Приложение N 11. Положение об управлении делами и документационного обеспечения администрации города Тамбова Тамбовской области

Приложение N 11
Утверждено
постановлением
администрации города Тамбова
Тамбовской области
06.04.2020 N 1671

Положение
об управлении делами и документационного обеспечения администрации города Тамбова Тамбовской области

1. Общие положения

1.1. Управление делами и документационного обеспечения администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - управление) является органом администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города Тамбова, администрация города) и формируется главой города Тамбова Тамбовской области (далее - глава города Тамбова) на основании решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, Уставом города Тамбова, муниципальными правовыми актами города Тамбова, настоящим Положением.

1.3. Управление имеет печати и штампы, необходимые для документационного и финансово-хозяйственного обеспечения управления в администрации города Тамбова.

1.4. Положение об управлении утверждается постановлением администрации города Тамбова.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы города Тамбова, курирующего заместителя главы администрации города Тамбова, начальника управления.

2. Основные задачи управления

2.1. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности администрации города Тамбова и её органов.

2.2. Организация и ведение бухгалтерского учёта и отчётности в администрации города Тамбова.

2.3. Обеспечение планирования закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд администрации города Тамбова.

2.4. Обеспечение эффективного управления, распоряжения и использования имущества администрации города Тамбова.

2.5. Материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата Тамбовской городской Думы, голосования по вопросам изменения границ и преобразования города.

2.6. Обеспечение выполнения нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность в финансово-хозяйственной сфере.

2.7. Организация проведения ремонтных работ на объектах муниципальной собственности в части финансово-экономического обеспечения.

2.8. Финансово-экономическое обеспечение информационной деятельности муниципального казенного учреждения "Редакция газеты "Наш город Тамбов".

2.9. Обеспечение поступлений неналоговых доходов в бюджет городского округа - город Тамбов.

2.10. Координация деятельности подведомственных администрации города Тамбова учреждений.

2.11. Участие в организации муниципальных заимствований от имени городского округа - город Тамбов в части подготовки и последующего согласования с соответствующими органами администрации города Тамбова заявки на организацию определения кредитной организации на оказание услуг по предоставлению кредита путем проведения аукциона в электронной форме.

2.12. Организационное и документационное обеспечение деятельности главы города Тамбова, заместителей главы администрации города Тамбова.

2.13. Обеспечение контроля за качественным и оперативным исполнением поручений главы города Тамбова по обращениям юридических лиц, протокольных поручений.

2.14. Обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами в администрации города Тамбова и ее органах.

2.15. Создание информационного пространства и нормативно-методическое обеспечение деятельности органов администрации города Тамбова в области делопроизводства.

2.16. Внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения управления в администрации города Тамбова.

2.17. Обеспечение единого порядка оформления и учета правовых актов главы города Тамбова.

2.18. Организация работы по исполнению Административного регламента предоставления на территории городского округа - город Тамбов муниципальной услуги "Предоставление копий правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области до передачи их на постоянное хранение".

2.19. Организация работы по формированию регистра муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области.

2.20. Организационно-методическое и информационное сопровождение работы органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений по реализации Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.21. Организационно-техническое сопровождение ведения и заполнение информационных систем:

- региональной информационной аналитической системы;

- государственной аналитической системы "Управление";

- федеральной государственной системы досудебного обжалования (ФГИС ДО).

2.22. Осуществление взаимодействия с Тамбовским областным государственным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" по вопросам реализации Соглашения о взаимодействии при предоставлении муниципальных услуг по принципу "одного окна".

2.23. Организационно-документационное обеспечение деятельности рабочей группы по организации межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг.

2.24. Организационно-документационное обеспечение деятельности комиссии по рассмотрению жалоб на решения и действия (бездействие) администрации города Тамбова Тамбовской области и ее должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг.

