Приложение N 4. Правила работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Иркутской области

Приложение N 4

к Приказу Министерства финансов Иркутской области

от 17 сентября 2012 г. N 46Н-МПР

Правила
работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Иркутской области

1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными министерства финансов Иркутской области (далее - Министерство) разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными Министерства.

3. Настоящие Правила утверждаются министром финансов Иркутской области и действуют постоянно.

Термины и определения

4. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных":

1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

3) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Условия обезличивания

5. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Министерства и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение - понижение точности некоторых сведений;

4) понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.

7. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

8. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, отв