Приложение N 6. Положение о секторе организации электронного документооборота отдела проектирования информационных систем департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска

Приложение N 6

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 апреля 2014 г. N 031-10-305/14

Положение
о секторе организации электронного документооборота отдела проектирования информационных систем департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Сектор организации электронного документооборота отдела проектирования информационных систем департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением отдела проектирования информационных систем департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

1.2. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела проектирования информационных систем департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по экономике администрации г.Иркутска, Положением о департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска, Положением об отделе проектирования информационных систем департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска и настоящим Положением.

1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором организации электронного документооборота отдела проектирования информационных систем департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - заведующий сектором).

1.5. Должность заведующего сектором относится к старшим должностям муниципальной службы. Квалификационными требованиями к заведующему сектором являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.6. Должность главного специалиста сектора относится к младшим должностям муниципальной службы. Квалификационными требованиями к главному специалисту сектора являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.7. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Основные задачи

Основными задачами сектора являются:

2.1. Проектирование, разработка и внедрение информационных систем, предназначенных для организации процесса электронного документооборота в администрации г.Иркутска.

2.2. Организация информационно-аналитической поддержки процесса повышения эффективности реализации и контроля выполнения управленческих решений органами местного самоуправления города Иркутска.

2.3. Формирование предложений о развитии и повышении эффективности процесса электронного документооборота в администрации г.Иркутска.

3. Функции сектора

Для выполнения поставленных задач сектор осуществляет следующие функции:

3.1. Организация и проведение работ по проектированию, разработке и внедрению информационных систем для организации электронного документооборота в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

3.2. Разработка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам использования информационных систем для организации электронного документооборота в администрации г.Иркутска.

3.3. Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в области организации электронного документооборота в администрации г.Иркутска.

3.4. Обеспечение единой политики в вопросах организации электронного документооборота в администрации г.Иркутска.

3.5. Оказание консультационных услуг работникам структурных подразделений администрации г.Иркутска, организация их обучения в области электронного документооборота.

3.6. Участие в организации и работе выставок информационных технологий, средств вычислительной техники и информационных систем, а также совещаний, семинаров и конференций в области электронного документооборота.

4. Права сектора

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций сектор вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке от органов государственной власти и структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций сектора.

4.2. В пределах функций сектора осуществлять контроль за исполнением структурными подразделениями администрации г.Иркутска законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов города Иркутска в сфере электронного документооборота.

5. Ответственность

5.1. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение сектором функций, предусмотренных настоящим Положением, несет заведующий сектором в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5.2. Главный специалист сектора за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета по экономике администрации г.Иркутска

А.А.Альмухамедов

Начальник юридического отдела управления по стратегическому развитию и инвестиционной политике комитета по экономике администрации г.Иркутска

С.М.Конева