Приложение N 11. Положение о плановом отделе департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска

Приложение N 11

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 апреля 2014 г. N 031-10-305/14

Положение
о плановом отделе департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Плановый отдел департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г.Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента информатизации).

1.4. Сотрудники отдела действуют в соответствии с Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по экономике администрации г.Иркутска, Положением о департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска и настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Внутренний контроль осуществления расходных обязательств комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - комитет по экономике).

2.2. Организация учета, контроля и отчетности деятельности комитета по экономике.

2.3. Планирование, контроль и обеспечение закупок, осуществляемых комитетом по экономике в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3. Функции отдела

Для выполнения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Планирование закупок, осуществляемых комитетом по экономике в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.2. Подготовка и представление отчетов по исполнению закупок, осуществляемых комитетом по экономике в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.3. Обеспечение учета и хранения оригиналов муниципальных контрактов, заключенных комитетом по экономике в соответствии с федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3.4. Формирование и представление ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности комитета по экономике.

3.5. Формирование, ведение и внесение изменений в бюджетную роспись комитета по экономике.

3.6. Ведение кассового плана комитета по экономике.

3.7. Подготовка и формирование реестра расходных обязательств комитета по экономике.

3.8. Осуществление регистрации договоров, соглашений, муниципальных контрактов и контроль за сроками их исполнения.

3.9. Ведение реестра закупок комитета по экономике, подготовка и сдача отчетности в соответствии с положением, утвержденным нормативным правовым актом администрации города Иркутска.

3.10. Формирование, ведение плана-графика закупок комитета по экономике, внесение в него изменений, размещение в единой информационной системе, а также в любых печатных изданиях в соответствии с частью 10 статьи 17 федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", на общероссийском официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.zakupki.gov.ru до ввода в эксплуатацию единой информационной системы в сфере закупок.

3.11. Организация и контроль подготовки, согласования, оформления документов, необходимых для осуществления комитетом по экономике закупок в части учета расходных обязательств комитета по экономике.

3.12. Выполнение работ в рамках системы электронного документооборота с Управлением федерального казначейства по Иркутской области.

3.13. Осуществление функции и полномочий по планированию, формированию закупок, исполнению, изменению, расторжению муниципальных контрактов и иные полномочия, предусмотренные Положением о контрактной службе администрации города Иркутска.

3.14. Предоставление информации по запросам структурных подразделений администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.15. Подготовка материалов для вспомогательных, совещательных органов, мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.16. Подготовка заключений и разъяснений юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.17. Разработка предложений по совершенствованию работы комитета по экономике по направлениям деятельности отдела.

3.18. Разработка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.19. Обеспечение доступа к информации о деятельности отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.20. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством в целях решения возложенных на отдел задач.

4. Права отдела

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке от органов государственной власти и структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.

4.2. Разрабатывать информационные и методические материалы, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Принимать участие в работе комиссий, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Структура отдела и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник планового отдела департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - председателю комитета по экономике администрации г.Иркутска и заместителю председателя комитета - начальнику департамента информатизации.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника департамента информатизации, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска.

5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента информатизации и заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.4. Должность начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника планового отдела департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска является наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должностей муниципальной службы, знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.2. Главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета по экономике администрации г.Иркутска

А.А.Альмухамедов

Начальник юридического отдела управления по стратегическому развитию и инвестиционной политике комитета по экономике администрации г.Иркутска

С.М.Конева