Приложение N 15. Положение о плановом отделе департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска

Приложение N 15

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 18 августа 2010 г. N 031-10-718/10-1

Положение о плановом отделе департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

11 апреля 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Плановый отдел департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации комитета по экономике администрации города Иркутска.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г.Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента информатизации).

1.4. Главные специалисты отдела действуют в соответствии с Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по экономике администрации г.Иркутска, Положением о департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска и настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация системы документирования, формирования и эксплуатации муниципальных информационных ресурсов.

2.2. Участие в формировании информационно-телекоммуникационной среды с целью своевременного обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска информацией и данными, необходимыми для подготовки и принятия обоснованных решений, на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

2.3. Организация учета, контроля и отчетности деятельности департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

2.4. Организация порядка оформления документации, связанной с постановкой на учет, распределением и списанием средств вычислительной техники.

2.5. Организация порядка оформления документации на списание расходных материалов, применяемых при эксплуатации и профилактическом обслуживании средств вычислительной техники.

2.6. Организация приобретения, входного контроля и ввода в эксплуатацию средств вычислительной техники.

2.7. Координирование работ по подбору кандидатур в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска в департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

3. Функции сектора

Для выполнения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Разработка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.2. Организация и ведение Реестра муниципальных информационных ресурсов города Иркутска.

3.3. Обеспечение хранения официальных текстов (оригиналов) нормативных и ненормативных муниципальных правовых актов города Иркутска, иных документов, поступающих в департамент информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

3.4. Обеспечение единой политики в сфере информатизации в структурных подразделениях органов местного самоуправления города Иркутска и в подведомственных им муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях города Иркутска.

3.5. Организация в департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска единой системы документирования и номенклатуры дел, контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, организация учета и сохранности документов.

3.6. Организация в администрации г.Иркутска единой системы по учету, распределению, вводу в эксплуатацию и списанию средств вычислительной техники.

3.7. Участие в организации и работе выставок информационных технологий, средств вычислительной техники и информационных систем, а также совещаний, семинаров и конференций в области информатизации органов местного самоуправления города Иркутска.

3.8. Подготовка и предоставление информации по запросам структурных подразделений администрации г.Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.9. Подготовка ответов на обращения юридических и физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.10. Разработка планов деятельности отдела, исходя из возложенных на него задач на месяц, квартал и текущий год, подготовка отчетов об их выполнении, проведение анализа и дача оценки эффективности деятельности Отдела.

3.11. Разработка предложений по совершенствованию работы департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска по направлениям деятельности отдела.

3.12. Подготовка сводных отчетов и иных информационных материалов о деятельности департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

3.13. Подготовка совместно со структурными подразделениями департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска предложений в план основных мероприятий администрации города Иркутска, план работы Высшего административного комитета администрации города Иркутска и Думы города Иркутска, контроль за их исполнением.

Обеспечение доступа к информации о деятельности отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.14. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством в целях решения возложенных на отдел задач.

4. Права сектора

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке от органов государственной власти и структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.

4.2. Разрабатывать информационные и методические материалы, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Принимать участие в работе комиссий, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Ответственность

5.1. Отдел возглавляет начальник планового отдела департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - председателю комитета по экономике администрации г.Иркутска и начальнику департамента информатизации.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника департамента информатизации, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента информатизации и заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.4. Должность начальника отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела является наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Должности главных специалистов относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей главных специалистов являются наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.2. Главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Помощник мэра города Иркутска

А.А.Альмухамедов