Приложение N 2.Порядок оформления, учета, выдачи и уничтожения удостоверения советника мэра города Иркутска на общественных началах

Приложение N 2

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 22 декабря 2011 г. N 031-06-2979/11

Порядок
оформления, учета, выдачи и уничтожения удостоверения
советника мэра города Иркутска на общественных началах

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок оформления, учета, выдачи и уничтожения удостоверения советника мэра города Иркутска на общественных началах (далее - Порядок) определяет процедуру оформления, учета, выдачи и уничтожения удостоверения советника мэра города Иркутска на общественных началах (далее - удостоверение).

2. Удостоверение является документом, подтверждающим, что его владелец является советником мэра города Иркутска на общественных началах (далее - советник).

3. Удостоверение с исправлениями является недействительным.

II. Описание удостоверения

4. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку размером 97 х 65 мм. Обложка удостоверения изготавливается из кожзаменителя красного цвета.

5. В правой части внешней стороны удостоверения вверху по центру расположено графическое изображение герба города Иркутска, выполненное тиснением золотистого цвета, под ним в две строки расположены слова "Администрация г.Иркутска".

6. Бланки внутренней стороны удостоверения имеют белый фон.

7. На бланке левой части внутренней стороны удостоверения:

1) вверху по центру расположены слова "Удостоверение N ____", напечатанные шрифтом "Times New Roman" черного цвета размером 14 жирного начертания, ниже помещена надпись "предъявитель настоящего удостоверения", напечатанная шрифтом "Times New Roman" черного цвета размером 10 обычного начертания;

2) ниже надписи печатаются шрифтом "Times New Roman" размером 13,5 жирного начертания на одной строке фамилия, на второй - имя и отчество советника, ниже печатается наименование должности шрифтом "Times New Roman" размером 10 обычного начертания;

3) внизу расположены подпись, инициалы и фамилия мэра города Иркутска, напечатанные шрифтом "Times New Roman" размером 10 обычного начертания;

4) подпись мэра города Иркутска скрепляется печатью администрации города Иркутска с изображением герба города Иркутска.

8. На бланке правой части внутренней стороны удостоверения:

1) в верхнем левом углу размещается черно-белая фотография советника, выполненная в анфас, без головного убора, размером 30 х 40 мм, нижний правый угол которой скреплен печатью администрации города Иркутска с изображением герба города Иркутска;

2) справа от фотографии, по центру в две строки расположены слова "Выдано" и "Действительно:", напечатанные шрифтом "Times New Roman" размером 11 обычного начертания, под каждой из которых впечатываются шрифтом "Times New Roman" размером 11 обычного начертания даты выдачи удостоверения и его действия в следующей последовательности: число (цифрами), месяц (словом), год (цифрами) с добавлением слова "год" в соответствующем падеже; время действия удостоверения - 1 год.

III. Порядок оформления, учета, выдачи
и уничтожения удостоверения

9. Оформление удостоверения осуществляется отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел кадровой работы) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

10. Советник представляет в отдел кадровой работы черно-белую фотографию.

11. Отдел кадровой работы оформляет бланки внутренней стороны удостоверения, вклеивает их в удостоверение в соответствии с установленным описанием и передает его на подпись мэру города Иркутска.

12. Учет номеров удостоверений ведется отделом кадровой работы в регистрационной книге удостоверений советника мэра города Иркутска на общественных началах (далее - регистрационная книга) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

13. Удостоверения выдаются отделом кадровой работы советнику лично под роспись в регистрационной книге.

14. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

1) в случае изменения советником фамилии, имени, отчества;

2) при истечении срока действия удостоверения;

3) в случае порчи или утраты советником удостоверения.

15. Замена удостоверения производится в соответствии с пунктами 9-12 настоящего Порядка.

16. Замена удостоверения в случае изменения советником фамилии, имени, отчества осуществляется на основании соответствующих документов.

17. Замена удостоверения в случае его порчи или утраты советником осуществляется на основании заявления советника.

Об утрате удостоверения в регистрационной книге производится отметка.

18. При замене удостоверения, а также в случае прекращения полномочий советника удостоверение сдается в отдел кадровой работы.

19. Бланки сданных удостоверений ежегодно подлежат уничтожению комиссией, созданной по решению руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг один раз в год. Об уничтожении удостоверения в регистрационной книге производится отметка.