Приложение N 1. Положение о секторе по работе с руководителями муниципальных предприятий и учреждений и аналитическо-штатной работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 21 марта 2016 г. N 031-10-130/6

Положение
о секторе по работе с руководителями муниципальных предприятий и учреждений и аналитическо-штатной работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

22 июля, 16 августа 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяются правовое положение, основные задачи и функции сектора по работе с руководителями муниципальных предприятий и учреждений и аналитическо-штатной работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор), который является структурным подразделением отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции и его президиума, принятыми в пределах их компетенции, законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением об управлении кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска, Положением об отделе кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении заместителя начальника управления - начальника отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (далее - заместитель начальника управления - начальник отдела).

1.4. Штатная численность сектора определяется мэром города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 22 июля 2016 г. N 031-10-407/6 в пункт 1.5 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Сектор возглавляет заведующий сектором.

Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. На должность заведующего сектором назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя начальника управления - начальника отдела.

1.6. Должность специалиста 5 разряда сектора является должностью, не относящейся к должностям муниципальной службы (должностью технического исполнителя), образованной в целях технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Основными квалификационными требованиями для замещения должности специалиста 5 разряда сектора являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Специалист 5 разряда сектора назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя начальника управления - начальника отдела.

Специалист 5 разряда сектора находится в непосредственном подчинении заведующего сектором и заместителя начальника управления - начальника отдела.

2. Основные задачи сектора

2.1. Основными задачами сектора являются:

а) Кадровое обеспечение деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются аппарат администрации города Иркутска, комитет городского обустройства администрации города Иркутска, комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска, Правобережный округ администрации города Иркутска, комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, комитет экономики администрации города Иркутска, департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление реализации общественных инициатив комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по информационной политике администрации города Иркутска;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

д) кадровое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и аналитическо-штатная работа в пределах компетенции.

3. Основные функции сектора

3.1. Сектор по работе с руководителями муниципальных предприятий и учреждений и аналитическо-штатной работы осуществляет следующие основные функции:

а) осуществляет организацию правового просвещения и оказывает консультативную помощь руководителям муниципальных предприятий и учреждений (далее - руководители муниципальных организаций города Иркутска).

3.2. В отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются аппарат администрации города Иркутска, комитет городского обустройства администрации города Иркутска, комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска, Правобережный округ администрации города Иркутска, комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, комитет экономики администрации города Иркутска, департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление реализации общественных инициатив комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по информационной политике администрации города Иркутска:

а) осуществляет прием документов, необходимых при оформлении на должности руководителей муниципальных организаций города Иркутска;

б) осуществляет оформление проектов документов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, поощрении, привлечении к ответственности, оказании материальной помощи, а также по иным кадровым вопросам;

в) ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек;

г) осуществляет ведение рабочего варианта штатного расписания руководителей муниципальных организаций города Иркутска;

д) выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы;

е) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицом, поступающим на должность руководителя муниципального учреждения, а также сведений, представляемых указанным лицом в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. Проверка осуществляется в срок, не превышающий 60 дней со дня принятия решения о ее проведении. Срок проверки может быть продлен до 90 дней лицами, принявшими решение о ее проведении;

ж) организация ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представление руководителями муниципальных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера), собирает и обрабатывает указанные сведения, осуществляет контроль за своевременностью их представления;

з) обеспечение подготовки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных руководителями муниципальных учреждений, подлежащих размещению их на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска и осуществляет их опубликование;

и) обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о руководителях муниципальных организаций города Иркутска, полученных в ходе своей деятельности.

к) проводит анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицом, поступающим на должность руководителя муниципального учреждения, а также сведений, представленных указанным лицом в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

л) осуществляет свои функции посредством направления в установленном порядке запросов в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-розыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, поступающего на должность руководителя муниципального учреждения, руководителя муниципального учреждения, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, о достоверности и полноте сведений, представленных гражданином в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации) обеспечивает соответствие проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям.

м) осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;

н) проводит с гражданами и должностными лицами с их согласия беседы, получает от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам;

о) получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия);

3.3. По кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и аналитическо-штатной работе сектор осуществляет следующие функции:

а) обеспечивает сотрудничество с областным государственным казенным учреждением "Центр занятости населения города Иркутска" по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска:

- осуществляет сбор заявок от структурных подразделений администрации города Иркутска о предоставлении рабочих мест для безработных граждан;

- обеспечивает сотрудничество с областным государственным казенным учреждением "Центр занятости населения города Иркутска" по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска:

- осуществляет сбор заявок от структурных подразделений администрации города Иркутска о предоставлении рабочих мест для безработных граждан;

- осуществляет подготовку проекта постановления администрации города Иркутска о привлечении безработных граждан для выполнения оплачиваемых общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

- осуществляет подготовку и организацию заключения договора о совместной деятельности по организации и проведению оплачиваемых общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

- осуществляет подготовку срочных трудовых договоров с безработными гражданами и приказов начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска об участии в выполнении оплачиваемых общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска на основании срочного трудового договора;

- осуществляет подготовку приказов начальника управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска о прекращении срочного трудового договора об участии в выполнении оплачиваемых общественных работ в структурных подразделениях администрации города Иркутска в связи с истечением срока его действия, в случаях досрочного прекращения договоров по инициативе граждан;

- вносит записи в трудовые книжки о периоде участия граждан в общественных работах в администрации города Иркутска;

- осуществляет контроль за финансированием расходов по исполнению обязательств администрации города Иркутска по срочным трудовым договорам с безработными гражданами: по состоянию на 15 число каждого месяца составлять справки об участии безработных граждан в общественных работах в структурных подразделениях администрации города Иркутска (в разрезе подразделений) и в пятидневный срок после окончания каждого месяца предоставлять сведения о периоде участия граждан в общественных работах в администрации города Иркутска.

б) осуществляет подготовку информации для размещения на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с распоряжением заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска от 20.09.2013 N 053-02-260/13 "О назначении ответственных за представление информации для размещения на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в аппарате администрации г.Иркутска", а именно:

- о результатах работы отдела, полезной информации для населения и организаций города Иркутска;

- о работе с резервом управленческих кадров для замещения должностей руководителей муниципальных организаций города Иркутска;

- опубликовывает список лиц, состоящих в резерве управленческих кадров для замещения должностей руководителей муниципальных организаций города Иркутска;

в) размещает информацию о кадровом обеспечении администрации города Иркутска в федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров" в соответствии с распоряжением администрации города Иркутска от 17.07.2015 N 031-10-529/5 "О размещении информации о кадровом обеспечении администрации города Иркутска в федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров";

г) оформляет и ведет личные дела, личные карточки формы Т-2 муниципальных служащих администрации города Иркутска, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска;

д) рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов местного самоуправления города Иркутска, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска, граждан, организаций в пределах своей компетенции;

е) осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

ж) ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;

з) обеспечивает неразглашение сведений конфиденциального характера, определенных Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188; защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, определенных главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.4. По всем разделам выполняемой работы заведующий сектором составляет отчеты.

3.5. Применяет автоматизированную систему управления документами и процессами в администрации города Иркутска на платформе Docsvision;

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 16 августа 2016 г. N 031-10-453/6 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.5.1

3.5.1. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в пределах компетенции сектора.

3.6. Выполняет по поручению заместителя начальника управления - начальника отдела иные функции, входящие в компетенцию отдела.

4. Права

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций сектор в праве:

4.1. В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями органов местного самоуправления города Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями города Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц и структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на сектор задач документы, материалы, информацию.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска по совершенствованию работы сектора, отдела.

4.4. Проводить семинары, совещания с участием представителей структурных подразделений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора, давать им соответствующие методические рекомендации, разъяснения.

4.5. В пределах своей компетенции участвовать в правовой экспертизе проектов муниципальных правовых актов.

4.6. На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками сектора своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Заведующий сектором, специалист 5 разряда сектора привлекаются к:

5.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

5.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

5.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных трудовым договором и должностной инструкцией, иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

5.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.2. Несоблюдение заведующим сектором, специалистом 5 разряда сектора исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных трудовым договором и должностной инструкцией, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата администрации города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска

Е.А.Кустова

Заместитель начальника управления - начальник отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска

Т.И.Красивых