Приложение N 1. Положение о наставничестве в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 30 мая 2013 г. N 031-06-1165/13

Положение о наставничестве в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

6 марта, 7 октября 2014 г.

1. Цели и задачи наставничества

1.1. Целью наставничества в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска является оказание помощи муниципальным служащим в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска (далее - работники) в приобретении ими необходимых профессиональных навыков и опыта работы, соблюдении служебной дисциплины, воспитании у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах труда.

1.2. Задачами наставничества являются:

- ускорение процесса профессионального становления принятых работников, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные должностные обязанности;

- привитие работникам интереса к работе и порученному делу, выработка высоких профессиональных и моральных качеств, ответственности, дисциплинированности, добросовестности, сознательного и творческого отношения к выполнению должностных обязанностей.

2. Организация наставничества

2.1. Наставником назначается высококвалифицированный работник в администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 6 марта 2014 г. N 031-06-228/14 пункт 2.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Наставничество устанавливается в отношении следующих лиц (далее - стажер):

- впервые принятых работников в органы местного самоуправления города Иркутска на должность, по которой они не имеют опыта работы;

- переведенных в другое структурное подразделение работников органов местного самоуправления города Иркутска, если выполнение ими должностных обязанностей требует новых профессиональных знаний и практических навыков.

2.3. Наставник закрепляется за стажером не позднее семи рабочих дней со дня назначения стажера на должность или со дня включения стажера в резерв.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 7 октября 2014 г. N 031-06-1158/14 в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Назначение работника в качестве наставника производится с его согласия распорядительным актом органа местного самоуправления города Иркутска. Распорядительный акт готовит отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска на основании служебной записки руководителя соответствующего структурного подразделения органа местного самоуправления города Иркутска, представленной на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, с указанием продолжительности наставничества.

Наставник может иметь одновременно не более двух стажеров. В целях результативного взаимодействия и эффективной передачи знаний наставник назначается из числа муниципальных служащих, занимающих вышестоящую должность.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 6 марта 2014 г. N 031-06-228/14 в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Наставничество устанавливается продолжительностью два, четыре или шесть месяцев. В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия на службе по уважительным причинам как наставника, так и стажера.

Период осуществления наставничества продлевается на срок, равный сроку временной нетрудоспособности или периоду отсутствия на службе по уважительным причинам как наставника, так и сотрудника.

2.6. Наставничество прекращается до истечения установленного срока в случае прекращения наставником или стажером трудовых отношений в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 6 марта 2014 г. N 031-06-228/14 пункт 2.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. За исполнение обязанностей наставника, предусмотренных настоящим положением, при условии выполнения индивидуального плана и предоставления отчета о его выполнении в установленный срок, наставник может быть поощрен единовременной денежной премией за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам наставничества пропорционально сроку наставничества:

2.7.1. За исполнение обязанностей наставника в течение шести месяцев, наставник может быть поощрен единовременной денежной премией в размере 100 % месячного денежного содержания;

2.7.2. За исполнение обязанностей наставника в течение четырех месяцев, наставник может быть поощрен единовременной денежной премией в размере 50 % месячного денежного содержания;

2.7.3. За исполнение обязанностей наставника в течение двух месяцев, наставник может быть поощрен единовременной денежной премией в размере 25 % месячного денежного содержания.

2.8. Для решения вопроса о поощрении наставника, руководителю аппарата администрации г.Иркутска, Председателю Думы города Иркутска направляется представление руководителя структурного подразделения органов местного самоуправления города Иркутска с приложением отчета наставника о проделанной работе по результатам осуществления наставничества за календарный год.

3. Права и обязанности сторон, участвующих в наставничестве

3.1 Наставник имеет право:

- требовать от стажера выполнения указаний и поручений по вопросам, определенным должностной инструкцией стажера;

- принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с работой стажера,

- давать оценку профессиональным и деловым качествам стажера;

- участвовать в обсуждении перспектив профессиональной карьеры стажера, дальнейшего использования его потенциала в администрации города Иркутска и Думе города Иркутска.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 6 марта 2014 г. N 031-06-228/14 в пункт 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2 Наставник обязан:

- разработать индивидуальный план по осуществлению наставничества над стажером (далее - план), согласовать план с непосредственным руководителем структурного подразделения;

- содействовать стажеру в выполнении им его непосредственных должностных обязанностей и в изучении основных направлений деятельности;

- требовать от стажера выполнения распоряжений и поручений по вопросам, определенным его должностной инструкцией;

- оказывать стажеру методическую и практическую помощь по разделу работы, определенному его должностными обязанностями, способам качественного выполнения должностных обязанностей и поручений, выявлять и совместно устранять допущенные ошибки;

- контролировать выполнение стажером должностных обязанностей, поручений непосредственного руководителя;

- информировать непосредственного руководителя структурного подразделения стажера о процессе его адаптации в трудовом коллективе и исполнительской дисциплине,

- развивать на основе личного примера положительные качества вновь принятого работника, корректировать его поведение на рабочем месте, с посетителями и коллегами других структурных подразделений органа местного самоуправления города Иркутска;

- в первый месяц наставничества не менее двух часов содействовать стажеру в изучении структуры органов местного самоуправления города Иркутска, структуры подразделения и перечня муниципальных услуг (при их наличии), которые оказывает и/или в которых участвует структурное подразделение, в котором работает стажер;

- при разъездном характере работы стажера, осуществлять выезды совместно.

3.3 Стажер имеет право:

- запрашивать у наставника интересующую его информацию по разделу работы, определенному его должностными обязанностями, поручениям непосредственного руководителя;

- участвовать в обсуждении результатов стажировки.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 6 марта 2014 г. N 031-06-228/14 в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4 Стажер обязан:

- изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, определяющих права и обязанности работника, его профессиональную подготовку;

- знать свои должностные обязанности, основные направления работы;

- выполнять в установленный срок план;

- выполнять поручения, связанные с должностными обязанностями;

- выполнять указания и поручения наставника по вопросам, определенным своей должностной инструкцией;

- ответственно относиться к своим должностным обязанностям;

- посещать семинары-совещания по общим вопросам муниципальной службы и направлению его деятельности, проводимые в администрации города Иркутска;

- по окончании установленного срока наставничества, в течение 10 дней представлять отчет о проделанной работе. В отчете указываются даты начала и окончания стажировки, перечень работ, выполненных во время стажировки, иные сведения по усмотрению стажера. Отчет о прохождении стажировки подписывается стажером, наставником и направляется непосредственному руководителю структурного подразделения;

- знать структуру органов местного самоуправления города Иркутска;

- знать структуру подразделения, в котором он работает;

- знать перечень муниципальных услуг (при их наличии), которые оказывает и/или в которых участвует структурное подразделение, в котором он работает.

4. Руководство наставничеством

4.1. Организация работы наставников и контроль за их деятельностью возлагается на непосредственных руководителей структурных подразделений в администрации города Иркутска и Думы города Иркутска, в которых определено наставничество.

4.2. Непосредственный руководитель структурного подразделения органа местного самоуправления города Иркутска, в котором определено наставничество:

4.2.1. обязан:

- создать необходимые условия для совместной работы наставника и стажера;

- оказывать им методическую и практическую помощь;

- осуществлять контроль за деятельностью наставника и стажера, вносить необходимые изменения или дополнения в процесс работы по наставничеству.

4.2.2. имеет право:

- организовать проверку сведений, указанных в отчете стажера о прохождении стажировки;

- по итогам календарного года ходатайствовать перед руководителем структурного подразделения органа местного самоуправления г.Иркутска о поощрении наставника единовременной денежной премией.