Приказ Министерства труда и занятости Иркутской области от 6 июня 2014 г. N 54-МПР "Об утверждении Положения о порядке работы аттестационной комиссии в министерстве труда и занятости Иркутской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, подпунктами 1 и 3 пункта 15 Положения о министерстве труда и занятости Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 3 декабря 2012 года N 688-пп, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке работы аттестационной комиссии в министерстве труда и занятости Иркутской области.

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после его официального опубликования.

М.Е.Авдеев

Положение
о порядке работы аттестационной комиссии
в министерстве труда и занятости Иркутской области
(утв. Приказом Министерства труда и занятости
Иркутской области от 6 июня 2014 г. N 54-МПР)

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок работы аттестационной комиссии для проведения аттестации и (или) квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве труда и занятости Иркутской области (далее - гражданские служащие).

2. Работа аттестационной комиссии осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков умений# (профессионального уровня)", настоящим Положением.

3. Основными задачами работы аттестационной комиссии являются проведение аттестации и квалификационного экзамена, принятие решения по ее (его) результатам в отношении гражданских служащих министерства труда и занятости Иркутской области (далее - министерство).

4. Состав аттестационной комиссии утверждается распоряжением министерства.

Глава 2. Полномочия, права и обязанности членов аттестационной комиссии

5. Председатель аттестационной комиссии:

1) осуществляет общее руководство работой аттестационной комиссии;

2) обеспечивает соблюдение порядка работы аттестационной комиссии, определенного настоящим Положением;

3) организует и проводит заседания аттестационной комиссии;

4) распределяет обязанности между заместителем председателя, секретарем и иными членами аттестационной комиссии;

5) определяет порядок рассмотрения обсуждаемых на заседании аттестационной комиссии вопросов;

6) контролирует в пределах своих полномочий исполнение решений, принятых аттестационной комиссией;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и настоящим Положением.

6. Заместитель председателя аттестационной комиссии исполняет обязанности председателя аттестационной комиссии в случае его отсутствия, а также по его поручению.

7. Секретарь аттестационной комиссии:

1) ведет делопроизводство аттестационной комиссии;

2) принимает поступающие в аттестационную комиссию документы, проверяет правильность их оформления, готовит их для рассмотрения на заседании аттестационной комиссии;

3) информирует членов аттестационной комиссии о дате, времени и месте проведения аттестации и (или) квалификационного экзамена, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

4) приглашает гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии при проведении аттестации и (или) квалификационного экзамена;

5) ведет протокол заседания аттестационной комиссии;

6) оформляет проекты аттестационного и (или) экзаменационного листа гражданского служащего;

7) знакомит с аттестационным и (или) экзаменационным листом под расписку гражданского служащего;

8) направляет результаты аттестации и (или) квалификационного экзамена гражданских служащих представителю нанимателя не позднее чем через семь дней после его проведения;

9) передает в отдел кадровой и организационной работы для хранения в личном деле гражданского служащего:

- аттестационный и (или) экзаменационный лист гражданского служащего (приложение 1, 2);

- отзыв об исполнении должностных обязанностей гражданского служащего за аттестационный период (приложение 3);

- отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (приложение 4).

8. Члены аттестационной комиссии:

1) участвуют в заседаниях аттестационной комиссии;

2) вносят предложения по вопросам, относящимся к компетенции аттестационной комиссии;

3) выполняют поручения председателя аттестационной комиссии или по его поручению заместителя председателя аттестационной комиссии;

4) знакомятся с соответствующими документами и материалами;

5) осуществляют иные полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9. Члены аттестационной комиссии вправе:

1) удостовериться в правильности подсчета голосов при проведении голосования на заседании аттестационной комиссии;

2) выразить в письменной форме свое особое мнение в случае несогласия с решением аттестационной комиссии, которое должно быть указано в протоколе заседания аттестационной комиссии и приложено к решению аттестационной комиссии.

10. Председатель, заместитель председателя, секретарь, члены аттестационной комиссии обязаны соблюдать установленный настоящим Положением порядок ее работы.