2.25. Организационное обеспечение и координация работы по реализации Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" в части обеспечения доступа физических и юридических лиц к документированной информации о деятельности администрации города Тамбова.

2.26. Обеспечение размещения (опубликования) на официальном интернет-портале городского округа - город Тамбов (http://mo-tambov.ru, http://мо-тамбов.рф) правовых актов главы города Тамбова, зарегистрированных решений Тамбовской городской Думы нормативного характера, правовых актов администрации города Тамбова нормативного характера.

2.27. Обеспечение размещения (опубликования) на официальном интернет-портале администрации города Тамбова и главы города Тамбова (http://city.tambov.gov.ru) текстов правовых актов администрации города Тамбова ненормативного характера, подлежащих опубликованию, и проектов нормативных правовых актов администрации города Тамбова для проведения независимой антикоррупционной экспертизы.

3. Функции

В соответствии с основными задачами в пределах полномочий управление выполняет следующие функции:

3.1. По вопросам финансово-хозяйственной деятельности:

3.1.1. Участвует в подготовке проекта бюджета города на очередной финансовый год в пределах своей компетенции.

3.1.2. Организует учет финансово-хозяйственной деятельности администрации города Тамбова.

3.1.3. Обеспечивает ведение бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций в администрации города Тамбова и её органах.

3.1.4. Обеспечивает исполнение сметы расходов, выполнение всех видов бухгалтерской и статистической отчётности администрации города Тамбова.

3.1.5. Осуществляет деятельность по подготовке и заключению договоров финансово-хозяйственной деятельности от имени администрации города Тамбова и обеспечивает их исполнение.

3.1.6. Обеспечивает разработку плана закупок, плана-графика, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, план-график, размещает в единой информационной системе план закупок, план-график и внесенные в него изменения.

3.1.7. Обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение муниципальных контрактов.

3.1.8. Обеспечивает заключение муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на текущий бюджетный год, осуществляет контроль за выполнением условий муниципальных контрактов в части приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги.

3.1.9. Организует систему внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в деятельности управления (антимонопольный комплаенс).

3.1.10. Организует оплату счетов по хозяйственным расходам, начисление и выдачу заработной платы и пособий работникам администрации города Тамбова и её органов.

3.1.11. Выполняет в отношении подведомственных администрации города Тамбова муниципальных учреждений функции главного распорядителя бюджетных средств, переданные в соответствии с решением Тамбовской городской Думы администрации города Тамбова.

3.1.12. Формирует порядок осуществления контроля за деятельностью подведомственных администрации города Тамбова муниципальных бюджетных и казённых учреждений.

3.1.13. Определяет нормативные затраты на содержание имущества подведомственных администрации города Тамбова муниципальных бюджетных учреждений.

3.1.14. Формирует муниципальные задания подведомственным администрации города Тамбова бюджетным учреждениям.

3.1.15. Согласует бюджетные сметы подведомственных администрации города Тамбова муниципальных казённых учреждений.

3.1.16. Осуществляет контроль за бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств по подведомственным администрации города Тамбова учреждениям и составляет финансово-экономическую и бухгалтерскую отчетность.

3.1.17. Координирует работу подведомственных администрации города Тамбова учреждений.

3.1.18. Осуществляет подготовку и предоставление в комитет финансов администрации города Тамбова сводной бюджетной отчётности об исполнении бюджета по выделенным средствам.

3.1.19. Организует проведение ремонтных работ на объектах муниципального жилищного фонда, специализированного фонда, свободного от отношений найма жилого помещения, предназначенного для сдачи в наем (в том числе выморочное имущество) в части финансово-экономического обеспечения.

3.1.20. Контролирует транспортное обеспечение руководителей администрации города Тамбова, органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений.

3.1.21. Обеспечивает финансирование производства и выпуска общественно-политической газеты "Наш город Тамбов".

