Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление администрации города Тамбова от 9 ноября 2021 г. N 5337 "Об утверждении Положений об органах администрации города Тамбова Тамбовской области"
- Приложение N 5. Положение об управлении делами администрации города Тамбова Тамбовской области
Приложение N 5. Положение об управлении делами администрации города Тамбова Тамбовской области
Приложение N 5
Утверждено
постановлением
администрации города Тамбова
Тамбовской области
от 09.11.2021 N 5337
Положение
об управлении делами администрации города Тамбова Тамбовской области
С изменениями и дополнениями от:
30 декабря 2021 г., 24 марта 2022 г.
1. Общие положения
Информация об изменениях:
Пункт 1.1 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
1.1. Управление делами администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - управление) является органом администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города) и формируется главой администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города) на основании решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума) об утверждении структуры администрации города.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, Уставом города Тамбова, муниципальными правовыми актами города Тамбова, настоящим Положением.
1.3. Управление имеет печати и штампы, необходимые для обеспечения функций управления.
1.4. Положение об управлении утверждается постановлением администрации города Тамбова.
Информация об изменениях:
Пункт 1.5 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
1.5. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы администрации города, курирующего заместителя главы администрации города Тамбова.
2. Основные задачи управления
Информация об изменениях:
Пункт 2.1 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
2.1. Организационное и документационное обеспечение деятельности главы администрации города, первых заместителей и заместителей главы администрации города Тамбова.
2.2. Организация планирования деятельности администрации города.
2.3. Обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами в администрации города. Внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения управления в администрации города.
2.4. Организация работы по обеспечению исполнения Административного регламента предоставления на территории городского округа - город Тамбов муниципальной услуги "Предоставление копий правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области до передачи их на постоянное хранение".
2.5. Организация работы по реализации Закона Тамбовской области от 25.02.2017 N 86-З "Об отдельных вопросах организации местного самоуправления" в части формирования регистра муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области.
2.6. Организационно-методическое и информационное сопровождение работы органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений по реализации Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.7. Организационное обеспечение и координация работы по реализации Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" в части обеспечения доступа физических и юридических лиц к документированной информации о деятельности администрации города Тамбова.
Информация об изменениях:
Раздел 2 дополнен пунктом 2.8 с 15 января 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 30 декабря 2021 г. N 6603
2.8. Организация работы по реализации положений Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" при рассмотрении обращений граждан, поступающих в администрацию города.
3. Функции
В соответствии с основными задачами в пределах полномочий управление выполняет следующие функции:
Информация об изменениях:
Пункт 3.1 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.1. Организует протокольное сопровождение деятельности главы администрации города, первого заместителя и заместителей главы администрации города, обеспечивает подготовку документов, осуществляет контроль за качественным и оперативным исполнением устных и письменных поручений главы администрации города, первого заместителя, заместителей главы администрации города по организационно-распорядительным документам, осуществляет подготовку информации о результатах их выполнения.
Информация об изменениях:
Пункт 3.2 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.2. Координирует работу по обеспечению планирования деятельности главы администрации города, первых заместителей и заместителей главы администрации города. Осуществляет разработку проектов перспективных, квартальных, текущих планов работы администрации города, сбор и обобщение отчетов органов администрации города об их выполнении.
Информация об изменениях:
Пункт 3.3 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.3. Осуществляет подготовку предложений главе администрации города по темам еженедельных планерных совещаний.
Информация об изменениях:
Пункт 3.4 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.4. Осуществляет организацию приема главой администрации города делегаций, представителей юридических лиц.
3.5. Осуществляет разработку планов мероприятий к праздничным и знаменательным датам.
Информация об изменениях:
Пункт 3.6 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.6. Осуществляет своевременное формирование и подготовку для рассмотрения главе администрации города, первым заместителям и заместителям главы администрации города поступающей в администрацию города корреспонденции.
Информация об изменениях:
Пункт 3.7 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.7. Осуществляет подготовку проектов резолюций главы администрации города, первых заместителей и заместителей главы администрации города, руководителей органов администрации города к организационно-распорядительным документам, обращениям граждан.
Информация об изменениях:
Пункт 3.8 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.8. Осуществляет контроль за качеством оформления документов и своевременным предоставлением документов, направляемых на подпись главе администрации города, первым заместителям и заместителям главы администрации города.
Информация об изменениях:
Пункт 3.9 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.9. Осуществляет лингвистическую экспертизу проектов правовых актов главы администрации города, проектов решений, вносимых на заседание Тамбовской городской Думы, постановлений и распоряжений администрации города.
3.10. Обеспечивает соблюдение государственного стандарта Российской Федерации "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" при оформлении правовых актов администрации города и служебных документов.
3.11 Осуществляет нормативно-методическое обеспечение деятельности администрации города в области делопроизводства.
Информация об изменениях:
Пункт 3.12 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.12. Осуществляет регистрацию и учет договоров, соглашений, контрактов, заключенных администрацией города в лице главы администрации города, и дополнительных соглашений к ним.
