должностному окладу работникам за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, о доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации;

б) ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек;

в) выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы;

г) осуществляет подготовку информации для размещения на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с распоряжением заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска от 20.09.2013 N 053-02-260/13 "О назначении ответственных за представление информации для размещения на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в аппарате администрации г.Иркутска" о руководителях структурных подразделений администрации города Иркутска (в том числе краткие биографические справки);

д) размещает информацию о кадровом обеспечении администрации города Иркутска в федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров" в соответствии с распоряжением администрации города Иркутска от 17.07.2015 N 031-10-529/5 "О размещении информации о кадровом обеспечении администрации города Иркутска в федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров"

е) осуществляет ведение рабочего варианта штатного расписания органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;

ж) осуществляет внесение изменений в штатное расписание органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска;

з) осуществляет составление статистических отчетов по форме П-4 (НЗ), 1-МС, 14-МО, отчеты по штатной численности работников органов местного самоуправления города Иркутска для представления в департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска, ежеквартальный отчет о среднесписочной численности муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска для представления в департамент финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска для опубликования, направляет в соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации" сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в администрации города Иркутска в областное государственное казенное учреждение "Центр занятости населения города Иркутска;

и) осуществляет обеспечение организационно - методической работы комиссии администрации города Иркутска по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, ведет протоколы заседания комиссии;

к) в соответствии с Порядком ведения личных дел муниципальных служащих обеспечивает оформление личных дел принятых муниципальных служащих, ведение личных дел муниципальных служащих, личных карточек формы Т-2 муниципальных служащих;

л) рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов местного самоуправления города Иркутска, граждан, организаций в пределах своей компетенции;

мл) осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

н) ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;

о) обеспечивает неразглашение сведений конфиденциального характера, определенных Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188; защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, определенных главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации.".

4. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригиналы распоряжений администрации города Иркутска от 25.08.2014 N 031-10-569/14, от 28.08.2014 N 031-10-576/14 информационные справки о дате внесения в них изменений.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу с 04 апреля 2016 года.

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Мэр города Иркутска

Д.В.Бердников