Приложение N 5. Положение о Проектном офисе

Приложение N 5

Положение
о Проектном офисе
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 18 апреля 2016 г. N 404)

1. Общие положения

1.1. Проектный офис является координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью, организующим планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной системы управления в органах исполнительной власти области, а также рассмотрение вопросов, связанных с внедрением в Тамбовской области лучших практик Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации.

1.2. Проектный офис в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тамбовской области и настоящим Положением.

2. Задачи Проектного офиса

Основными задачами Проектного офиса являются:

разработка и внедрение нормативной методической документации по проектному управлению в органах исполнительной власти области;

планирование деятельности органов исполнительной власти области, в части целей, направлений, контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах;

изучение лучших практик Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации;

выработка согласованных подходов по внедрению в Тамбовской области лучших практик Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации;

сбор, анализ и обобщение информации о внедрении в Тамбовской области лучших практик Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации;

обеспечение взаимодействия между территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Тамбовской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тамбовской области, Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Тамбовской области, открытым акционерным обществом "Корпорация развития Тамбовской области", областным государственным унитарным предприятием "Фонд содействия кредитованию малого и среднего предпринимательства Тамбовской области" и другими организациями по вопросам, связанным с внедрением в Тамбовской области лучших практик Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации;

3. Права и полномочия Проектного офиса

3.1. Полномочия Проектного офиса:

контроль исполнения планов деятельности и формирование отчетности по исполнению планов;

разработка, экспертиза и согласование Паспортов проектов, Планов-графиков проектов, Отчетов по проектам;

контроль реализации проектов, согласование регулярной отчетности по проектам;

экспертиза итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам;

внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;

внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами органов исполнительной власти области;

разрешение конфликтов в проектах в той части, в которой они не могут быть разрешены руководителем проекта до момента их вынесения на уровень руководителя проекта;

подготовка предложений по внедрению в Тамбовской области лучших практик Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации;

3.2. Проектный офис имеет право:

запрашивать и получать в пределах своей компетенции от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований области и организаций, расположенных на территории Тамбовской области, материалы и информацию, необходимые для осуществления своей деятельности;

в установленном порядке инициировать изменения в плановой и проектной деятельности органов исполнительной власти области;

разрабатывать нормативные методические документы, обязательные для исполнения участниками проектов;

принимать в пределах своей компетенции коллегиальные решения, а также осуществляет контроль исполнения этих решений;

заслушивать на обсуждениях представителей исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов муниципальных образований области, предпринимательской, общественной и экспертной сообществ по вопросам, отнесенным к его компетенции.

участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса.

4. Состав и организация работы Проектного офиса

4.1. Проектный офис формируется в составе председателя Проектного офиса, заместителя Проектного офиса и иных членов Проектного офиса. К работе Проектного офиса могут привлекаться представители органов исполнительной власти области, а также по согласованию представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области и организаций, расположенных на территории Тамбовской области.

4.2. Основной формой деятельности Проектного офиса являются заседания. Заседания Проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

4.3. На заседаниях Проектного офиса председательствует руководитель Проектного офиса, в случае его отсутствия на заседании Проектного офиса председательствует заместитель председателя.

4.4. Руководитель Проектного офиса:

организует работу Проектного офиса;

дает поручения о подготовке материалов для рассмотрения вопросов повестки дня заседания;

осуществляет общее руководство работой Проектного офиса;

ведет заседание Проектного офиса;

совершает иные действия по организации и обеспечению деятельности Проектного офиса.

4.5 Секретарь:

организует подготовку заседания Проектного офиса;

ведет протокол заседания Проектного офиса;

информирует членов Проектного офиса дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов Проектного офиса необходимыми материалами;

выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного офиса.

4.6. Проектный офис в соответствии с возложенными на него задачами может создавать из числа своих членов, а также из числа привлеченных специалистов, не входящих в состав Проектного офиса, постоянные и временные рабочие группы, руководство деятельностью которых осуществляют члены Проектного офиса.

4.7. Решения Проектного офиса по каждому рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Проектного офиса. В случае равенства голосов при голосовании голос председательствующего Проектного офиса является решающим.