Приложение N 8. Положение об организационном отделе управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 января 2016 г. N 031-10-34/6 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 8

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 ноября 2012 г. N 031-10-1353/12

Положение

об организационном отделе управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г., 27 февраля, 11 июня 2014 г., 25 февраля 2015 г., 29 января 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - Управление), создается и упраздняется распоряжением мэра города Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется начальнику управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела. В период отсутствия начальника отдела его замещает заведующий сектором по организации досуга организационного отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором).

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением вице - мэра города Иркутска по представлению заместителя мэра - главы Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра города Иркутска).

Заведующий сектором, специалисты отдела и специалисты сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра города Иркутска.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением об управлении по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.6. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела осуществляют профессиональную служебную деятельность в соответствии с должностными инструкциями, являющимися обязательным приложением к трудовому договору.

1.7. Должность начальника отдела относится к группе ведущих должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего образования, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалиста отдела и специалиста сектора относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности специалиста являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра города Иркутска.

2.2. Отдел в своем составе имеет:

- сектор по организации досуга.

3. Функции и полномочия

3.1. Во взаимодействии с органами внутренних дел участие в охране общественного порядка и обеспечении общественной безопасности на территории Октябрьского района города Иркутска (далее - подведомственная территория), а также в создании и организации работы опорных пунктов по работе с населением города Иркутска совместно с МКУ "ГОРОД";

3.2. Подготовка в структурные подразделения администрации города Иркутска, занимающиеся вопросами охраны общественного порядка, органы внутренних дел предложений по профилактике правонарушений, проведению мероприятий по борьбе с преступностью на подведомственной территории.

3.3. Оказание организационно-технического содействия избирательным комиссиям при проведении выборов, референдумов, содействие совместно с избирательными комиссиями повышению правовой культуры избирателей.

3.4. Оказание содействия в развитии территориального общественного самоуправления (далее - ТОС) на подведомственной территории. В случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Иркутска, регистрация уставов ТОС, ведение Реестра уставов ТОС на указанной территории, создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления.

3.5. Организация в пределах своей компетенции совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации города Иркутска работы с детьми, подростками, молодежью и семьями по месту жительства.

3.6. Оказание содействия органам государственной статистики в г.Иркутске территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области в подготовке и проведении на подведомственной территории переписных кампаний: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи.

3.7. Оказание содействия в работе общественных организаций ветеранов, инвалидов, Совета женщин, общества многодетных семей, осуществляющих свою деятельность на территории округа, в организации их деятельности по реализации уставных задач.

3.8. Оказание содействия депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатам Законодательного Собрания Иркутской области, депутатам Думы города Иркутска (далее - депутатам) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на подведомственной территории, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела.

3.9. Информирование населения подведомственной территории о деятельности Управления на встречах с населением, а также через средства массовой информации.

3.10. Организация приема населения подведомственной территории, рассмотрение обращений граждан, принятие по ним необходимых мер в пределах своей компетенции, предоставляет гражданам возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права, свободы и обязанности.

3.11. Исключен. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 29 января 2016 г. N 031-10-34/6.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.12. Участие в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска в создании условий для организации досуга и обеспечения населения услугами организаций культуры на подведомственной территории.

3.13. Создание условий для массового отдыха жителей подведомственной территории.

3.14. В пределах своей компетенции содействие в организации и проведении праздников, праздничном оформлении подведомственной территории.

3.15. Подготовка предложений по развитию муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений здравоохранения, культуры и спорта в структурные подразделения администрации города Иркутска, выполняющие функции и полномочия учредителей указанных организаций и учреждений.

3.16. Ведение похозяйственных книг учета личных подсобных хозяйств, оказание муниципальной услуги "Выдача выписки из похозяйственных книг".

3.17. Принятие участия в развитии информационных основ деятельности Управления.

3.18. Обеспечение заключения договоров в соответствии с компетенцией отдела, определенной настоящим Положением.

3.19. Иные полномочия по поручению мэра города, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах компетенции отдела.

4. Обязанности

4.1. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

4.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом.

4.1.2. Вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела.

4.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией.

4.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе.

4.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.

4.2. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений заместителя мэра города Иркутска.

4.3. Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

4.4. Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада заместителя мэра города Иркутска мэру города Иркутска.

4.5. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела обязаны исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

4.5.1. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.2. Ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

4.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию.

4.5.4. Не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.5.5. Сообщать начальнику управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.5.6. Уведомлять мэра города Иркутска о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений.

4.5.7. Незамедлительно сообщать начальнику управления о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества).

4.5.8. После прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию.

4.5.9. Контролировать соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности, предусмотренных соответствующими инструкциями.

4.6. Иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также поручениями мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления в пределах компетенции отдела.

5. Права

5.1. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела обладают правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными нормативными правовыми актами.

5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:

5.2.1. Запрашивать и получать от специалистов отдела материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей.

5.2.2. Вносить на рассмотрение начальника управления:

- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов отдела в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих отдела на подготовку и дополнительное профессиональное образование;

- представления о привлечении специалистов отдела к дисциплинарной ответственности;

- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией отдела, предложения по вопросам деятельности отдела;

- предложения о присвоении почетного звания или награждении граждан наградами города Иркутска, наградами и иными поощрениями мэра города Иркутска.

5.3. Принимает участие в осуществлении согласования награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Иркутской области, наградами города Иркутска, поощрения граждан или юридических лиц в установленном порядке.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела и сектора привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Несоблюдение начальником отдела, заведующим сектором, специалистами отдела и сектора исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией, трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

7. Взаимоотношения

7.1. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами государственной власти, другими органами и организациями по вопросам своей компетенции, в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг.

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель председателя комитета - начальник управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С.А.Алиева