Приложение N 1. Порядок рассмотрения наградных документов, представляемых в администрацию г.Иркутска

Приложение N 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 19 июля 2000 г. N 031-06-941/0

Порядок
рассмотрения наградных документов, представляемых в администрацию г.Иркутска

Настоящий Порядок регулирует вопросы оформления и прохождения представляемых в администрацию г.Иркутска наградных документов:

- для согласования к награждению граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства (далее по тексту - граждан) государственными наградами Российской Федерации, в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 N 442 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 06.01.1999 N 19);

- для согласования к награждению граждан Почетной грамотой Правительства Российской Федерации;

- для согласования к награждению граждан наградами, знаками отличий федеральных органов исполнительной власти (далее по тексту - ведомственными наградами), в соответствии с Положением о наградах, знаках отличий, утвержденным соответствующим федеральным органом исполнительной власти;

- для согласования к награждению граждан наградами, присвоению почетного звания Иркутской области и к объявлению Благодарности губернатора Иркутской области гражданам и юридическим лицам, в соответствии с Законом Иркутской области "О наградах и почетных званиях в Иркутской области", Порядком объявления Благодарности губернатора Иркутской области и направления Приветственного адреса губернатора Иркутской области, утвержденным постановлением губернатора Иркутской области от 09.04.1999 N 240-п;

- для поощрения мэром г.Иркутска граждан и юридических лиц, в соответствии с Положением "О Почетной грамоте мэра города. Благодарственном письме мэра города. Благодарности мэра города Иркутска", утвержденным постановлением мэра г.Иркутска от 13.02.1998 N 031-06-144/8.

1. При возбуждении ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации в коллективах организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности г.Иркутска (далее по тексту - организаций), а также органами городского самоуправления г.Иркутска представляются следующие документы:

1.1. Наградной лист (в 3 экземплярах), оформленный по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25.11.1994 N 2119 "Об утверждении форм наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации".

1.2. Копии документов (дипломы лауреатов, авторские свидетельства и др.), подтверждающие выдающиеся достижения и заслуги граждан, выдвигаемых к награждению государственными наградами Российской Федерации, отзывы об их деятельности ведущих специалистов в этой сфере.

1.3. Выписка из протокола (подписанная и заверенная печатью):

- собрания коллектива организации, включающая решение собрания о представлении кандидата к награждению государственной наградой Российской Федерации, либо заседания коллегиального органа этой организации;

- заседания городской Думы г.Иркутска, либо объединенного профсоюзного комитета администрации г.Иркутска.

Кроме указанных документов, организации дополнительно представляют следующие документы:

1.4. Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности у организации по выплате налогов в федеральный и местный бюджеты.

1.5. Справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации.

2. При возбуждении ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации работников федеральных органов государственной власти, федеральных государственных органов, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, федеральных органов налоговой полиции, таможенных органов Российской Федерации, судей, работников органов прокуратуры Российской Федерации, а также гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, перечень необходимых документов определяется соответствующими федеральными органами государственной власти и федеральными государственными органами.

3. При возбуждении ходатайства по вопросам выдачи награжденным жителям г.Иркутска дубликатов или муляжей государственных наград и дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных представляются документы, определенные Инструкцией о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 22.02.1996 N 83-рп.

4. При возбуждении ходатайств о награждении ведомственными наградами в коллективах организаций представляются документы, определенные соответствующим Положением о ведомственной награде.

5. При возбуждении ходатайств о награждении наградами и присвоении почетного звания Иркутской области, об объявлении Благодарности губернатора Иркутской области представляются документы, определенные Порядком представления ходатайств о награждении наградами и присвоении почетного звания области, утвержденного постановлением главы администрации Иркутской области от 11.12.1998 N 264-пг, п.2.2. Порядка объявления Благодарности губернатора Иркутской области и направления Приветственного адреса губернатора Иркутской области, утвержденного постановлением губернатора Иркутской области от 09.04.1999 N 240-п.

6. При возбуждении ходатайств о поощрении Почетной грамотой мэра города Иркутска, Благодарственным письмом мэра города Иркутска и Благодарностью мэра города Иркутска коллективами организаций, а также органами общественных объединений, государственными органами и заместителями мэра - председателями соответствующих комитетов администрации г.Иркутска представляются следующие документы:

6.1. Для физических лиц:

- ходатайство о поощрении мэром города Иркутска физических лиц Почетной грамотой мэра города Иркутска, Благодарственным письмом мэра города Иркутска, Благодарностью мэра города Иркутска по форме, утвержденной мэром г.Иркутска,

- характеристика на кандидата, представляемого к поощрению мэром г.Иркутска, конкретно раскрывающая степень его заслуг перед г.Иркутском, подписанная руководителем организации, органов общественных объединений, государственных органов, либо заместителем мэра - председателем соответствующего комитета администрации г.Иркутска и заверенная печатью,

- копии документов, подтверждающих достижения и заслуги выдвигаемого кандидата к поощрению мэром г.Иркутска,

- выписка из протокола собрания коллектива (или выписка из протокола заседания коллегиального органа) организации, органа общественного объединения, государственного органа, в котором работает (учится) кандидат к поощрению мэром г.Иркутска, подписанная и заверенная печатью, либо от заместителей мэра - председателей соответствующих комитетов администрации г.Иркутска служебные записки с обоснованием представления к поощрению мэром г.Иркутска.

