Приложение N 8. Положение об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 31 октября 2013 г. N 031-10-858/13 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 8

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 ноября 2012 г. N 031-10-1353/12

Положение

об организационном отделе управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г., 27 февраля, 11 июня 2014 г., 25 февраля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - Управление), создается и упраздняется распоряжением мэра города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 25 февраля 2015 г. N 031-10-113/5 в пункт 1.2 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Отдел непосредственно подчиняется начальнику управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела. В период отсутствия начальника отдела его замещает заведующий сектором жилищных компенсаций (субсидий) организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска или заведующий сектором по организации досуга организационного отдела управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - заведующие секторами).

1.4. Прием и увольнение начальника отдела, заведующих секторами, специалистов отдела осуществляется заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о Комитете по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.6. Начальник отдела, заведующие секторами, специалисты отдела осуществляют профессиональную служебную деятельность в соответствии с должностными инструкциями, являющимися обязательным приложением к трудовому договору.

1.7. Должности начальника отдела, заведующих секторами относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заведующего сектором являются наличие высшего образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структуру и штатное расписание отдела утверждает мэр города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.

2.2. Отдел в своем составе имеет:

- сектор жилищных компенсаций (субсидий);

- сектор по организации досуга.

3. Функции и полномочия

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 11 июня 2014 г. N 031-10-399/14 пункт 3.1 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Оказание поддержки гражданам и их объединениям, участвующим в охране общественного порядка, создание условий для деятельности народных дружин.

3.2. Подготовка в структурные подразделения администрации города Иркутска, занимающиеся вопросами охраны общественного порядка, органы внутренних дел предложений по профилактике правонарушений, проведению мероприятий по борьбе с преступностью на территории, подведомственной КУОО администрации г.Иркутска.

3.3. Оказание организационно-технического содействия избирательным комиссиям при проведении выборов, референдумов, содействие совместно с избирательными комиссиями повышению правовой культуры избирателей.

3.4. Оказание содействия в развитии территориального общественного самоуправления (далее - ТОС) на территории, подведомственной КУОО администрации г.Иркутска. В случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Иркутска, регистрация уставов ТОС, ведение Реестра уставов ТОС на указанной территории, создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления.

3.5. Организация в пределах своей компетенции совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска работы с детьми, подростками, молодежью и семьями по месту жительства.

3.6. Оказание содействия органам государственной статистики в г.Иркутске территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области в подготовке и проведении на подведомственной территории переписных кампаний: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи.

3.7. Оказание содействия в работе общественных организаций ветеранов, инвалидов, Совета женщин, общества многодетных семей, осуществляющих свою деятельность на территории округа, в организации их деятельности по реализации уставных задач.

3.8. Оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатам Законодательного Собрания Иркутской области, депутатам Думы города Иркутска (далее - депутатам) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на подведомственной территории, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела.

3.9. Информирование населения подведомственной территории о деятельности КУОО администрации г.Иркутска на встречах с населением, а также через средства массовой информации.

3.10. Организация приема населения территории, подведомственной КУОО администрации г.Иркутска, рассмотрение обращений граждан, принятие по ним необходимых мер в пределах своей компетенции, предоставляет гражданам возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права, свободы и обязанности.

3.11. В пределах своей компетенции осуществление государственных полномочий по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг в случае наделения органов местного самоуправления города Иркутска указанными полномочиями в соответствии с законодательством.

3.12. Участие в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска в создании условий для организации досуга и обеспечения населения услугами организаций культуры на территории, подведомственной КУОО администрации г.Иркутска.

3.13. Создание условий для массового отдыха жителей территории, подведомственной КУОО администрации г.Иркутска.

3.14. В пределах своей компетенции содействие в организации и проведении праздников, праздничном оформлении территории, подведомственной КУОО администрации г.Иркутска.

3.15. Подготовка предложений по развитию муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений здравоохранения, культуры и спорта в структурные подразделения администрации города Иркутска, выполняющие функции и полномочия учредителей указанных организаций и учреждений.

3.16. Ведение похозяйственных книг учета личных подсобных хозяйств, оказание муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг".

3.17. Принятие участия в развитии информационных основ деятельности КУОО администрации г.Иркутска.

3.18. Обеспечение заключения договоров в соответствии с компетенцией отдела, определенной настоящим Положением.

3.19. Иные полномочия по поручению мэра города, вице-мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах компетенции отдела.

4. Обязанности

4.1. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

4.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом.

4.1.2. Вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела.

4.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией.

4.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе.

4.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.

4.2. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений председателя комитета.

4.3. Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

4.4. Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада председателя комитета мэру города Иркутска.

4.5. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела обязаны исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

4.5.1. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.2. Ежегодно в установленные сроки представлять в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, предусмотренные ст.16 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, ст.15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию.

4.5.4. Не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.5.5. Сообщать начальнику управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.5.6. Уведомлять председателя комитета, мэра города Иркутска, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4.5.7. Незамедлительно сообщать начальнику управления о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества).

4.5.8. После прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию.

4.5.9. Контролировать соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности, предусмотренных соответствующими инструкциями.

4.6. Иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также поручениями мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления в пределах компетенции отдела.

5. Права

5.1. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела обладают правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными нормативными правовыми актами.

5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:

5.2.1. Запрашивать и получать от специалистов отдела материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей.

5.2.2. Вносить на рассмотрение начальника управления:

- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов отдела в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих отдела на подготовку и дополнительное профессиональное образование;

- представления о привлечении специалистов отдела к дисциплинарной ответственности;

- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией отдела, предложения по вопросам деятельности отдела;

- предложения о присвоении почетного звания или награждении граждан наградами города Иркутска, наградами и иными поощрениями мэра города Иркутска.

5.3. Принимает участие в осуществлении согласования награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Иркутской области, наградами города Иркутска, поощрения граждан или юридических лиц в установленном порядке.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации.

6.1.2. административной ответственности за нарушение установленного законодательством Российской Федерации порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и иные административные правонарушения в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске.

6.2. Ненадлежащее выполнение иных обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, а также другие основания, указанные в Приложении к Положению о денежном содержании муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска влекут за собой снижение размера ежеквартальной премии.

7. Взаимоотношения

7.1. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами государственной власти, другими органами и организациями по вопросам своей компетенции, в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг.

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель председателя комитета - начальник управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С.А.Алиева