Приложение N 1. Положение о порядке организации доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области

Приложение N 1

Положение
о порядке организации доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области
(далее - Положение)
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 16 октября 2014 г. N 1247)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок организации доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области.

1.2. Администрация области, органы исполнительной власти области в пределах своих полномочий обеспечивают доступ к информации справочного и (или) содержательного характера о своей деятельности. Указанная информация предоставляется в устной и (или) письменной формах, в том числе в виде электронного документа.

1.3. Обнародование (опубликование) информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области в средствах массовой информации, а также ознакомление с информацией о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

2. Размещение информации о деятельности администрации области и органов исполнительной власти области в занимаемых ими помещениях

2.1. Для ознакомления с текущей информацией о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области в занимаемых ими помещениях и в иных отведенных для приема граждан местах размещаются информационные стенды.

2.2. Текущая информация о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области содержит:

информацию справочного характера об администрации области, органе исполнительной власти области (в том числе почтовый адрес, номера телефонов для справок);

порядок работы администрации области, органа исполнительной власти области, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов исполнительной власти области;

условия и порядок получения информации об администрации области, органе исполнительной власти области;

нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность администрации области, органа исполнительной власти области;

перечень исполняемых администрацией области, органом исполнительной власти области государственных функций и предоставляемых государственных услуг;

перечень подведомственных администрации области, органу исполнительной власти области организаций;

перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в администрацию области, орган исполнительной власти области для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых администрацией области, органом исполнительной власти области.

2.3. Администрация области, органы исполнительной власти области обеспечивают достоверность и актуальность размещаемой на информационных стендах текущей информации о своей деятельности.

2.4. Размещение информационных стендов, содержащих текущую информацию о деятельности администрации области, осуществляется управлением по связям с общественностью администрации области.

2.5. Размещение информационных стендов, содержащих текущую информацию о деятельности органов исполнительной власти области, осуществляется соответствующими органами исполнительной власти области.

3. Предоставление информации о деятельности администрации области и органов исполнительной власти области по запросам граждан, организаций и общественных объединений

3.1. Обязательному рассмотрению подлежат запросы о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области, поступающие в электронной и письменной форме, а также в устной форме во время личного приема или по телефонам справочных служб администрации области, органов исполнительной власти области.

3.2. Администрация области, органы исполнительной власти области обеспечивают возможность направления запроса информации о своей деятельности (далее - запрос) в форме электронного сообщения на официальный сайт администрации области, органа исполнительной власти области.

3.3. Анонимные запросы, то есть запросы, в которых не указаны фамилия, имя и отчество гражданина, либо наименование организации или общественного объединения, направившего запрос, не рассматриваются.

3.4. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в администрацию области, орган исполнительной власти области.

3.5. Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

3.6. Регистрация письменных запросов, а также запросов, поступивших по электронной почте в администрацию области, и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляется управлением по связям с общественностью администрации области.

Регистрация письменных запросов, а также запросов, поступивших по электронной почте в орган исполнительной власти области, и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляется соответствующим органом исполнительной власти области.

3.7. Запрос подлежит рассмотрению в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.8. Информация о деятельности администрации области, органа исполнительной власти области предоставляется пользователю на бесплатной основе, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Плата за предоставление данной информации взимается в размере и порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3.9. По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство, может быть передана пользователю информации непосредственно в соответствующих органах исполнительной власти области, структурных подразделениях администрации области после перечисления платы. На выдаваемую информацию заводится карточка передачи информации по запросу, в которой указывается дата поступления и регистрационный номер запроса; орган исполнительной власти области или структурное подразделение администрации области, подготовившее информацию по запросу; объем информации (на бумажном носителе - в листах с указанием формата, в электронном виде - в мегабайтах с указанием типа компьютерного накопительного устройства); сумма платежа за предоставление информации; фамилия, имя, отчество получателя информации; дата передачи информации; графа для росписи в получении.

3.10. Информация о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со ст. 20 Федерального Закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес администрации области, органа исполнительной власти области, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

3.11. При ответе на запрос используется государственный язык Российской Федерации.

3.12. При запросе информации о деятельности администрации области, органа исполнительной власти области, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети "Интернет", при подготовке ответа на запрос администрации области, органу исполнительной власти области допускается ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

3.13. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, администрация области, орган исполнительной власти области обязаны предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

3.14. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации администрацией области, органом исполнительной власти области.

4. Присутствие граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов администрации области, органов исполнительной власти области

4.1. При проведении расширенных заседаний коллегиальных органов администрации области, органов исполнительной власти области (далее - коллегиальные органы) обеспечивается возможность присутствия на них граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.2. Возможность присутствия граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов определяется в соответствии с регламентами государственных органов или иными нормативными правовыми актами.

4.3. Структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, не позднее чем за 3 дня до дня проведения заседания, представляют в управление пресс-службы и информации администрации области извещение о проведении расширенного заседания коллегиального органа с указанием:

наименования коллегиального органа;

наименования рассматриваемых вопросов;

времени и места проведения заседания;

структурного подразделения администрации области, органа исполнительной власти области, в который подается заявка на присутствие;

порядка подачи заявки на присутствие;

максимального количества заявок на присутствие, которые могут быть приняты, зарегистрированы и выполнены (исходя из максимального количества свободных посадочных мест, которые возможно разместить в помещении для заседания).

Управление пресс-службы и информации администрации области размещает извещение на Информационном портале органов государственной власти Тамбовской области в сети Интернет не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения заседания.

4.4. Граждане, представители организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, изъявившие желание присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа, направляют заявки на присутствие в структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, указанные в извещении. В заявке на присутствие указывается контактный телефон гражданина, представителя организации, общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления. Заявки на присутствие принимаются до 12.00 рабочего дня, предшествующего дню заседания.

4.5. Структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, регистрируют все поступившие заявки на присутствие и на основании поступивших заявок формируют список граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, которые будут присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа (далее - список), и информирует их о включении в список по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания.

Структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, в установленном порядке обеспечивают пропуск включенных в список лиц в здание, в котором проводится расширенное заседание коллегиального органа.

4.6. В случае, если количество поданных и зарегистрированных заявок превышает количество свободных посадочных мест в помещении для заседания, структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, информируют граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, заявки которых были поданы последними и не могут быть выполнены в связи с тем, что достигнуто максимальное количество посадочных мест, предназначенных для размещения в зале проведения заседания, о невозможности присутствия на расширенном заседании коллегиального органа по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания.

5. Ответственность и контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области

5.1. Ответственность за организацию обеспечения доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области в соответствии с настоящим Положением несут руководители соответствующих структурных подразделений администрации области, органов исполнительной власти области.

5.2. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области осуществляется заместителем главы администрации области, координирующим деятельность структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в области.

5.3. Уполномоченным органом по организации обеспечения доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области (далее - уполномоченный орган) является управление по связям с общественностью администрации области.

5.4. Органы исполнительной власти области по итогам полугодия до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляют информацию о выполнении настоящего Положения в уполномоченный орган по форме, установленной уполномоченным органом.

5.5. При организации обеспечения доступа к информации о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области уполномоченный орган:

проводит проверки выполнения настоящего Положения структурными подразделениями администрации области, органами исполнительной власти области;

осуществляет сбор, обобщение и анализ представленной органами исполнительной власти области информации о выполнении настоящего Положения, а также результатов проведенных проверок;

по итогам полугодия не позднее 24 февраля и не позднее 10 августа направляет обобщенную информацию о выполнении настоящего Положения, а также предложения по реализации настоящего Положения заместителю главы администрации области, координирующему деятельность структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в области.