Приложение N 12. Положение о секторе по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 января 2016 г. N 031-10-34/6 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 12

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 ноября 2012 г. N 031-10-1353/12

Положение

о секторе по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г., 29 января 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Сектор по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - сектор) входит в структуру общего отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - отдел) и находится в непосредственном подчинении начальника общего отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - начальник отдела).

1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области (далее - законодательство), Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением об управлении по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска, Положением об общем отделе управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска, настоящим Положением, и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.3. Сектор возглавляет заведующий сектором по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором). В период отсутствия заведующего сектором его замещает главный специалист сектора.

1.4. Прием и увольнение заведующего сектором и специалистов сектора осуществляется заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра - главы Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра города Иркутска) (далее - председатель комитета).

1.5. Заведующий сектором и специалисты сектора осуществляют профессиональную служебную деятельность в соответствии с должностными инструкциями, являющимися обязательным приложением к трудовому договору.

1.6. Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов сектора относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структура и штатное расписание сектора утверждаются распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя мэра города Иркутска.

3. Функции и полномочия

3.1. Организует прием, направление в соответствующие структурные подразделения, доставку и учет входящих документов и обращений граждан, поступающих в Управление ЖКХ Октябрьского округа администрации города Иркутска и Управление по работе с населением Октябрьского округа администрации города Иркутска (далее - управления Октябрьского округа).

3.2. Осуществляет регистрацию входящей, исходящей документации управлений Октябрьского округа, своевременно доводит ее до сведения исполнителей, осуществляет контроль за исполнением документов с использованием базы данных автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док", автоматизированной системы управления документами и процессами на базе "DocsVision".

3.3. Осуществляет контроль за состоянием исполнительской дисциплины специалистов управлений Октябрьского округа.

3.4. Организует прием граждан по личным вопросам заместителем мэра города Иркутска, начальником управления - заместителем главы Октябрьского округа управления ЖКХ Октябрьского округа администрации города Иркутска и начальником Управления.

3.5. Организует проверки исполнения обращений граждан с привлечением специалистов.

3.6. Обеспечивает использование и хранение подписной и приобретаемой литературы в управлениях Октябрьского округа.

3.7. Исключен. - Распоряжение администрации г.Иркутска от 29 января 2016 г. N 031-10-34/6.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.8. Готовит ежеквартальные отчеты о выполнении квартальных планов работы управлений Октябрьского округа.

3.9. Осуществляет иные полномочия по поручению мэра города, вице- мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления, начальника отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска в пределах компетенции отдела.

4. Обязанности

4.1. Заведующий сектором осуществляет руководство деятельностью сектора:

4.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую сектором.

4.1.2. Вносит начальнику отдела предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию сектора.

4.1.3. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами сектора в соответствии с их компетенцией.

4.1.4. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в секторе.

4.1.5. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, начальника управления, начальника отдела и осуществляет контроль за их исполнением.

4.2. Заведующий сектором в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых правовых актов заместителя мэра города Иркутска.

4.3. Заведующий сектором принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

4.4. Заведующий сектором представляет начальнику отдела информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада заместителя мэра города Иркутска мэру города Иркутска.

4.5. Заведующий сектором, специалисты сектора обязаны исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

4.5.1. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.5.2. Ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

4.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию.

4.5.4. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

4.5.5. Сообщать начальнику отдела о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.5.6. Уведомлять мэра города Иркутска о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений.

4.5.7. Незамедлительно сообщать начальнику отдела о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества).

4.5.8. После прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию.

4.5.9. Контролировать соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности, предусмотренные соответствующими инструкциями.

4.6. Иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также поручениями начальника отдела, председателя комитета в пределах компетенции сектора.

5. Права

5.1. При исполнении должностных обязанностей заведующий сектором, специалисты сектора обладают правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными нормативными правовыми актами.

5.2. Заведующий сектором в пределах своей компетенции имеет право:

5.2.1. Запрашивать и получать от специалистов сектора материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей.

5.2.2. Вносить на рассмотрение начальника отдела, начальника управления, заместителя мэра города Иркутска:

- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов сектора в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих отдела на подготовку и дополнительное профессиональное образование;

- представления о привлечении специалистов сектора к дисциплинарной ответственности;

- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией сектора, предложения по вопросам деятельности сектора.

6. Ответственность

6.1. Заведующий сектором, специалисты сектора привлекаются к:

6.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

6.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

6.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

6.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2. Несоблюдение заведующим сектором, специалистами сектора исполнительской, трудовой, финансовой дисциплины и некачественное выполнение обязанностей, установленных должностной инструкцией, трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании и отдельных выплатах муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

7. Взаимоотношения

7.1. Сектор взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, другими органами и организациями по вопросам своей компетенции.

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель председателя комитета - начальник управления по работе с населением комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска

С.А.Алиева