Приложение N 11. Положение об общем отделе управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 января 2016 г. N 031-10-34/6 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 11

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 ноября 2012 г. N 031-10-1353/12

Положение

об общем отделе управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г., 25 февраля 2015 г., 29 января, 18 мая 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - Управление), создается и упраздняется распоряжением администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется начальнику управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела. В период отсутствия начальника отдела его замещает заведующий сектором по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором).

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением вице-мэра города Иркутска по представлению заместителя мэра - главы Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра города Иркутска).

Заведующий сектором, специалисты отдела и специалисты сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра города Иркутска.

1.5. Обязанности начальника отдела, заведующего сектором, специалистов отдела определяются должностной инструкцией, которая является обязательным приложением к трудовому договору.

1.6. Исключен. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 29 января 2016 г. N 031-10-34/6.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением об управлении по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.8. В своей работе отдел пользуется круглой печатью со своим наименованием "Общий отдел управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска", штампом для регистрации входящей корреспонденции "Входящий N ___", которые хранятся у начальника отдела, штампом для регистрации обращений граждан "Входящий N ___", угловым штампом, которые хранятся у ведущего специалиста сектора по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 18 мая 2016 г. N 031-10-269/6 в пункт 1.9 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.9. Должность начальника отдела относится к группе ведущих должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются наличие высшего образования, не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должность специалиста отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности специалиста являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра города Иркутска.

2.2. Отдел в своем составе имеет сектор по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - сектор).

3. Функции и полномочия

3.1. Организует прием, направление документов в соответствующие структурные подразделения управления ЖКХ Октябрьского округа администрации города Иркутска, управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - управления Октябрьского округа), администрации г.Иркутска, доставку и учет входящих и исходящих документов.

3.2. Осуществляет регистрацию входящей, исходящей документации, правовых актов заместителя мэра города Иркутска, начальника управления - заместителя главы Октябрьского округа управления ЖКХ Октябрьского округа администрации города Иркутска, своевременно доводит их до сведения исполнителей, осуществляет контроль за исполнением документов с использованием базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док", автоматизированной системы управления документами и процессами на базе "DocsVision".

3.3. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, поступивших в управления Октябрьского округа.

3.4. Осуществляет работу по регистрации и контролю за исполнением муниципальных контрактов, заключенных управлением ЖКХ Октябрьского округа администрации города Иркутска.

3.5. Организует единую систему делопроизводства, решает вопросы тиражирования документов.

3.6. Осуществляет работу по кадровым вопросам: оформляет соответствующие документы о предоставлении отпусков муниципальным служащим управлений Октябрьского округа.

3.7. Осуществляет подготовку ежеквартальных планов работы управлений Октябрьского округа.

3.8. Обеспечивает разработку номенклатуры дел управлений Октябрьского округа и их структурных подразделений.

3.9. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой положений о структурных подразделениях управлений Октябрьского округа, должностных инструкций муниципальных служащих и технического персонала КУОО администрации г.Иркутска.

3.10. Обеспечивает подготовку и проведение аттестации муниципальных служащих управлений Октябрьского округа.

3.11. Координирует работу по подготовке и проведению планерных совещаний заместителя мэра города Иркутска.

3.12. Координирует работу по подготовке Плана повышения квалификации муниципальных служащих.

3.13. Осуществляет работу по подготовке предложений на включение в кадровый резерв на замещение муниципальных должностей в администрации г.Иркутска.

3.14. Составляет ежегодный график отпусков муниципальных служащих управлений Октябрьского округа.

3.15. Исключен. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 29 января 2016 г. N 031-10-34/6.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.16. Координирует работу по подготовке предложений по премированию муниципальных служащих управлений Октябрьского округа по итогам работы за квартал.

3.17. Координирует работу по подготовке документов мэру города Иркутска для поощрения муниципальных служащих управлений Октябрьского округа.

3.18. Координирует работу по подготовке и своевременному предоставлению справок о доходах муниципальных служащих управлений Октябрьского округа и членов их семей.

3.19. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины муниципальных служащих управлений Октябрьского округа.

3.20. Осуществляет контроль за организацией приема граждан по личным вопросам заместителем мэра города Иркутска, начальником управления - заместителем главы Октябрьского округа управления ЖКХ Октябрьского округа администрации города Иркутска и начальником Управления.

3.21. Ведет табель учета рабочего времени муниципальных служащих управлений Октябрьского округа.

3.22. Осуществляет учет и хранение законченных делопроизводством дел, готовит и сдает их в архив.

3.23. Осуществляет представление информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска применительно к вопросам, отнесенным к компетенции управлений Октябрьского округа:

- во время личного приема граждан заместителем мэра города Иркутска;

- представление информации по служебным телефонам специалистов отдела о регистрационных номерах поступающей в управления Октябрьского округа корреспонденции, наименованиях должностей, Ф.И.О. и служебных телефонах исполнителей.

3.24. Осуществляет размещение информационного стенда о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска применительно к вопросам деятельности управлений Октябрьского округа.

4. Обязанности

4.1. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

4.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом.

4.1.2. Вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела.

4.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией.

4.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе.

4.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.

4.2. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений заместителя мэра города Иркутска.

4.3. Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

4.4. Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада заместителя мэра города Иркутска мэру города Иркутска.

4.5. Начальник отдела, заведующий сектором и специалисты отдела обязаны исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

4.5.1. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.2. Ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

4.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию.

4.5.4. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.5.5. Сообщать начальнику управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.5.6. Уведомлять мэра города Иркутска о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений.

4.5.7. Незамедлительно сообщать начальнику управления о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества).

4.5.8. После прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию.

4.5.9. Контролировать соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности, предусмотренных соответствующими инструкциями.

4.6. Иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также поручениями мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления в пределах компетенции отдела.

5. Права

5.1. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела, заведующий сектором и специалисты отдела обладают правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными нормативными правовыми актами.

5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:

5.2.1. Запрашивать и получать от специалистов отдела материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей.

5.2.2. Вносить на рассмотрение начальника управления, заместителя мэра города Иркутска:

- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов отдела в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих отдела на подготовку и дополнительное профессиональное образование;

- представления о привлечении специалистов отдела к дисциплинарной ответственности;

- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией отдела, предложения по вопросам деятельности отдела.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заведующий сектором, специалисты отдела и сектора привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Несоблюдение начальником отдела, заведующим сектором, специалистами отдела и сектора исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией, трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

7. Взаимоотношения

7.1. Отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, другими органами и организациями по вопросам своей компетенции.

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель председателя комитета - начальник управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С.А.Алиева