Приложение N 2. Положение об отделе закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 в наименование настоящего приложения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2010 г. N 031-10-689/10-1

Положение об отделе закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2010 г., 7 ноября 2011 г., 28 ноября, 6 декабря 2013 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Отдел закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - департамент), не наделенным правами юридического лица.

1.2. Структура и штат отдела утверждаются мэром города Иркутска.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента).

1.4. Для осуществления возложенных полномочий отдел имеет круглую печать и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.5. Главные специалисты отдела действуют в соответствии с Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, Положением о департаменте закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Организация и выполнение работ по формированию закупок совместно со структурными подразделениями администрации города Иркутска в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 пункт 2.2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Организация и выполнение работ по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) совместно с муниципальными заказчиками, муниципальными бюджетными учреждениями города Иркутска, осуществляющими закупки товаров, работ, услуг в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2.3. Исключен с 1 января 2011 г.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.3

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 раздел 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции отдела

3. Для решения задач, изложенных в разделе 2 настоящего Положения, отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет методическое руководство структурными подразделениями администрации города Иркутска по вопросам формирования закупок и проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.2. Организует работу муниципальных заказчиков, муниципальных бюджетных учреждений города Иркутска, осуществляющих закупки товаров, работ, услуг по подготовке перечня централизованных закупок на очередной финансовый год и на основании полученной от них информации формирует перечень централизованных закупок на очередной финансовый год.

3.3. Организует процедуры определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков) при централизованных закупках в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.4. Разрабатывает документацию о закупках, извещения об осуществлении закупок при централизованных закупках, организация которых проводится отделом, разрабатывает иные документы, необходимые в процессе проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), организация которых осуществляется отделом.

3.5. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.6. Согласовывает проекты муниципальных контрактов и гражданско-правовых договоров муниципальных бюджетных учреждений города Иркутска, заключаемых муниципальными заказчиками, муниципальными бюджетными учреждениями города Иркутска в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.7. Выполняет по поручению мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - председатель комитета), начальника департамента иные функции, входящие в компетенцию отдела.

4. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.1.2. Созывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 в подпункт 4.1.4 пункта 4.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.1.3. Участвовать в работе комиссий, создаваемых администрацией города Иркутска, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в том числе в работе комиссий по осуществлению закупок.

4.1.4. Вносить предложения мэру города, его заместителям, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.5. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.6. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 подпункт 4.1.7 пункта 4.1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.1.7. Организовать процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) до утверждения перечня централизованных закупок на очередной финансовый год, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 подпункт 4.1.8 пункта 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.1.8. Участвовать в организации процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), проводимых муниципальными заказчиками, муниципальными бюджетными учреждениями города Иркутска самостоятельно при децентрализованных закупках.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 подпункт 4.1.9 пункта 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.1.9. Определять форму заявок заказчиков на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), обязательную для муниципальных заказчиков и муниципальных бюджетных учреждений города Иркутска, осуществляющих закупки товаров, работ и услуг.

4.1.10. Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.2. Обязанностями отдела являются:

4.2.1. Своевременное и качественное выполнение установленных функций, поручений мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника департамента.

4.2.2. Ежегодное представление отчета о работе отдела начальнику департамента.

4.2.3. Рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5. Организация деятельности

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела).

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела закупок департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника отдела).

5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению начальника департамента, согласованному с председателем комитета.

5.4. Заместитель начальника отдела и главные специалисты назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента, председателем комитета.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 28 ноября 2013 г. N 031-10-944/13 в пункт 5.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заместителя начальника отдела являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 28 ноября 2013 г. N 031-10-944/13 в пункт 5.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. Должности главных специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей главных специалистов являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 6 декабря 2013 г. N 031-10-978/13 в пункт 5.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г., но не ранее вступления в силу Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Начальник отдела:

- издает приказы об утверждении формы заявки заказчиков на включение закупок в перечень централизованных закупок на очередной финансовый год;

- издает приказы об утверждении формы заявки заказчиков на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- издает приказы о проведении процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), которыми в том числе определяется размер платы, взимаемой за представление документации о закупке при наличии таковой;

- распределяет обязанности между главными специалистами отдела;

- осуществляет подбор работников в отдел, вносит предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;

- выполняет иные функции в соответствии с должностной инструкцией в целях осуществления возложенных на отдел задач;

- издает приказы о размещении каждого заказа, которым определяются размер платы, взимаемой за представление конкурсной документации или документации об аукционе, в случае установления таковой; состав комиссии, председатель комиссии, порядок работы комиссии (при проведении торгов отделом формирования и размещения заказов);

- издает приказы об утверждении формы заявки на включение потребностей муниципальных и иных заказчиков г.Иркутска в товарах, работах, услугах в перечень централизованных закупок;

- издает приказы об утверждении формы заявки на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и нужд муниципальных бюджетных учреждений г.Иркутска муниципальных и иных заказчиков г.Иркутска;

- издает приказы об утверждении перечня централизованных закупок на очередной финансовый год.

6. Ответственность отдела

6.1. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несут начальник отдела и заместитель начальника отдела в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.2. Главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель председателя комитета - начальник департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Н.В.Сдобнова