3.1.22. Обеспечивает поступление в бюджет городского округа - город Тамбов неналоговых доходов от денежных взысканий (штрафов), установленных законами субъекта Российской Федерации за несоблюдение муниципальных правовых актов, от государственной пошлины за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции.

3.1.23. Обеспечивает финансирование выполнения муниципального задания подведомственными администрации города Тамбова бюджетными учреждениями, а также деятельности подведомственных администрации города Тамбова казенных учреждений.

3.1.24. Заключает с получателями субсидий договоры (соглашения) о предоставлении субсидий, проверяет соблюдение получателями субсидий условий, целей и порядка их предоставления.

3.1.25. Осуществляет внутренний финансовый аудит в пределах, установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации, а также проводит мониторинг качества финансового менеджмента в отношении подведомственных администраторов бюджетных средств.

3.1.26. Участвует в проведении мероприятий, направленных на осуществление муниципальных заимствований, в части подготовки и согласования с соответствующими органами администрации города Тамбова муниципальных контрактов (договоров, соглашений), заключаемых с кредитными организациями.

3.1.27. Осуществляет подготовку заявления о предоставлении муниципальных заимствований в кредитные организации, а также обращения о заключении договоров (соглашений) о получении бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации по поручению главы города Тамбова.

3.1.28. Осуществляет подготовку заявки на кассовые расходы по привлеченным заёмным средствам в управление Федерального казначейства по Тамбовской области.

3.2. По вопросам содержания и эксплуатации административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города Тамбова:

3.2.1. Осуществляет мероприятия по контролю за содержанием эксплуатируемых зданий, служебных помещений и прилегающих к ним территорий в соответствии с утверждёнными санитарно-гигиеническими требованиями.

3.2.2. Согласует объёмы текущего и планово-предупредительного ремонта зданий, электротехнических сетей, систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, кондиционирования воздуха, других коммуникаций.

3.2.3. Обеспечивает обновление интерьеров административных зданий и помещений, организует ремонт и реставрацию мебели, инвентаря, обеспечивает здания и помещения необходимыми товарно-материальными ценностями.

3.2.4. Организует проведение контрольных мероприятий за потреблением электрической и тепловой энергии, холодной воды, работой канализационных систем.

3.2.5. Обеспечивает выполнение предписаний надзорных организаций.

3.2.6. Организует проведение мероприятий по обеспечению административных зданий и помещений первичными средствами пожаротушения, соблюдению пожарной безопасности и охраны труда в административных зданиях.

3.2.7. Осуществляет работу по сохранению, использованию и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в оперативном управлении администрации города Тамбова Тамбовской области.

3.2.8. Обеспечивает выполнение требований по антитеррористической защищённости объектов, реализации мер, направленных на профилактику экстремизма и предупреждение терроризма в подведомственных учреждениях, в пределах своих функций.

3.2.9. Обеспечивает проведение мониторинга общественно-политических, социально-экономических и иных процессов, оказывающих влияние на ситуацию в сфере противодействия терроризму и экстремизму в подведомственных учреждениях в пределах своих функций.

3.3. По хозяйственным вопросам:

3.3.1. Принимает участие в организации мероприятий, в том числе протокольных, проводимых главой города Тамбова, заместителями главы администрации города Тамбова, руководителями органов администрации города Тамбова, формирует сувенирно-подарочный фонд и контролирует его использование.

3.3.2. Принимает участие в организации мероприятий по приёму и размещению официальных делегаций, гостей, прибывающих по приглашению главы города Тамбова.

3.3.3. Обеспечивает администрацию города Тамбова периодическими печатными изданиями.

3.3.4. Обеспечивает служащих администрации города Тамбова канцелярскими и хозяйственными товарами, телефонной связью, в том числе сотовой.

3.3.5. Обеспечивает учёт товарно-материальных ценностей, их сохранность и рациональное использование.

3.3.6. Осуществляет материально-техническое обеспечение проведения социально значимых работ.

