Приложение N 1. Положение об удостоверении муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в наименование настоящего приложения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 26 апреля 2012 г. N 031-06-891/12

Положение
об удостоверении муниципальных служащих органов
местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

20 января, 31 марта 2014 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящее Положение об удостоверении муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска (далее - Положение) определяет порядок оформления, учета, хранения, выдачи, замены, возврата и уничтожения удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Удостоверение муниципального служащего органа местного самоуправления города Иркутска (далее - удостоверение), аппарата Избирательной комиссии города Иркутска является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия муниципального служащего.

1.3. Изготовление удостоверений производится за счет средств бюджета города Иркутска.

1.4. Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

1.5. Муниципальный служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения.

1.6. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

2. Порядок оформления, учета, хранения и выдачи удостоверений

2.1. Оформление, учет, выдача, хранение удостоверений муниципальных служащих администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска. Оформление, учет, выдача, хранение удостоверений муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.

2.2. Удостоверения оформляются в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня издания распорядительного акта о назначении на должность муниципальной службы.

2.3. Изготовление обложек удостоверений обеспечивается хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Вкладыши к удостоверениям (внутренние левая и правая стороны) изготавливаются отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска по форме согласно приложениям N 2-5 к настоящему Положению, кроме вкладышей удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, изготовление которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска по форме согласно приложениям N 2-3 к настоящему Положению.

2.4. Удостоверения Председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска, вице-мэра администрации города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска подписываются мэром города Иркутска.

2.5. Удостоверения муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска подписываются Председателем Думы города Иркутска.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 2.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Удостоверения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска подписываются заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, за исключением удостоверений муниципальных служащих, указанных в п.п. 2.4 и 2.5 настоящего Положения.

2.7. Для оформления удостоверений, указанных в п.п. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, фотография, выполненная в цветном или черно-белом изображении, размером 30 х 40 мм. на фотобумаге в анфас представляется в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.

Для оформления удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, фотография, выполненная в цветном или черно-белом изображении, размером 30 х 40 мм. на фотобумаге в анфас, представляется в аппарат Думы города Иркутска.

2.8. Фотография владельца удостоверения и подпись должностного лица, подписавшего удостоверение, скрепляются оттиском гербовой печати администрации города Иркутска, кроме удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, на которые наносится оттиск гербовой печати Думы города Иркутска.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 2.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Регистрация и учет удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих, кроме удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, регистрация и учет которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.

Журналы учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих ведутся по форме согласно Приложению N 6 к настоящему Положению.

2.10. Удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с журналом учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих.

2.11. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается муниципальному служащему лично и под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих.

3. Порядок замены, возврата и уничтожения удостоверений

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Замена удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, кроме удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, замена которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.

3.2. Удостоверение подлежит замене в случае:

- изменения должности муниципальной службы;

- изменения фамилии, имени или отчества муниципального служащего;

- истечения срока действия удостоверения;

- порчи или утраты удостоверения.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. В случае порчи или утраты удостоверений, указанных в п.п. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, муниципальный служащий обязан в течение семи дней подать письменное заявление на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска об оформлении дубликата удостоверения с указанием причин, обстоятельств порчи или утраты удостоверения, а также прилагает фотографию, выполненную в цветном или черно-белом изображении, размером 30 х 40 мм. на фотобумаге в анфас. В случае если удостоверение украдено или утеряно, муниципальный служащий к заявлению на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о выдаче дубликата удостоверения прилагает справку правоохранительных органов по данному вопросу.

Заявление о выдаче дубликата удостоверения рассматривается на заседании комиссии по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы.

Дубликат удостоверения оформляется в трехдневный срок после принятия решения комиссией по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы.

В случае порчи или утраты удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, муниципальный служащий обязан в течение семи дней подать письменное заявление на имя Председателя Думы города Иркутска об оформлении дубликата удостоверения с указанием причин, обстоятельств порчи или утраты удостоверения, а также прилагает фотографию, выполненную в цветном или черно-белом изображении, размером 30 х 40 мм. на фотобумаге в анфас. В случае если удостоверение украдено или утеряно, муниципальный служащий к заявлению на имя Председателя Думы города Иркутска о выдаче дубликата удостоверения прилагает справку правоохранительных органов по данному вопросу.

Заявление о выдаче дубликата удостоверения рассматривается на заседании комиссии, созданной по решению Председателя Думы города Иркутска. Дубликат удостоверения оформляется в трехдневный срок после принятия решения комиссией.

3.4. При замене удостоверений, указанных в п.п. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, ранее выданное удостоверение должно быть возвращено в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.

При замене удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, ранее выданное удостоверение должно быть возвращено в аппарат Думы города Иркутска, а затем специалистами аппарата Думы города Иркутска должно быть передано в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.

3.5. В день увольнения муниципальный служащий обязан сдать удостоверение в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска. При этом номер, присвоенный этому удостоверению, считается свободным и под ним можно регистрировать другое удостоверение. Специалисты отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска о сдаче удостоверения муниципальным служащим аппарата Думы города Иркутска должны оповестить аппарат Думы города Иркутска.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 3.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Удостоверения уволенных муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, а также пришедшие в негодность, испорченные удостоверения подлежат уничтожению комиссией, созданной по решению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг один раз в год.

4. Срок действия удостоверения

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Срок действия удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, замещающих должности муниципальной службы, за исключением должностей, указанных в п.2.4 настоящего Положения, устанавливается на два года. Запись о сроке действия удостоверения делается на вкладыше правой части внутренней стороны удостоверения.

Срок продления действия удостоверений, указанных в п.2.6 настоящего Положения, заносится от руки специалистами отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы администрации города Иркутска в подчеркнутом поле после слов "Продлено по", затем удостоверение передается на подпись заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска. Новая дата действия удостоверения и подпись скрепляются нанесением дополнительного оттиска гербовой печати администрации города Иркутска.

Срок продления действия удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, заносится от руки специалистами аппарата Думы города Иркутска в подчеркнутом поле после слов "Продлено по", затем удостоверение передается на подпись Председателю Думы города Иркутска. Новая дата действия удостоверения и подпись скрепляются нанесением дополнительного оттиска гербовой печати Думы города Иркутска.

Допускается однократное продление действия удостоверения.

4.2. Срок действия удостоверений Председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска, вице-мэра администрации города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска устанавливается на период исполнения полномочий.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 января 2014 г. N 031-06-23/14 настоящее приложение дополнено разделом 5

5. Порядок осуществления контроля за использованием удостоверений

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Ежеквартально, не позднее 25 числа последнего месяца квартала, руководители структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, руководитель аппарата Избирательной комиссии города Иркутска организуют проверку наличия удостоверений у муниципальных служащих и направляют информацию в аппарат администрации города Иркутска в соответствии с Приложением N 7 к настоящему Положению.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 31 марта 2014 г. N 031-06-348/14 в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Ежеквартально, отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска проводит проверку соответствия учетных данных удостоверений у муниципальных служащих в соответствии с информацией, представленной структурными подразделениями органов местного самоуправления города Иркутска, аппаратом Избирательной комиссии города Иркутска, согласно Приложению N 7 к настоящему Положению.

5.3. При обнаружении удостоверений с истекшими сроками действия, а также при выявлении удостоверений, переданных другим лицам, отделом кадровой работы принимаются меры для изъятия таких удостоверений.

5.4. Изъятые удостоверения признаются недействительными и подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

И.о. начальника отдела кадровой работы

О.Б.Катышевцева