Приложение N 2. Порядок проведения мониторинга кредиторской задолженности муниципальных автономных, бюджетных учреждений городского округа - город Тамбов

Приложение N 2

Порядок
проведения мониторинга кредиторской задолженности муниципальных автономных, бюджетных учреждений городского округа - город Тамбов
(утв. постановлением Администрации города Тамбова
от 3 декабря 2012 г. N 9575)

1. Основные положения

1.1. Порядок проведения мониторинга кредиторской задолженности муниципальных автономных, бюджетных учреждений городского округа - город Тамбов (далее - Порядок) разработан в целях предотвращения возникновения просроченной кредиторской задолженности муниципальных автономных, бюджетных учреждений городского округа - город Тамбов и определяет механизмы реструктуризации задолженности.

1.2. Процедура урегулирования задолженности состоит из следующих этапов:

- инвентаризация задолженности;

- проверка задолженности;

- погашение задолженности.

2. Инвентаризация задолженности

2.1. Инвентаризация задолженности проводится муниципальными автономными, бюджетными учреждениями (далее - учреждения) в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Учреждение не позднее двадцати дней после предоставления бухгалтерской отчетности за девять месяцев и за отчетный финансовый год направляет в орган Администрации города Тамбова, в ведении которого оно находится (далее - курирующий орган), следующие документы:

- сведения о просроченной кредиторской задолженности по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным периодом. При этом объем задолженности должен соответствовать данным бухгалтерского учета и отчетности;

- копия заключенного договора, по которому образовалась задолженность;

- письменное обоснование причин возникновения задолженности;

- информация с указанием объема поступивших учреждению средств и объема фактических расходов учреждения в случае возникновения задолженности по оплате труда и начислениям на оплату труда. При этом задолженность по оплате труда не является просроченной, если на отчетную дату срок ее выплаты не наступил;

- копии выставленных учреждению счетов на оплату за фактически поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) по задолженности;

- план мероприятий по урегулированию задолженности, утвержденный руководителем учреждения;

- сопроводительное письмо с информацией о принятых мерах по урегулированию задолженности.

Копии документов заверяются в установленном законодательством порядке.

2.3. В объем кредиторской задолженности должна быть включена основная задолженность по договору. Штрафные санкции, начисленные в соответствии с условиями договора, в сумму основной задолженности не включаются.

3. Проверка задолженности

3.1. Курирующий орган, получив предоставленные документы, осуществляет процедуру их проверки на предмет достоверности объема и обоснованности задолженности.

Задолженность, возникшая в связи с выполнением муниципального задания, проверяется на соответствие показателям плана финансово-хозяйственной деятельности, действовавшим на момент принятия учреждением обязательств.

3.2. Объем задолженности проверяется на основании документов, подтверждающих факт выполнения поставщиком условий договора.

4. Порядок предоставления сведений о состоянии задолженности и предложений, направленных на ее снижение и ликвидацию

4.1. Курирующий орган:

- обобщает полученные сведения;

- осуществляет анализ полученных сведений на предмет полноты и объема задолженности;

- предоставляет в комитет финансов Администрации города Тамбова не позднее пятидесяти дней со дня предоставления учреждениями бухгалтерской отчетности за отчетный финансовый год:

сведения о просроченной кредиторской задолженности муниципальных автономных, бюджетных учреждений городского округа - город Тамбов по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку по состоянию на первое число месяца, следующего отчетным финансовым годом, в разрезе учреждений;

информацию о причинах образования задолженности, принятых мерах и предложениях по ее снижению и ликвидации;

предложения о предоставлении учреждениям субсидий на иные цели для погашения кредиторской задолженности учреждений, возникшей в связи с выполнением муниципального задания.

5. Погашение задолженности

5.1. Урегулирование задолженности учреждений завершается путем единовременного погашения задолженности или по утвержденному графику.

5.2. В случае недостаточности средств для единовременного погашения задолженности учреждение принимает меры к заключению с кредитором соглашения о реструктуризации задолженности с составлением графика ее погашения, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

5.3. В случае, если кредитор отказался от реструктуризации задолженности, учреждение запрашивает письменное уведомление о его отказе от реструктуризации.

6. Мониторинг кредиторской задолженности

6.1. Курирующий орган осуществляет мониторинг кредиторской задолженности учреждения.

6.2. Руководитель учреждения несет ответственность за возникновение задолженности и невыполнение мероприятий по ее снижению и ликвидации в соответствии с нормами действующего законодательства, правовыми актами Администрации города Тамбова.

7. Разработка плана мер по реструктуризации задолженности учреждений

План мер по реструктуризации задолженности учреждения разрабатывается курирующим органом совместно с учреждением и предусматривает:

- анализ итогов инвентаризации задолженности по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным годом, в том числе по срокам ее возникновения;

- оценку реальности сумм задолженности;

- заключение соглашений о реструктуризации, утверждение графиков погашения задолженности;

- проработку вопроса по возможному списанию части задолженности, в том числе с истекшим сроком исковой давности.