3.3.7. Осуществляет техническое обслуживание телефонных станций администрации города Тамбова (текущих и планово-предупредительных работ оборудования телефонной связи).

3.3.8. Обеспечивает изготовление необходимых печатей, штампов, факсимиле, бланков, табличек, информационных стендов и вывесок, печатной продукции.

3.3.9. Координирует работу по материально-техническому обеспечению избирательных участков.

3.3.10. Обеспечивает выполнение требований по охране труда в администрации города Тамбова.

3.3.11. Организует мероприятия, предусмотренные пунктом 13 Типового положения о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10.

3.4. По вопросам организационно-управленческого обеспечения деятельности главы города Тамбова, заместителей главы администрации города Тамбова:

3.4.1. Обеспечивает планирование и организационное сопровождение деятельности главы города Тамбова и заместителей главы администрации города Тамбова.

3.4.2. Осуществляет своевременное формирование и подготовку главе города Тамбова, заместителям главы администрации города Тамбова поступающей в администрацию города Тамбова корреспонденции.

3.4.3. Осуществляет контроль за исполнением устных и протокольных поручений главы города Тамбова, заместителей главы администрации города Тамбова.

3.4.4. Обеспечивает подготовку документов, проведение и протокольное сопровождение совещаний, заседаний и других мероприятий с участием главы города Тамбова, заместителей главы администрации города Тамбова.

3.4.5. Осуществляет организационное и информационно-документационное обеспечение деятельности главы города Тамбова, заместителей главы администрации города Тамбова.

3.4.6. Осуществляет контроль за качеством оформления документов и своевременным предоставлением документов, направляемых на подпись главе города Тамбова, заместителям главы администрации города Тамбова.

3.5. По вопросам документооборота, регистрации и учета документов:

3.5.1. Обеспечивает соблюдение государственного стандарта Российской Федерации "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" при оформлении правовых актов администрации города Тамбова и служебных документов.

3.5.2. Осуществляет регистрацию и учет договоров, соглашений, контрактов, заключенных администрацией города Тамбова в лице главы города Тамбова, и дополнительных соглашений к ним.

3.5.3. Осуществляет экспедиционную обработку, регистрацию и учет служебных документов и учетно-справочную работу по документам.

3.5.4. Обеспечивает контроль за сроками подготовки и согласования проектов постановлений и распоряжений.

3.5.5. Обеспечивает своевременную регистрацию и оперативную рассылку распорядительных и служебных документов.

3.5.6. Осуществляет подготовку проектов документов, регламентирующих документационную деятельность администрации города Тамбова.

3.5.7. Обеспечивает предоставление оперативной информации главе города Тамбова, заместителям главы администрации Тамбова по вопросам документирования управленческой деятельности.

3.5.8. Разрабатывает номенклатуру дел, обеспечивает хранение, использование и уничтожение в соответствии с действующим законодательством законченных делопроизводством дел и документов, готовит и передает дела постоянного хранения в архив.

3.5.9. Проводит проверки состояния работы с документами в органах администрации города Тамбова.

3.5.10. Координирует деятельность органов администрации города Тамбова по вопросам документационного обеспечения деятельности администрации города Тамбова.

3.5.11. Формирует и ведет электронную базу данных по организационно-распорядительным документам администрации города Тамбова.

3.5.12. Обеспечивает направление копий распорядительных документов администрации города Тамбова органам администрации города Тамбова, надзорным органам, предприятиям, учреждениям, организациям города Тамбова.

3.5.13. Ведет работу по размещению в разделе "Документы" официального интернет-портала администрации города и главы города проектов нормативных правовых актов администрации города для проведения независимой антикоррупционной экспертизы.

3.5.14. Осуществляет прием и отправку централизованно зарегистрированной служебной корреспонденции по электронной почте и посредством факсимильной связи.

3.5.15. Участвует в проведении проверок наличия, правильности использования и надлежащего хранения печатей и штампов.

