Приложение N 1. Положение о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, находящейся в архивном отделе организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 20 января 2010 г. N 031-06-84/10

Положение
о порядке ознакомления пользователей информацией
с информацией о деятельности органов местного самоуправления
города Иркутска, находящейся в архивном отделе
организационно-контрольного управления
аппарата администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска посредством ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, содержащейся в архивных фондах архивного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее также - муниципальный архив).

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

1) информация о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска - муниципальные правовые акты города Иркутска, устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, иная информация, касающаяся деятельности указанных органов (далее также - информация).

2) пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации в соответствии с действующим законодательством.

3) запрос - обращение пользователя информацией в письменной форме (в том числе в виде электронного документа) в муниципальный архив о предоставлении доступа к ознакомлению с информацией о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

2. Порядок предоставления доступа к информации

2.1. Предоставление информации осуществляется муниципальным архивом по запросу пользователя информацией в письменной форме (в том числе в виде электронного документа) в муниципальный архив.

2.2. Пользователь информацией имеет право обращаться с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.3. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Анонимные запросы не рассматриваются.

2.4. Запрос подлежит регистрации в муниципальном архиве в течение трех дней со дня его поступления в муниципальный архив.

2.5. Запрос пользователя информацией рассматривается заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска и направляется на исполнение в муниципальный архив.

2.6. Срок исполнения запроса не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

Если запрос не относится к деятельности муниципального архива, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае, если муниципальный архив не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

2.7. Муниципальный архив вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

2.8. Поиск информации осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством в сфере архивного дела.

2.9. Информация не предоставляется в случае, если:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности органов местного самоуправления города Иркутска;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых органами местного самоуправления города Иркутска, проведении анализа деятельности органов местного самоуправления города Иркутска либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

2.10. При наличии оснований для отказа в предоставлении информации, предусмотренных п.2.9 настоящего Положения, муниципальный архив в срок, установленный п.2.6 настоящего Положения, дает пользователю информацией мотивированный письменный отказ в предоставлении информации.

2.11. Информация по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, оформляемого в соответствии с действующим законодательством. Ответы на запросы пользователя информацией регистрируются и учитываются в установленном порядке.

2.12. Предоставление информации осуществляется бесплатно.

2.13. Обжалование нарушений требований Положения осуществляется путем обращения к заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска либо в суд в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель руководителя аппарата администрации г.Иркутска

В.В.Карнюшин