Раздел V. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (п.п. 9 - 20)

Раздел V.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

9. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно включает право на оплату за счет средств бюджетной сметы соответствующего муниципального учреждения стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным транспортом, а также на оплату стоимости провоза багажа:

Информация об изменениях:

Решением городской Думы г.Усть-Илимска Иркутской области от 28 декабря 2011 г. N 35/223 в подпункт 1 пункта 9 раздела V настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2012 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) работнику, один раз в два года.

Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно возникает у работника по истечении одного года работы в данном муниципальном учреждении при получении ежегодного оплачиваемого отпуска. В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за третий и четвертый годы непрерывной работы в данном муниципальном учреждении, начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно сохраняется при увольнении работника в порядке перевода из одного учреждения в другое муниципальное учреждение.

2) членам семьи работника, независимо от времени использования отпуска работника.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

10. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (кроме такси) производится по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда в плацкартном вагоне скорого поезда.

При отсутствии железнодорожного сообщения компенсация расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно производится:

при наличии возможности проезда автомобильным транспортом в размере не выше стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования;

при наличии возможности проезда водным транспортом в размере не выше стоимости проезда в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

при отсутствии иного вида сообщения кроме авиационного транспорта в размере, определяемом расчетным путем исходя из стоимости проезда железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне скорого поезда и расстояния, соответствующего расстоянию авиаперелета.

11. Компенсация расходов на оплату стоимости провоза багажа весом до 20 килограммов на работника и на каждого члена его семьи сверх установленного предельного веса багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи к месту использования отпуска и обратно, производится по фактическим расходам.

12. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи производится на основании авансового отчета и оригиналов документов, подтверждающих произведенные расходы, предусмотренные настоящим Положением, предоставляемых работником в течение 5 рабочих дней со дня выхода работника из отпуска на работу.

13. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно производится на основании следующих документов:

1) приказа (распоряжения) руководителя муниципального учреждения о предоставлении отпуска с указанием периода времени работы, на который распространяется действие компенсации;

2) письменного заявления работника о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

В случае если работник использует право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно членов своей семьи, в заявлении также указываются фамилия, имя, отчество членов семьи работника и даты их рождения;

3) справки о составе семьи работника или копии домовой книги с отметками о регистрационном учете, копии свидетельства о рождении, документов об установлении опеки (попечительства), документов, подтверждающих родство с работником;

4) надлежащим образом заполненного авансового отчета работника;

5) проездных документов, подтверждающих оплату стоимости проезда;

6) документов, подтверждающих оплату стоимости провоза багажа, в случаях, когда такая оплата производилась;

7) документов, подтверждающих стоимость проезда кратчайшим путем к одному из мест отдыха в случае проведения отпуска в нескольких местах, а также в случаях проезда к месту использования отпуска личным транспортом;

8) справки с места работы супруга (супруги) работника о неиспользовании по месту работы супруга (супруги) в текущем году права на компенсацию стоимости проезда несовершеннолетних детей работника.

В случае если супруг (супруга) состоит на учете в центре занятости населения, представляется справка, подтверждающая данный факт.

В случае непредставления справки с места работы супруга (супруги) работника, либо справки центра занятости населения, то компенсация стоимости проезда несовершеннолетних детей работника к месту использования отпуска и обратно не производится;

9) копии паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, в случае выезда за пределы Российской Федерации (далее - заграничный паспорт гражданина Российской Федерации) при одновременном предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации.

В случае использования отпуска в государстве, между правительством которого и Правительством Российской Федерации заключено соглашение о безвизовых поездках, в том числе предусматривающее возможность въезда (выезда) на территорию такого государства как по паспорту гражданина Российской Федерации, так и по заграничному паспорту гражданина Российской Федерации, оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно при отсутствии заграничного паспорта производится без отметок, производимых в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации.

14. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 10 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной настоящим Положением категорией проезда, выдаваемой работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или транспортным агентством, на дату отъезда в отпуск. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Информация об изменениях:

Решением городской Думы г.Усть-Илимска Иркутской области от 28 декабря 2011 г. N 35/223 пункт 15 раздела V настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. При приобретении электронного проездного документа (билета) компенсация расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится в размерах, установленных пунктом 10 настоящего Положения, на основании:

1) при пользовании услугами авиационного транспорта - оформленной надлежащим образом маршрут-квитанции (выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и посадочного талона;

2) при пользовании услугами железнодорожного транспорта - оформленного надлежащим образом контрольного купона (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте);

3) при пользовании услугами автомобильного транспорта - оформленной надлежащим образом копии электронного билета, содержащей все обязательные реквизиты, устанавливаемые Правилами перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 г. N 112.

16. Компенсация расходов, связанных с проездом к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится на основании документов, указанных в пункте 13 настоящего Положения, а также:

1) копии паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о владельце и технических данных транспортного средства (свидетельство о регистрации транспортного средства, договор аренды транспортного средства, доверенность на право управления транспортным средством и т.д.);

2) отпускного удостоверения с отметками о прибытии и убытии, произведенными в органах местного самоуправления или органах внутренних дел по месту использования отпуска, а в случае проведения отпуска за пределами Российской Федерации - в органах местного самоуправления, органах внутренних дел конечного пункта на территории Российской Федерации, либо должностным лицом таможенного органа пункта пересечения Государственной границы Российской Федерации с иностранным государством;

Отметки в отпускном удостоверении должны содержать фамилию, инициалы и должность лица, производившего данные отметки, и подтверждаться печатью организации;

3) чеков автозаправочных станций по маршруту следования;

4) расчета кратчайшего расстояния до места использования отпуска и обратно, расчета расхода топлива, произведенного на основании норм расхода топлива, используемого транспортного средства.

17. В случае, если работник и члены его семьи проводят отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства.

Компенсация производится по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования), но не выше стоимости проезда кратчайшим путем в плацкартном вагоне скорого поезда, а при отсутствии железнодорожного сообщения - не выше стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), на основании справки, выдаваемой транспортной организацией и (или) транспортным агентством на дату отъезда в отпуск. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

18. В случае использования отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи производится по стоимости проезда по территории Российской Федерации, но не выше стоимости проезда по категориям, установленным пунктом 10 настоящего Положения, до расположенных вблизи Государственной границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.

Основанием для компенсации расходов является представление работником документов, указанных в пунктах 13, 15 настоящего Положения, справок, выданных транспортной организацией (транспортным агентством)# стоимости проезда в плацкартном вагоне скорого поезда и туристической организацией (туристической фирмой, туристическим агентством) о стоимости перелета (проезда) по территории Российской Федерации (приложение к Положению).

19. При непредоставлении работником проездных документов к месту использования отпуска и обратно компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа не производится.

20. Выплаты, связанные с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию данных расходов.