3.5.16. Обеспечивает контроль за соблюдением сроков подготовки и предоставления информации на контрольные карточки по исполнению документов администрации Тамбовской области.

3.5.17. Проводит ежемесячный анализ исполнительской дисциплины руководителей органов администрации города Тамбова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий.

3.5.18. Готовит отчеты о состоянии документооборота администрации города Тамбова, эффективности рассмотрения документов органами администрации города Тамбова и руководителями муниципальных учреждений и предприятий.

3.5.19. Оформляет документы администрации города Тамбова, требующие заверения печатью и заверительной надписью в соответствии с установленными ГОСТом правилами.

3.5.20. Оказывает консультативную и методическую помощь органам администрации города Тамбова по организации единого порядка работы со служебными документами и их оформлению.

3.5.21. Рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросу предоставления на территории городского округа - город Тамбов муниципальной услуги "Предоставление копий правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области до передачи их на постоянное хранение" и принимает по ним необходимые меры.

3.5.22. Обеспечивает оперативное тиражирование документов.

3.6. По вопросам реализации законодательства по предоставлению муниципальных услуг:

3.6.1. Осуществляет координацию работы органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений по переводу муниципальных услуг на предоставление в электронном виде.

3.6.2. Осуществляет координацию работы и контроль за сроками реализации мероприятий по переводу на межведомственное взаимодействие при предоставлении муниципальных услуг и предоставлению муниципальных услуг по принципу "одного окна".

3.6.3. Осуществляет мониторинг реализации на территории городского округа - город Тамбов Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе о предоставлении муниципальных услуг в рамках межведомственного взаимодействия.

3.6.4. Осуществляет организационное обеспечение и координацию работы органов администрации города Тамбова по разработке административных регламентов предоставления муниципальных услуг на территории городского округа - город Тамбов и размещению сведений о муниципальных услугах в региональной государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Тамбовской области".

3.6.5. Осуществляет контроль за сроками разработки и актуализации административных регламентов предоставления муниципальных услуг и сроками рассмотрения централизованно зарегистрированных заявлений граждан о предоставлении муниципальных услуг.

3.6.6. Проводит инвентаризацию и актуализацию сведений на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

3.6.7. Осуществляет ведение и актуализацию Реестра муниципальных услуг, предоставляемых органами администрации города Тамбова, муниципальными учреждениями на территории городского округа - город Тамбов.

3.6.8. Обеспечивает ведение по муниципальным услугам органами администрации города форм статистического наблюдения в региональной информационной аналитической системе и государственной аналитической системе "Управление".

3.6.9. Обеспечивает реализацию Соглашения о взаимодействии при предоставлении муниципальных услуг по принципу "одного окна".

3.6.10. Осуществляет информационное сопровождение web-сайта "Муниципальные услуги" официального интернет-портала администрации города Тамбова и главы города Тамбова.

3.6.11. Осуществляет регистрацию и учет жалоб граждан на решения и действия (бездействие) администрации города Тамбова и ее должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг и подготовку материалов по ним для рассмотрения на заседании комиссии, в том числе поступивших через федеральную систему обжалования на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

3.6.12. Проводит ежеквартальный анализ по жалобам граждан на решения и действия (бездействие) администрации города Тамбова и ее должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг и подготовку информации по запросам прокуратуры.

3.6.13. Осуществляет протокольное сопровождение заседаний комиссии по рассмотрению жалоб на решения и действия (бездействие) администрации города Тамбова Тамбовской области и ее должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг, контроль за сроками направления ответов на жалобы.

3.6.14. Организует работу и протокольное сопровождение заседаний рабочей группы по организации межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг, осуществляет контроль за исполнением протокольных поручений.

3.6.15. Формирует и актуализирует перечни муниципальных услуг, предоставляемых на территории городского округа - город Тамбов.

3.7. По информационно-документационному обеспечению деятельности администрации города Тамбова:

3.7.1. Осуществляет проверку проектов правовых актов главы города Тамбова на соответствие правилам оформления.

