Приложение N 1. Положение об удостоверении муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 5 декабря 2014 г. N 031-06-1461/14 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 26 апреля 2012 г. N 031-06-891/12

Положение
об удостоверении муниципальных служащих органов
местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

20 января, 31 марта, 5 декабря 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об удостоверении муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска (далее - Положение) определяет порядок оформления, учета, хранения, выдачи, замены, возврата и уничтожения удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

1.2. Удостоверение муниципального служащего органа местного самоуправления города Иркутска (далее - удостоверение), аппарата Избирательной комиссии города Иркутска является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия муниципального служащего.

1.3. Изготовление удостоверений производится за счет средств бюджета города Иркутска.

1.4. Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

1.5. Муниципальный служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения.

1.6. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

2. Порядок оформления, учета, хранения и выдачи удостоверений

2.1. Оформление, учет, выдача, хранение удостоверений муниципальных служащих администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска. Оформление, учет, выдача, хранение удостоверений муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.

2.2. Удостоверения оформляются в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня издания распорядительного акта о назначении на должность муниципальной службы.

2.3. Изготовление обложек удостоверений обеспечивается хозяйственным управлением аппарата администрации города Иркутска по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Вкладыши к удостоверениям (внутренние левая и правая стороны) изготавливаются отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска по форме согласно приложениям N 2-5 к настоящему Положению, кроме вкладышей удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, изготовление которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска по форме согласно приложениям N 2-3 к настоящему Положению.

2.4. Удостоверения Председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска подписываются мэром города Иркутска.

2.5. Удостоверения муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска подписываются Председателем Думы города Иркутска.

2.6. Удостоверения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска подписываются заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, за исключением удостоверений муниципальных служащих, указанных в п.п. 2.4 и 2.5 настоящего Положения.

2.7. Для оформления удостоверений, указанных в п.п. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, фотография, выполненная в цветном или черно-белом изображении, размером 30 х 40 мм. на фотобумаге в анфас представляется в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска.

Для оформления удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, фотография, выполненная в цветном или черно-белом изображении, размером 30 х 40 мм. на фотобумаге в анфас, представляется в аппарат Думы города Иркутска.

2.8. Фотография владельца удостоверения и подпись должностного лица, подписавшего удостоверение, скрепляются оттиском гербовой печати администрации города Иркутска, кроме удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, на которые наносится оттиск гербовой печати Думы города Иркутска.

2.9. Регистрация и учет удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих, кроме удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, регистрация и учет которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.

Журналы учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих ведутся по форме согласно Приложению N 6 к настоящему Положению.

2.10. Удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с журналом учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих.

2.11. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается муниципальному служащему лично и под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих.

3. Порядок замены, возврата и уничтожения удостоверений

3.1. Замена удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска осуществляется отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска, кроме удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, замена которых осуществляется аппаратом Думы города Иркутска.

3.2. Удостоверение подлежит замене в случае:

- изменения должности муниципальной службы;

- изменения фамилии, имени или отчества муниципального служащего;

- истечения срока действия удостоверения;

- порчи или утраты удостоверения.

3.3. В случае порчи или утраты удостоверений, указанных в п.п. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, муниципальный служащий обязан в течение семи дней подать письменное заявление на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска об оформлении дубликата удостоверения с указанием причин, обстоятельств порчи или утраты удостоверения, а также прилагает фотографию, выполненную в цветном или черно-белом изображении, размером 30 х 40 мм. на фотобумаге в анфас. В случае если удостоверение украдено или утеряно, муниципальный служащий к заявлению на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о выдаче дубликата удостоверения прилагает справку правоохранительных органов по данному вопросу.

Заявление о выдаче дубликата удостоверения рассматривается на заседании комиссии по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы.

Дубликат удостоверения оформляется в трехдневный срок после принятия решения комиссией по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы.

В случае порчи или утраты удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, муниципальный служащий обязан в течение семи дней подать письменное заявление на имя Председателя Думы города Иркутска об оформлении дубликата удостоверения с указанием причин, обстоятельств порчи или утраты удостоверения, а также прилагает фотографию, выполненную в цветном или черно-белом изображении, размером 30 х 40 мм. на фотобумаге в анфас. В случае если удостоверение украдено или утеряно, муниципальный служащий к заявлению на имя Председателя Думы города Иркутска о выдаче дубликата удостоверения прилагает справку правоохранительных органов по данному вопросу.

Заявление о выдаче дубликата удостоверения рассматривается на заседании комиссии, созданной по решению Председателя Думы города Иркутска. Дубликат удостоверения оформляется в трехдневный срок после принятия решения комиссией.

3.4. При замене удостоверений, указанных в п.п. 2.4 и 2.6 настоящего Положения, ранее выданное удостоверение должно быть возвращено в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска.

При замене удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, ранее выданное удостоверение должно быть возвращено в аппарат Думы города Иркутска, а затем специалистами аппарата Думы города Иркутска должно быть передано в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска.

3.5. В день увольнения муниципальный служащий обязан сдать удостоверение в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска. При этом номер, присвоенный этому удостоверению, считается свободным и под ним можно регистрировать другое удостоверение. Специалисты отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска о сдаче удостоверения муниципальным служащим аппарата Думы города Иркутска должны оповестить аппарат Думы города Иркутска.

3.6. Удостоверения уволенных муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, а также пришедшие в негодность, испорченные удостоверения подлежат уничтожению комиссией, созданной по решению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг один раз в год.

4. Срок действия удостоверения

4.1. Срок действия удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, замещающих должности муниципальной службы, за исключением должностей, указанных в п.2.4 настоящего Положения, устанавливается на два года. Запись о сроке действия удостоверения делается на вкладыше правой части внутренней стороны удостоверения.

Срок продления действия удостоверений, указанных в п.2.6 настоящего Положения, заносится от руки специалистами отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы администрации города Иркутска в подчеркнутом поле после слов "Продлено по", затем удостоверение передается на подпись заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска. Новая дата действия удостоверения и подпись скрепляются нанесением дополнительного оттиска гербовой печати администрации города Иркутска.

Срок продления действия удостоверений, указанных в п.2.5 настоящего Положения, заносится от руки специалистами аппарата Думы города Иркутска в подчеркнутом поле после слов "Продлено по", затем удостоверение передается на подпись Председателю Думы города Иркутска. Новая дата действия удостоверения и подпись скрепляются нанесением дополнительного оттиска гербовой печати Думы города Иркутска.

Допускается однократное продление действия удостоверения.

4.2. Срок действия удостоверений Председателя Контрольно-счетной палаты города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска устанавливается на период исполнения полномочий.

5. Порядок осуществления контроля за использованием удостоверений

5.1. Ежеквартально, не позднее 25 числа последнего месяца квартала, руководители структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, руководитель аппарата Избирательной комиссии города Иркутска организуют проверку наличия удостоверений у муниципальных служащих и направляют информацию в аппарат администрации города Иркутска в соответствии с Приложением N 7 к настоящему Положению.

5.2. Ежеквартально, отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации г.Иркутска проводит проверку соответствия учетных данных удостоверений у муниципальных служащих в соответствии с информацией, представленной структурными подразделениями органов местного самоуправления города Иркутска, аппаратом Избирательной комиссии города Иркутска, согласно Приложению N 7 к настоящему Положению.

5.3. При обнаружении удостоверений с истекшими сроками действия, а также при выявлении удостоверений, переданных другим лицам, отделом кадровой работы принимаются меры для изъятия таких удостоверений.

5.4. Изъятые удостоверения признаются недействительными и подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

И.о. начальника отдела кадровой работы

О.Б.Катышевцева