Глава 15. Копирование архивных документов (п.п. 68-77)

Глава 15. Копирование архивных документов

68. Копирование документов в первоочередном порядке осуществляется:

по заказу судебных органов, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, дознание и следствие - в связи с исполнением ими своих полномочий;

по заказу фондообразователей.

69. Объем одного заказа на копирование архивных документов в листах не может превышать 10 % от общего объема единицы хранения.

70. Не производится копирование в полном объеме неопубликованных каталогов, картотек, баз и банков данных, других архивных справочников

71. По выбору пользователя копии архивных документов могут представляться:

на бумажных носителях (ксерокопии, фотокопии, сканированные копии);

на электронных носителях пользователей (CD).

72. Копии архивных документов предоставляются пользователю на основании заполненного пользователем бланка заказов (приложение N 5).

73. В день обращения пользователя с заказом на копирование документов заведующий архивным отделом:

проверяет правильность оформления заказа;

при получении положительной резолюции заказ направляется для исполнения.

74. Исполненная по заказу пользователя копия архивного документа на бумажном носителе подлежит визированию в установленном порядке с соблюдением следующих требований:

на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа;

в архивной копии, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивного отдела;

архивная копия заверяется специальным штампом "копия верна", печатью и подписью заведующего архивным отделом.

75. Электронные (цифровые) копии архивных документов предоставляются на CD-дисках пользователей.

76. По выбору пользователя копии архивных документов могут выдаваться пользователю или его доверенному лицу под расписку или высылаться почтовым отправлением по указанному пользователем адресу в течение 5 календарных дней.

77. Заказ на копирование документов подшивается в личное дело пользователя.