Приложение N 15. Положение о плановом отделе департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 10 августа 2012 г. N 031-10-896/12-1 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 15

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 18 августа 2010 г. N 031-10-718/10-1

Положение о плановом отделе департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

11 апреля, 10 августа 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Плановый отдел департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г.Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента информатизации).

1.4. Главные специалисты отдела действуют в соответствии с Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по экономике администрации г.Иркутска, Положением о департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска и настоящим Положением.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация системы учета средств вычислительной техники, расходных материалов, применяемых при эксплуатации и профилактическом обслуживании средств вычислительной техники.

2.2. Внутренний контроль осуществления расходных обязательств комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - комитет по экономике).

2.3. Планирование, контроль и обеспечение закупок, осуществляемых комитетом по экономике в соответствии с федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

3. Функции отдела

3.1. Организация в администрации города Иркутска единой системы по учету, распределению, вводу в эксплуатацию и списанию средств вычислительной техники.

3.2. Планирование закупок, осуществляемых комитетом по экономике в соответствии с федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

3.3. Подготовка и предоставление отчетов по исполнению закупок, осуществляемых комитетом по экономике в соответствии с федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

3.4. Обеспечение учета и хранения оригиналов договоров, контрактов и соглашений, заключенных комитетом по экономике в соответствии с федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

3.5. Формирование и предоставление ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности комитета по экономике.

3.6. Формирование, ведение и внесение изменений в бюджетную роспись комитета по экономике.

3.7. Ведение кассового плана комитета по экономике.

3.8. Подготовка и формирование реестра расходных обязательств комитета по экономике.

3.9. Осуществление регистрации договоров, соглашений, муниципальных контрактов и контроль за сроками их исполнения.

3.10. Ведение реестра закупок комитета по экономике, подготовка и сдача отчетности в соответствии с постановлением мэра г.Иркутска от 16.01.2009 N 031-06-55/9 "О реестрах закупок для муниципальных нужд города Иркутска".

3.11. Формирование, ведение плана-графика закупок комитета по экономике, внесение в него изменений, публикация на общероссийском официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.zakupki.gov.ru.

3.12. Организация и контроль подготовки, согласования, оформления документов, необходимых для размещения комитетом по экономике муниципального заказа в части учета расходных обязательств комитета по экономике.

3.13. Выполнение работ в рамках системы электронного документооборота с Управлением федерального казначейства по Иркутской области.

3.14. Выполнение функций по администрированию общероссийского официального сайта www.zakupki.gov.ru.

3.15. Предоставление информации по запросам структурных подразделений администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.16. Подготовка материалов для вспомогательных, совещательных органов, мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.17. Подготовка заключений и разъяснений юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.18. Разработка предложений по совершенствованию работы комитета по экономике по направлениям деятельности отдела.

3.19. Разработка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.20. Обеспечение доступа к информации о деятельности отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.21. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством в целях решения возложенных на отдел задач

4. Права сектора

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке от органов государственной власти и структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.

4.2. Разрабатывать информационные и методические материалы, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Принимать участие в работе комиссий, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Ответственность

5.1. Отдел возглавляет начальник планового отдела департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - председателю комитета по экономике администрации г.Иркутска и начальнику департамента информатизации.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника департамента информатизации, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента информатизации и заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.4. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела является наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Должности главных специалистов относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей главных специалистов являются наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.2. Главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Помощник мэра города Иркутска

А.А.Альмухамедов