Приложение N 2. Положение об отделе формирования и размещения заказов департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2010 г. N 031-10-689/10-1

Положение об отделе формирования и размещения заказов департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел формирования и размещения заказов департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - департамент), не наделенным правами юридического лица.

1.2. Структура и штат отдела утверждаются мэром города Иркутска.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента).

1.4. Для осуществления возложенных полномочий отдел имеет круглую печать и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.5. Главные специалисты отдела действуют в соответствии с Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, Положением о департаменте закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация и выполнение работ по формированию муниципального заказа города Иркутска совместно со структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2.2. Организация и выполнение работ по размещению муниципального заказа города Иркутска совместно с муниципальными заказчиками в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере размещения муниципальных заказов и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2.3. Организация и выполнение работ по ведению Реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Иркутска.

3. Функции отдела

3. Для решения задач, изложенных в разделе 2 настоящего Положения, отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет методическое руководство структурными подразделениями администрации города Иркутска по вопросам формирования и размещения муниципального заказа города Иркутска.

3.2. Ведет Реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Иркутска.

3.3. Организует работу муниципальных заказчиков по подготовке Перечня централизованных муниципальных закупок города Иркутска на очередной финансовый год и плановый период и на основании полученной от них информации формирует Перечень централизованных муниципальных закупок города Иркутска.

3.4. Организует процедуры размещения муниципального заказа города Иркутска в части, вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок города Иркутска, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации в сфере размещения муниципальных заказов и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.5. Разрабатывает конкурсную документацию и документацию об аукционе для проведения торгов (в том числе аукционов, проводимых в электронной форме), организация которых проводится отделом, разрабатывает иные документы, необходимые в процессе проведения процедур размещения муниципального заказа города Иркутска, организация которых осуществляется отделом.

3.6. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.7. Согласовывает проекты муниципальных контрактов города Иркутска, оформленных по итогам размещения муниципального заказа, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.8. Выполняет по поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - председатель комитета), начальника департамента иные функции, входящие в компетенцию отдела.

4. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.1.2. Созывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.3. Участвовать в работе комиссий, создаваемых администрацией города Иркутска, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в том числе в работе комиссий по размещению муниципального заказа города Иркутска.

4.1.4. Вносить предложения мэру города, его заместителям, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.5. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.6. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.7. Организовывать процедуры размещения муниципального заказа города Иркутска в части, не вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок города Иркутска, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации в сфере размещения муниципальных заказов и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.1.8. Участвовать в организации процедур размещения муниципального заказа города Иркутска, проводимых муниципальными заказчиками города Иркутска самостоятельно (в части, не вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок города Иркутска).

4.1.9. Определять форму подачи заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, обязательную для муниципальных заказчиков города Иркутска, устанавливать требования к содержанию заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, обязательные для муниципальных заказчиков города Иркутска.

4.1.10. Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.2. Обязанностями отдела являются:

4.2.1. Своевременное и качественное выполнение установленных функций, поручений мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника департамента.

4.2.2. Ежегодное представление отчета о работе отдела начальнику департамента.

4.2.3. Рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела формирования и размещения заказов департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела).

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела формирования и размещения заказов департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника отдела).

5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению начальника департамента, согласованному с председателем комитета.

5.4. Заместитель начальника отдела и главные специалисты назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента, председателем комитета.

5.5. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заместителя начальника отдела являются наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.6. Должности главных специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей главных специалистов являются наличие высшего или среднего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Начальник отдела:

- организует и руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- осуществляет координацию работы отдела с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска;

- распределяет обязанности между главными специалистами отдела;

- осуществляет подбор работников в отдел, вносит предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;

- выполняет иные функции в соответствии с должностной инструкцией в целях осуществления возложенных на отдел задач.

6. Ответственность отдела

6.1. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несут начальник отдела и заместитель начальника отдела в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.2. Главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель председателя комитета - начальник департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Н.В.Сдобнова