Глава 3. Порядок оценки гражданского служащего

11. При проведении аттестации профессиональная служебная деятельность гражданского служащего оценивается аттестационной комиссией на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

Определение соответствия гражданского служащего квалификационным требованиям по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области осуществляется аттестационной комиссией на основе:

представленных аттестационных документов:

1) отзыва об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем;#

2) должностного регламента гражданского служащего;

3) аттестационного листа гражданского служащего (при каждой последующей аттестации с данными предыдущей аттестации) установленной формы;

4) дополнительных сведений о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего за аттестационный период (по желанию гражданского служащего);

5) заявления гражданского служащего о своем несогласии с представленным отзывом (пояснительной записки гражданского служащего на отзыв непосредственного руководителя) при необходимости;

оценки профессиональной служебной деятельности посредством следующих методов:

1) тестирование на знание федерального и областного законодательства, Инструкции по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной Указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг;

2) подготовка анализа и презентации по подготовленному заданию непосредственным руководителем и представленному гражданскому служащему;

3) тестирование (для гражданских служащих, замещающих должности в отделе правового обеспечения, кадровой и организационной работы);

4) индивидуальное собеседование.

Тестирование считается пройденным в случае 75% положительных ответов.

Обобщенный показатель по результатам аттестации гражданского служащего определяется:

1) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в порядке должностного роста (обобщенный показатель высокий - предел 5,0-4,8 баллов);

2) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области (обобщенный показатель достаточный - предел 4,7-3,8 баллов);

а) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области при условии успешного получения дополнительного профессионального образования (обобщенный показатель удовлетворительный - предел 3,7-3,0 баллов);

б) не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области в связи с недостаточной квалификацией (обобщенный показатель низкий - ниже 2,9 баллов).

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы гражданского служащего, соблюдение гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнения# требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

12. При проведении квалификационного экзамена на основе представленных экзаменационных документов:

1) отзыва непосредственного руководителя об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина;

2) экзаменационного листа гражданского служащего установленной формы;

3) должностного регламента гражданского служащего;

4) заявления о несогласии гражданского служащего с направленным в аттестационную комиссию отзывом непосредственного руководителя гражданского служащего при необходимости)#.

Оцениваются знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданского служащего в соответствии с требованиями должностного регламента гражданского служащего, сложностью и ответственностью работы, выполняемой гражданским служащим, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств гражданских служащих, включая индивидуальное собеседование или тестирование. Индивидуальное собеседование или тестирование проводится по вопросам, связанным с выполнением гражданским служащим должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области.

Глава 4. Порядок проведения заседаний
и оформления решений аттестационной комиссии

13. Заседание аттестационной комиссии проводится в соответствии с утвержденным графиком проведения аттестации и (или) квалификационного экзамена гражданских служащих.

14. На заседание аттестационной комиссии приглашается гражданский служащий.

15. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Проведение заседания аттестационной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

16. На заседании аттестационной комиссии ведется протокол. В протоколе заседания указываются:

1) дата и место проведения заседания;

2) порядковый номер протокола заседания;

3) состав членов комиссии, присутствующих на заседании;

4) повестка дня;

5) использованные методы оценки гражданского служащего;

6) основные положения выступлений, вопросы, ответы, результаты голосования;

7) принятое решение.

Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании аттестационной комиссии.

17. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области и (или) сдавшим квалификационный экзамен.

На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

18. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией в соответствии с федеральным законодательством принимается одно из следующих решений:

1) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области;

2) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в порядке должностного роста;

3) соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области при условии успешного получения дополнительного профессионального образования;

4) не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Иркутской области.

19. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего аттестационной комиссией в соответствии с федеральным законодательством выносится одно из следующих решений:

1) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

2) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

20. Решение по результатам аттестации и (или) квалификационного экзамена заносится в аттестационный и (или) экзаменационный лист установленной формы (приложения 1, 2).

Аттестационный и (или) экзаменационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании аттестационной комиссии.

21. Гражданский служащий подлежит ознакомлению под расписку с аттестационным и (или)# листом после его надлежащего оформления.

