Постановление главы администрации Тамбовской области от 27 июня 2011 г. N 21 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации в администрации области"

С изменениями и дополнениями от:

18 июля 2011 г.

В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации в администрации области постановляю:

1. Утвердить Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Поручения) в администрации области согласно приложению.

2. Установить, что первые заместители главы администрации области, заместители главы администрации области, руководители структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области, являющиеся в соответствии с резолюцией главы администрации области ответственными за исполнение Поручений, несут персональную ответственность за их своевременное и качественное выполнение.

3. Первому заместителю главы администрации области А.А. Сазонову, управлению государственной службы и организационной работы администрации области (Эсаулов) обеспечить:

контроль за соблюдением установленных сроков и качеством исполнения Поручений в администрации области;

заслушивание в последний понедельник месяца, завершающего квартал, на оперативном совещании у главы администрации области отчетов исполнителей о выполнении Поручений.

4. Управлению по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации области (Дерябин) обеспечить контроль за своевременным представлением органами местного самоуправления информации, необходимой для исполнения Поручений.

5. Внести изменение в Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации области от 21.03.2008 N 353 (в редакции от 05.04.2011), исключив из нее подраздел 9.2.

6. Признать утратившими# силу постановление администрации области от 03.12.1996 N 724 "О мерах по совершенствованию организации контроля и исполнения поручений Президента Российской Федерации (Указ Президента Российской Федерации от 06.11.1996 N 1536)",

7. Настоящее постановление вступает в силу с 01 июля 2011 г.

8. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации области

О.И. Бетин

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Председателя Правительства Российской Федерации в администрации области
(утв. постановлением главы администрации Тамбовской области
от 27 июня 2011 г. N 21)

С изменениями и дополнениями от:

18 июля 2011 г.

1. Настоящий Порядок принят в целях повышения эффективности исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".

2. Действие Порядка распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, данные для исполнения органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также на поручения Председателя Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений Президента Российской Федерации (далее - Поручения).

3. Поступившие в администрацию области Поручения в течение одного дня регистрируются в управлении информационных технологий, связи и документооборота администрации области и направляются с подготовленными проектами резолюций главе администрации области по организации их исполнения. В резолюции главы администрации области указываются фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) поручается исполнение Поручения, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

4. Для исполнения Поручений главой администрации области назначается ответственный исполнитель и исполнители из числа первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области.

5. Исполнитель, указанный первым или обозначенный словом "ответственный", является ответственным исполнителем.

6. Подлинник документа с резолюцией главы администрации области передается ответственному исполнителю, исполнителям направляется копия документа. Копия документа также направляется в управление государственной службы и организационной работы администрации области для осуществления контроля за ходом исполнения Поручения.

7. Ответственный исполнитель обеспечивает исполнение Поручения и подготовку документа об исполнении, включая сбор предложений, необходимых материалов, справок и информации от исполнителей, готовит предложения о снятии с контроля или о продлении срока исполнения Поручения.

8. Поручение должно быть исполнено в срок, установленный главой администрации области в резолюции. Если главой администрации области срок не указан, то оно выполняется в срок, установленный в Поручении.

9. Документ об исполнении или о продлении срока исполнения Поручения готовится ответственным исполнителем в форме доклада на имя Президента Российской Федерации за подписью главы администрации области в адрес:

руководителя Администрации Президента Российской Федерации или помощника Президента Российской Федерации - начальника Контрольного управления Президента Российской Федерации.

10. Проект документа об исполнении Поручений и сопровождающие материалы не позднее чем за 3 дня до окончания срока исполнения направляются в управление государственной службы и организационной работы администрации области для представления первому заместителю главы администрации области А.А. Сазонову на согласование.

11. После согласования и, если потребуется, доработки документы, связанные с исполнением Поручений, представляются ответственным исполнителем на подпись главе администрации области вместе с подлинником документа, содержащего Поручения и резолюции по их исполнению.

12. Управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области производит отправку документов и списывает в дело. Датой исполнения Поручения является дата отправки ответа главы администрации области адресату.

13. В случае возникновения обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению Поручений в установленный срок, ответственный исполнитель своевременно представляет доклад с указанием конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, причин, препятствующих надлежащему исполнению, и предложений о продлении срока исполнения.

14. В случае если Президентом Российской Федерации дано Поручение Правительству Российской Федерации и одновременно исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации, информация о выполнении направляется на имя Председателя Правительства Российской Федерации к указанному в документе сроку, если отсутствуют иные указания (например, отдельное поручение Председателя Правительства Российской Федерации). Информация в зависимости от содержания Поручения оформляется в виде доклада или в виде предложений.

15. При подготовке ответов на запросы федеральных органов государственной власти, связанные с исполнением Поручений, адресованных одновременно Правительству Российской Федерации и исполнительным органам государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнители готовят документ в адрес автора запроса за подписью первого заместителя главы администрации области, заместителя главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей в администрации области.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации Тамбовской области от 18 июля 2011 г. N 24 пункт 16 настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Подготовка ответа на запрос федеральных органов государственной власти не освобождает исполнителя от обязанности подготовки документа (информации) об исполнении Поручения в соответствии с пунктом 14 настоящего Порядка.

17. Первый заместитель главы администрации области А.А. Сазонов осуществляет контроль за ходом исполнения Поручений и в случае несвоевременного или ненадлежащего их исполнения принимает незамедлительные меры, направленные на безусловное выполнение Поручений, а также вносит предложение главе администрации области о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

18. Управление государственной службы и организационной работы администрации области в целях осуществлении контроля за исполнением Поручений:

направляет исполнителям запросы с целью получения информации о принятых мерах по исполнению Поручений и подготовки сведений первому заместителю главы администрации области А.А. Сазонову;

выходит с предложениями по организации совещаний по вопросам исполнения Поручений и резолюций главы администрации области;

готовит предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к виновным должностным лицам для рассмотрения первым заместителем главы администрации области А.А. Сазоновым.