Приложение N 5. Положение об общем отделе управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска

Приложение N 5

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 23 марта 2016 г. N 031-10-138/6

Положение об общем отделе управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - отдел) входит в структуру управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением вице-мэра города Иркутска по представлению заместителя мэра - главы Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - глава округа).

Специалист отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению главы округа.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об Управлении, настоящим положением.

1.5. Отдел в своей работе пользуется круглой печатью со своим наименованием "Общий отдел управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска".

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-564/6 пункт 1.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Должность начальника отдела относится к группе ведущих должностей муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 г. N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Должность специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. На должность специалиста отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 г. N 004-20-430688/7, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2. Структура отдела

2.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска по представлению главы округа.

2.2. В структуру отдела входит сектор по работе с обращениями граждан.

3. Задачи отдела

3.1. На отдел возлагаются следующие задачи:

3.1.1. Координация деятельности структурных подразделений Управления ЖКХ Ленинского округа администрации города Иркутска и управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска (далее - управления).

3.1.2. Организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в управлениях.

3.1.3. В пределах компетенции отдела обеспечение кадровой работы в управлениях.

3.1.4. Обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности управлений.

4. Функции отдела

4.1. Для выполнения задачи по координации деятельности структурных подразделений управлений на отдел возложены следующие функции:

- координация работы по разработке положений о структурных подразделениях управлений, должностных инструкций;

- координация работы по планированию работы управлений;

- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при главе округа;

- подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в Ленинском округе города Иркутска;

- координация работы по подготовке различного рода информаций, справок, служебных записок по поручению главы округа;

- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе управлений за календарный год;

- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для управлений;

- координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;

- координация работы по разработке номенклатуры дел управлений, проведение необходимых согласований;

- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников управлений;

- ежемесячная подготовка предложений по освещению в средствах массовой информации направлений деятельности управлений и контроль за их реализацией.

4.2. Для выполнения задачи по обеспечению кадровой работы на отдел возложены следующие функции:

- организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении муниципальных служащих, подготовка документов при их приеме и увольнении;

- подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

- координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

- координация работы по подготовке предложений на премирование работников управлений;

- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников управлений, осуществление контроля за его выполнением;

- ведение трудовых книжек руководителей подведомственных унитарных предприятий жилищного хозяйства;

- ведение табеля учета рабочего времени работников управлений, оформление листков временной нетрудоспособности работников управлений.

4.3. Для выполнения задачи по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в управлениях на отдел возложены следующие функции:

- координация работы по подготовке распоряжений и приказов главы округа, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

- организация регистрации входящих и исходящих документов;

- координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

- учет договоров, соглашений, контроль за сроками их исполнения;

- работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

- ознакомление работников управлений со служебными документами согласно визе главы округа;

- подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска;

- ежедневная доставка входящих и исходящих документов в структурные подразделения администрации города Иркутска и обратно;

- обеспечение доступа к информации о деятельности управлений и контроль за обеспечением доступа к такой информации согласно Положению об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, утвержденному постановлением администрации города Иркутска от 01.03.2010 N 031-06-476/10.

5. Обязанности

5.1. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

5.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом.

5.1.2. Вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела.

5.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией.

5.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе.

5.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, главы округа, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.

5.2. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых правовых актов главы округа.

5.3. Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

5.4. Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию управления, для доклада главе округа мэру города Иркутска.

5.5. Начальник отдела выполняет иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также иные поручения мэра города Иркутска, главы округа, начальника управления в пределах компетенции отдела.

6. Права

6.1. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела, специалисты отдела обладают правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе и иными нормативными правовыми актами.

6.2. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела, специалисты отдела имеют право:

6.2.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

6.2.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений управлений справки, информацию, сведения и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

6.2.3. Проводить проверки соблюдения в управлениях порядка работы с документами.

7. Ответственность

7.1. Начальник отдела, специалисты отдела привлекаются к:

7.1.1. Уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

7.1.2. Административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации.

7.1.3. Дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске.

7.1.4. Материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

7.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7.2

8. Взаимоотношения

Отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Иркутска:

8.1. Отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска по вопросам:

- подготовки документов по приему и увольнению муниципальных служащих;

- подготовки положений о структурных подразделениях управлений, должностных инструкций работников;

подготовки предложений по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

- формирования резерва кадров на муниципальные должности;

- подготовки и проведения аттестации муниципальных служащих;

- подготовки документов на поощрение мэром города Иркутска;

- подготовки предложений на премирование работников управлений;

- представления отчетов, информации о работе.

8.2. Отделом регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска по вопросам:

- осуществления контроля за состоянием исполнительской дисциплины по выполнению документов, стоящих на контроле, и обращений граждан;

- ежеквартального представления плана работы управлений;

- представления отчетов, информаций;

- подготовки и представления предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска.

8.3. Отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска по вопросам:

- подготовки и представления ежемесячного плана основных мероприятий, проводимых на территории Ленинского округа города Иркутска;

- подготовки и представления предложений в план работы Думы города Иркутска.

8.4. Отделом муниципального законодательства департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска по вопросу оформления ведомственной подписки на периодическую печать (по полугодиям).

8.5. Департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска по вопросам содержания административного здания, расположенного по адресу: г.Иркутск, ул. Маршала Говорова, 3, обеспечения его коммунальными услугами, проведения в нем ремонтных работ, организационно-технического, хозяйственного обеспечения деятельности работников управлений.

Заместитель мэра - глава Ленинского округа администрации города Иркутска

Е.Ю.Федорова

Начальник управления по работе с населением Ленинского округа администрации города Иркутска

О.В.Соболева