Заместитель министра труда и занятости Иркутской области

М.Е.Авдеев

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1

к Положению о порядке работы

аттестационной комиссии в министерстве

труда и занятости Иркутской области

                            Аттестационный лист

                государственного гражданского служащего

                Иркутской области, замещающего должность

            в министерстве труда и занятости Иркутской области

1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

2. Год, число и месяц рождения __________________________________________

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии    ученой    степени,

ученого звания __________________________________________________________

                 (когда и какое учебное заведение окончил, специальность

                      и квалификация по образованию, ученая степень,

                                        ученое звание)

4. Замещаемая должность государственной  гражданской   службы   Иркутской

области на момент аттестации и дата назначения на эту должность _________

_________________________________________________________________________

5. Стаж государственной службы (в    том   числе  стаж    государственной

гражданской службы Иркутской области)

_________________________________________________________________________

6. Общий трудовой стаж __________________________________________________

7. Классный чин гражданской службы ______________________________________

                                      (наименование классного чина

                                          и дата его присвоения)

8. Основные вопросы (документы), в   решении     (разработке)     которых

государственный гражданский служащий принимал участие ___________________

_________________________________________________________________________

9. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

10. Краткая оценка выполнения государственным     гражданским    служащим

рекомендаций предыдущей аттестации ______________________________________

_________________________________________________________________________

             (выполнены, выполнены частично, не выполнены)

11. Критерии государственного гражданского служащего:

- оценка профессиональных качеств ______

- оценка деловых качеств ______

- оценка морально-психологических качеств _______

- оценка качеств, характеризующих руководителя _______

12. Обобщенный показатель по результатам аттестации _____________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

           (высокий, достаточный, удовлетворительный, низкий)

13. Решение аттестационной комиссии _____________________________________

_________________________________________________________________________

          (соответствует замещаемой должности государственной

          гражданской службы Иркутской области; соответствует

        замещаемой должности государственной гражданской службы

            Иркутской области и рекомендуется к включению в

           кадровый резерв для замещения вакантной должности

        государственной гражданской службы Иркутской области в

    порядке должностного роста; соответствует замещаемой должности

   государственной гражданской службы Иркутской области при условии

     получения дополнительного профессионального образования;

   не соответствует замещаемой должности государственной гражданской

                      службы Иркутской области)

14. Количественный состав аттестационной комиссии

_________________________________________________________________________

На заседании присутствовало __________ членов аттестационной комиссии.

Количество голосов за ____________________, против ______________________

15. Примечания __________________________________________________________

Председатель              _____________        __________________________

аттестационной комиссии     (подпись)              (расшифровка подписи)

Заместитель председателя  ______________        _________________________

аттестационной комиссии     (подпись)             (расшифровка подписи)

Секретарь                 ______________        _________________________

аттестационной комиссии    (подпись)              (расшифровка подписи)

Члены                     ______________        _________________________

аттестационной комиссии    (подпись)               (расшифровка подписи)

Дата проведения аттестации ____________________________________

С аттестационным листом ознакомился ___________________________

(подпись государственного гражданского служащего, дата)

(место для печати)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2

к Положению о порядке работы

аттестационной комиссии в министерстве

труда и занятости Иркутской области

                           Экзаменационный лист

                государственного гражданского служащего

                Иркутской области, замещающего должность

            в министерстве труда и занятости Иркутской области

1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

2. Год, число и месяц рождения __________________________________________

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии    ученой    степени,

ученого звания

_________________________________________________________________________

           (когда и какое учебное заведение окончил, специальность

         и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)

4. Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации или

стажировке

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                (документы о профессиональной переподготовке,

                     повышении квалификации или стажировке)

5. Замещаемая должность государственной гражданской  службы     Иркутской

области на день проведения квалификационного экзамена и дата   назначения

на эту должность

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

6. Стаж государственной службы (в том   числе     стаж    государственной

гражданской службы)

_________________________________________________________________________

7. Общий трудовой стаж __________________________________________________

8. Классный чин гражданской службы ______________________________________

                                      (наименование классного чина

                                          и дата его присвоения)

9. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы  на

них _____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

10. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией

_________________________________________________________________________

11. Предложения, высказанные государственным гражданским служащим

_________________________________________________________________________

12. Оценка знаний,    навыков    и    умений   (профессионального уровня)

государственного гражданского служащего по результатам  квалификационного

экзамена

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

        (признать, что государственный гражданский служащий

   сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения

     классного чина государственной гражданской службы; признать,

          что государственный гражданский служащий не сдал

                      квалификационный экзамен)

13. Количественный состав аттестационной комиссии _______________________

_________________________________________________________________________

На заседании присутствовало _____________ членов аттестационной комиссии.