3.7.2. Обеспечивает проведение проверки оформления проектов решений Тамбовской городской Думы, вносимых главой города Тамбова в порядке правотворческой инициативы.

3.7.3. Осуществляет учет, регистрацию и рассылку принятых постановлений и распоряжений главы города Тамбова.

3.7.4. Осуществляет проверки документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп.

3.7.5. Координирует деятельность органов администрации города Тамбова по вопросам документационного обеспечения деятельности администрации города Тамбова, комиссий, советов, рабочих групп.

3.7.6. Оказывает консультативную и методическую помощь органам администрации города Тамбова по вопросам документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп.

3.7.7. Осуществляет контроль за своевременным обновлением составов постоянных комиссий, советов, рабочих групп в связи с кадровыми и организационно-штатными изменениями.

3.7.8. Обеспечивает информационное сопровождение web-сайта управления официального интернет-портала администрации города Тамбова и главы города Тамбова в части документационного обеспечения.

3.7.9. Обеспечивает доступ граждан и организаций к документированной информации о деятельности администрации города Тамбова.

3.7.10. Формирует банк электронных версий принятых правовых актов администрации города Тамбова и актуальных редакций текстов нормативных правовых актов администрации города Тамбова.

3.7.11. Осуществляет подготовку актуальных версий документов публичного характера по запросам и заверяет их в установленном порядке.

3.7.12. Ведет работу по размещению (опубликованию) в разделе "Правовые акты муниципального образования" официального интернет-портала городского округа - город Тамбов текстов подлежащих опубликованию принятых правовых актов главы города Тамбова, администрации города Тамбова, зарегистрированных решений Тамбовской городской Думы нормативного характера; в разделе "Документы" официального интернет-портала администрации города Тамбова и главы города Тамбова - текстов правовых актов администрации города Тамбова.

3.7.13. Реализует исполнение требований законодательства Тамбовской области по формированию регистра муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области.

3.7.14. Участвует в реализации Соглашения об организации работы по предоставлению муниципальных актов и иных сведений для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области.

3.8. По организационным вопросам деятельности управления:

3.8.1. Осуществляет сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, их супругов и несовершеннолетних детей.

3.8.2. Размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников управления, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей) на официальном интернет-портале администрации города и главы города.

3.8.3. Организует вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников управления.

3.8.4. Принимает участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере деятельности управления.

3.8.5. Организует работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовит соответствующие документы.

3.8.6. Организует работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных, в рамках деятельности управления.

3.8.7. Осуществляет своевременное обновление собственного контента на официальном интернет-портале администрации города и главы города информацией в сфере своей деятельности.

4. Права

Для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Представлять администрацию города Тамбова в органах государственной власти Российской Федерации, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям управления.

4.2. Запрашивать и получать от органов администрации города Тамбова, руководителей муниципальных предприятий и учреждений информацию для осуществления функций управления, а также пользоваться в установленном порядке базами данных этих организаций.

4.3. По согласованию с главой города Тамбова привлекать научно-исследовательские, образовательные организации, другие учреждения, ученых и специалистов для решения вопросов в сфере деятельности управления в порядке, установленном действующим законодательством.

4.4. Вносить предложения главе города Тамбова о создании совещательных, консультативных и иных рабочих органов при администрации города Тамбова в рамках компетенции.

4.5. Осуществлять иные права, необходимые для реализации своих задач и функций в соответствии с действующим законодательством.

5. Ответственность

5.1. Начальник управления несет персональную ответственность за невыполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав и полномочий, предоставленных настоящим Положением и правовыми актами администрации города Тамбова.

5.2. Заместитель начальника управления, начальники отделов и работники управления несут персональную ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей, с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения

Взаимоотношения управления с другими органами администрации города Тамбова, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города Тамбова и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города Тамбова.