6.2. Для юридических лиц:

- ходатайство о поощрении мэром города юридических лиц, оформленное в произвольной форме с указанием достижений и заслуг перед г.Иркутском.

7. Наградные документы поступают в отдел кадровой работы аппарата мэра администрации г.Иркутска, который не позднее чем на следующий рабочий день после поступления наградных документов, направляет их для оценки и согласования:

- заместителю мэра - председателю соответствующего комитета по управлению округом администрации г.Иркутска, в зависимости от места расположения организации, органа общественного объединения, государственного органа;

- после согласования наградных документов заместителем мэра - председателем соответствующего комитета по управлению округом администрации г.Иркутска - заместителю мэра - председателю отраслевого комитета администрации г.Иркутска, руководителям других структурных подразделений администрации г.Иркутска по вопросам их ведения.

8. Оценка наградных документов структурным подразделением администрации г.Иркутска может быть оформлена как решение коллегиального органа, действующего при вышеназванном подразделении в порядке, установленном нормативно-правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

9. При поступлении наградных документов, оформленных с нарушениями требований действующего законодательства, нормативно - правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска по вопросам наград и поощрений и настоящего Порядка, отдел кадровой работы аппарата мэра администрации г.Иркутска, по согласованию с заместителем мэра - руководителем аппарата мэра администрации г.Иркутска, вправе вернуть такие наградные документы организации, органу общественного объединения, государственному органу на доработку с разъяснением причины возврата документов.

10. При поступлении наградных документов после согласования у руководителей структурных подразделений администрации г.Иркутска отдел кадровой работы аппарата мэра администрации г.Иркутска не позднее чем на следующий рабочий день, передает их для рассмотрения заместителю мэра - руководителю аппарата мэра администрации г.Иркутска.

11. Надлежаще оформленные наградные документы не позднее чем в месячный срок после их рассмотрения заместителем мэра - руководителем аппарата мэра администрации г.Иркутска, представляются на заседание Общественного совета по наградам при мэре г.Иркутска для проведения общественной оценки материалов:

- о награждении граждан государственными наградами Российской Федерации,

- о награждении граждан Почетной грамотой Правительства Российской Федерации,

- о награждении граждан ведомственными наградами,

- о награждении граждан наградами и присвоении почетного звания Иркутской области,

- о поощрении граждан и юридических лиц губернатором Иркутской области,

- о поощрении граждан и юридических лиц мэром г.Иркутска, а также по вопросам выдачи награжденным жителям г.Иркутска дубликатов или муляжей государственных наград, дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных.

На основании оценки материалов Общественный совет по наградам при мэре г.Иркутска принимает рекомендации по соответствующему ходатайству к награждению или поощрению, с учетом мнения коллективов организаций, органов общественного объединения, государственных органов.

12. Ходатайства о награждениях государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Правительства Российской Федерации, наградами и присвоении почетного звания Иркутской области, поощрениях губернатором Иркутской области и мэром г.Иркутска, по вопросам выдачи награжденным дубликатов или муляжей государственных наград, дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных, с приложением необходимых документов представляются отделом кадровой работы аппарата мэра администрации г.Иркутска для рассмотрения мэру г.Иркутска не позднее чем через 10 дней после принятия рекомендаций Общественным советом по наградам при мэре г.Иркутска.

13. Ходатайство о награждении ведомственной наградой, с приложением необходимых документов, не позднее чем через 10 дней после принятия рекомендаций Общественным советом по наградам при мэре г.Иркутска, согласно соответствующему Положению о ведомственной награде, представляются отделом кадровой работы аппарата мэра администрации г.Иркутска для рассмотрения заместителю мэра - председателю отраслевого комитета администрации г.Иркутска по вопросам его ведения.

14. Принятое мэром г.Иркутска решение:

- о согласовании наградных документов к награждению граждан государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Правительства Российской Федерации, наградами, присвоению почетного звания Иркутской области и о поощрении граждан и юридических лиц губернатором Иркутской области оформляется постановлением мэра г.Иркутска,

- о поощрении граждан и юридических лиц Почетной грамотой мэра города Иркутска, Благодарственным письмом мэра города Иркутска, Благодарностью мэра города Иркутска оформляется распоряжением мэра г.Иркутска,

- о выдаче награжденным жителям г.Иркутска дубликатов или муляжей государственных наград, дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных оформляется постановлением мэра г.Иркутска.

15. Решение о согласовании награждения ведомственной наградой оформляется распоряжением заместителя мэра - председателя отраслевого комитета администрации г.Иркутска по вопросам его ведения.

Заместитель мэра - руководитель аппарата мэра администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

И.о. начальника отдела кадровой работы аппарата мэра администрации г.Иркутска

О.Б.Катышевцева