Приложение N 4. Положение об информационном управлении администрации города Тамбова Тамбовской области

Приложение N 4
Утверждено
постановлением
администрации города Тамбова
Тамбовской области
от 09.11.2021 N 5337

Положение
об информационном управлении администрации города Тамбова Тамбовской области

1. Общие положения

1.1. Информационное управление администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - управление) является органом администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города) и формируется главой города Тамбова Тамбовской области (далее - глава города) на основании решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума) об утверждении структуры администрации города.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, Уставом города Тамбова, муниципальными правовыми актами города Тамбова, настоящим Положением.

1.3. Положение об управлении утверждается постановлением администрации города.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы города, курирующего заместителя главы администрации города.

2. Основные задачи

Основными задачами управления являются:

2.1. Информационное сопровождение в рамках компетенции управления деятельности главы города, органов администрации города.

2.2. Обеспечение доступа населения к информации о деятельности главы города, администрации города, о событиях в общественно-политической, социально-экономической и культурной жизни города.

2.3. Обеспечение информационной открытости деятельности органов администрации города, муниципальных учреждений, предприятий путем координации их взаимодействия со средствами массовой информации (СМИ).

2.4. Осуществление систематического мониторинга электронных и печатных СМИ, социальных сетей с целью анализа эффективности информационного сопровождения деятельности главы города, администрации города. Оказание консультационной поддержки органам администрации города по вопросам взаимодействия со СМИ.

2.5. Координация деятельности муниципального казенного учреждения "Редакция газеты "Наш города Тамбов" (кроме вопросов финансирования).

3. Функции

В соответствии с основными задачами управление осуществляет следующие функции:

3.1. Участвует в разработке единой концепции деятельности главы города и администрации города в сфере информационной политики и координирует направления ее реализации.

3.2. Осуществляет мероприятия по опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов главы города, администрации города в установленном порядке.

3.3. Обеспечивает доведение до жителей через СМИ информации о принятых муниципальных правовых актах главы города, администрации города.

3.4. Информирует жителей о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры.

3.5. Осуществляет взаимодействие со СМИ, органами исполнительной власти Тамбовской области и других субъектов Российской Федерации, пресс-службами и подразделениями по связям с общественностью организаций города и иными заинтересованными организациями по вопросам информационного обеспечения деятельности главы города и администрации города.

3.6. Осуществляет подготовку и предоставление СМИ оперативной информации, авторских материалов, статей, выступлений и комментариев по актуальным вопросам деятельности главы города и администрации города, пресс-релизов, организует и контролирует их размещение в СМИ.

3.7. В рамках компетенции управления контролирует и координирует работу органов администрации города по наполнению и поддержанию в актуальном состоянии официальных сайтов органов администрации города в сети Интернет.

3.8. Вносит предложения главе города и проводит мероприятия по совершенствованию информационного сопровождения деятельности главы города и администрации города в рамках компетенции управления, осуществляет реализацию указанных мероприятий.

3.9. Осуществляет своевременное обновление информации на официальном интернет-портале администрации города и главы города в сфере своей деятельности.

3.10. Организует встречи главы города с представителями региональных и местных СМИ.

3.11. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, "круглые столы", теле- и радиоэфиры главы города и руководителей органов администрации города, другие мероприятия, специально организованные для СМИ.

3.12. Организует и проводит индивидуальные встречи журналистов с должностными лицами администрации города.

3.13. Организует информационную поддержку мероприятий, проводимых администрацией города.

3.14. Оказывает содействие представителям СМИ в осуществлении их профессиональной деятельности в части освещения деятельности главы города и администрации города.

3.15. Подготавливает и вносит в установленном порядке на рассмотрение главы города проекты муниципальных правовых актов в части, касающейся информационного обеспечения деятельности администрации города в рамках компетенции управления, по вопросам взаимоотношений со СМИ, предоставления постоянной аккредитации журналистов, проекты договоров о сотрудничестве со СМИ, а также ведет учет временно аккредитованных журналистов и уведомлений об отказе в постоянной или временной аккредитации.

3.16. Организует в установленном порядке проведение тематических конкурсов среди журналистов, подготовку информационных и представительских фильмов и социальных роликов, способствующих поддержанию положительного имиджа городского округа - город Тамбов, деятельности администрации города.

3.17. Анализирует и координирует работу муниципального казенного учреждения "Редакция газеты "Наш город Тамбов" (кроме вопросов финансирования), разрабатывает и вносит предложения главе города по совершенствованию и перспективному развитию издания.

3.18. Разрабатывает и представляет предложения о расходах на информационное обеспечение (в пределах компетенции управления) администрации города при формировании городского бюджета, а также на выполнение управлением своих функций.

3.19. Организует работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления.

3.20. Организует работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных, в рамках деятельности управления.

3.21. Принимает участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере своей деятельности.

3.22. Осуществляет сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, их супругов и несовершеннолетних детей.

3.23. Размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников управления, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги) несовершеннолетних детей) на официальном интернет-портале администрации города и главы города.

3.24. Организует вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников.

3.25. Осуществляет мероприятия по оказанию поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям и осуществляет взаимодействие с социально ориентированными некоммерческими организациями в порядке, определяемом муниципальными правовыми актами города Тамбова.

3.26. Принимает участие в мероприятиях, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации.

4. Права

Для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Представлять администрацию города в органах государственной власти Российской Федерации, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям управления.

4.2. Запрашивать и получать от органов администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений информацию для осуществления функций управления, а также пользоваться в установленном порядке базами данных этих организаций.

4.3. По согласованию с главой города привлекать научно-исследовательские, образовательные организации, другие учреждения, ученых и специалистов для решения вопросов в сфере деятельности управления в порядке, установленном действующим законодательством.

4.4. Вносить предложения главе города о создании совещательных, консультативных и иных рабочих органов при администрации города в рамках компетенции.

4.5. Осуществлять иные права, необходимые для реализации задач и функций управления в соответствии с действующим законодательством.

5. Ответственность

5.1. Начальник управления несет персональную ответственность за невыполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав и полномочий, предоставленных настоящим Положением и правовыми актами главы города.

5.2. Заместители начальника управления, начальники отделов и специалисты несут персональную ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей, с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения

Взаимоотношения управления с другими органами администрации города, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города.