Количество голосов за ________________, против __________________

14. Примечания __________________________________________________________

Председатель           ______________        ____________________________

аттестационной комиссии  (подпись)              (расшифровка подписи)

Заместитель председателя ______________      ____________________________

аттестационной комиссии   (подпись)             (расшифровка подписи)

Секретарь                ______________      ____________________________

аттестационной комиссии    (подпись)            (расшифровка подписи)

Члены                   ______________       ____________________________

аттестационной комиссии   (подпись)             (расшифровка подписи)

Дата проведения квалификационного экзамена _____________________

С экзаменационным листом ознакомился __________________________

                                     (подпись государственного

                                    гражданского служащего, дата)

(место для печати)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3

к Положению о порядке работы

аттестационной комиссии в министерстве

труда и занятости Иркутской области

                                     Утверждаю

                                     Ф.И.О.,

                                     должность вышестоящего руководителя,

                                      ___________________________________

                                                  (подпись)

                                      "___" _________ 20__ г.

                                 Отзыв

            об исполнении государственным гражданским служащим

             должностных обязанностей за аттестационный период

1. ______________________________________________________________________

      (фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего)

2. ______________________________________________________________________

         (замещаемая должность государственной гражданской службы

           Иркутской области на момент проведения аттестации

                    и дата назначения на эту должность)

3. ______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке)

     которых государственный гражданский служащий принимал участие)

4. ______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств

 и результатов профессиональной служебной деятельности государственного

                          гражданского служащего)

5. ______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

       (количество документов, исполненных с нарушением срока

                государственным гражданским служащим за

                        аттестационный период)

6. Характеристика качеств государственного гражданского служащего

N п/п	Качества, характеризующие государственного гражданского служащего	Оценки (баллы), представляемые# руководителем (от 1 до 5 баллов)
Профессиональные качества
1	Профессиональные знания
2	Профессиональные умения и навыки
3	Степень реализации опыта на занимаемой должности
4	Критерии оценки профессиональных качеств
Деловые качества
1	Организованность, ответственность и исполнительность
2	Интенсивность труда, работоспособность
3	Самостоятельность решений и действий
4	Критерий оценки деловых качеств
Морально-психологические качества
1	Способность к самооценке
2	Дисциплинированность
3	Культура мышления и речи
4	Критерий оценки морально-психологических качеств
Качества, характеризующие руководителей
1	Руководство подчиненными, результативность деятельности
2	Авторитетность
3	Требовательность
4	Гуманность
5	Способность к передаче профессионального опыта
6	Этика поведения, стиль общения
7.	Критерий оценки качеств, характеризующих руководителя

7. Оценка служебной деятельности государственного гражданского служащего

__________________________________________________________________________

________________    ______________________________    ____________________

   Подпись         (Ф.И.О., наименование должности          Дата

                   непосредственного руководителя)

С отзывом ознакомлен(а)

Информирован(а) о праве представить в аттестационную комиссию заявление о

несогласии с представленным отзывом.

________________    _____________________________    ____________________

    Подпись      Ф.И.О. государственного гражданского       Дата

                          служащего)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 4

к Положению о порядке работы

аттестационной комиссии в министерстве

труда и занятости Иркутской области

                                   Отзыв

                     об уровне знаний, навыков и умений

              (профессиональном уровне) гражданского служащего

                и о возможности присвоения ему классного чина

1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

2. Год, число и месяц рождения __________________________________________

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии    ученой    степени,

ученого звания

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4. Замещаемая должность гражданской службы     на   момент     проведения

квалификационного экзамена и дата назначения на эту должность ___________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Стаж государственной гражданской службы ______________________________

6. Классный чин государственной гражданской службы и дата его присвоения

_________________________________________________________________________

7. Решается вопрос о возможности присвоения классного чина ______________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8. Перечень основных вопросов (документов), в    решении     (разработке)

которых федеральный государственный гражданский служащий принимал участие

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

9. Мотивированная оценка  профессиональных,     личностных    качеств   и

результатов профессиональной служебной   деятельности    государственного

гражданского служащего Иркутской области

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование должности

непосредственного руководителя __________________________________________

_________________     ____________________________    ___________________

   (подпись)                   (Ф.И.О.)                        (дата)

С отзывом ознакомлен(а):

_________________     ____________________________    ___________________

   (подпись)                   (Ф.И.О.)               (дата ознакомления)