3.13. Осуществляет экспедиционную обработку, регистрацию и учет служебных документов и учетно-справочную работу по документам.
3.14. Обеспечивает контроль за сроками подготовки и согласования проектов постановлений и распоряжений.
3.15. Обеспечивает своевременную регистрацию и оперативную рассылку распорядительных и служебных документов.
3.16. Осуществляет подготовку проектов документов, регламентирующих документационную деятельность администрации города.
Информация об изменениях:
Пункт 3.17 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.17. Обеспечивает предоставление оперативной информации главе администрации города, первым заместителям и заместителям главы администрации города по вопросам документирования управленческой деятельности.
3.18. Разрабатывает номенклатуру дел, обеспечивает хранение, использование и уничтожение в соответствии с действующим законодательством законченных делопроизводством дел и документов, готовит и передает дела постоянного хранения в архив.
3.19. Проводит проверки состояния работы с документами в органах администрации города, готовит отчеты о состоянии документооборота администрации города, эффективности рассмотрения документов органами администрации города и руководителями муниципальных учреждений и предприятий.
3.20. Формирует и ведет электронную базу данных по организационно-распорядительным документам администрации города.
3.21. Осуществляет прием и отправку централизованно зарегистрированной служебной корреспонденции по электронной почте и посредством факсимильной связи.
3.22. Принимает участие в проведении проверок наличия, правильности использования и надлежащего хранения печатей и штампов.
Информация об изменениях:
Пункт 3.23 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.23. Проводит ежемесячный анализ соблюдения сроков исполнения документов руководителями органов администрации города, руководителями муниципальных учреждений и предприятий для информирования главы администрации города и заместителей главы администрации города по компетенции.
3.24. Оформляет документы администрации города, требующие заверения печатью и заверительной надписью в соответствии с установленными ГОСТом правилами.
Информация об изменениях:
Пункт 3.25 изменен с 15 января 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 30 декабря 2021 г. N 6603
3.25. Оказывает консультативную и методическую помощь органам администрации города по организации единого порядка работы со служебными документами, обращениями граждан и их оформлению.
3.26. Рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросу предоставления на территории городского округа - город Тамбов муниципальной услуги "Предоставление копий правовых актов администрации города до передачи их на постоянное хранение" и принимает по ним необходимые меры.
3.27. Обеспечивает оперативное тиражирование документов.
3.28. Осуществляет координацию работы органов администрации города, муниципальных учреждений по переводу муниципальных услуг на предоставление в электронном виде.
3.29. Осуществляет координацию работы и контроль за сроками реализации мероприятий по переводу на межведомственное взаимодействие при предоставлении муниципальных услуг и предоставлению муниципальных услуг по принципу "одного окна".
3.30. Осуществляет мониторинг реализации на территории городского округа - город Тамбов Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе о предоставлении муниципальных услуг в рамках межведомственного взаимодействия.
3.31. Осуществляет организационное обеспечение и координацию работы органов администрации города по разработке административных регламентов предоставления муниципальных услуг на территории городского округа - город Тамбов и размещению сведений о муниципальных услугах в региональной государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Тамбовской области".
3.32. Осуществляет контроль за сроками разработки и актуализации административных регламентов предоставления муниципальных услуг и сроками рассмотрения централизованно зарегистрированных заявлений граждан о предоставлении муниципальных услуг.
3.33. Проводит инвентаризацию и актуализацию сведений на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).
3.34. Осуществляет ведение и актуализацию Реестра муниципальных услуг, предоставляемых органами администрации города, муниципальными учреждениями на территории городского округа - город Тамбов.
3.35. Обеспечивает ведение по муниципальным услугам органами администрации города форм статистического наблюдения в региональной информационной аналитической системе и государственной аналитической системе "Управление".
3.36. Осуществляет взаимодействие с Тамбовским областным государственным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" по вопросам реализации Соглашения о взаимодействии при предоставлении муниципальных услуг по принципу "одного окна".
Информация об изменениях:
Пункт 3.37 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.37. Осуществляет информационное сопровождение web-сайта "Муниципальные услуги" официального интернет-портала администрации города.
3.38. Организует работу и протокольное сопровождение заседаний рабочей группы по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг на территории городского округа - город Тамбов, осуществляет контроль за исполнением протокольных поручений.
3.39. Формирует и актуализирует перечни муниципальных услуг, предоставляемых на территории городского округа - город Тамбов.
Информация об изменениях:
Пункт 3.40 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.40. Осуществляет проверку проектов правовых актов главы администрации города и администрации города на соответствие правилам оформления.
Информация об изменениях:
Пункт 3.41 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.41. Осуществляет проверку оформления проектов решений Тамбовской городской Думы, вносимых главой администрации города в порядке правотворческой инициативы.
Информация об изменениях:
Пункт 3.42 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.42. Осуществляет учет, регистрацию и рассылку принятых постановлений и распоряжений администрации города.
3.43. Осуществляет проверку документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп и подготовку справок по их результатам.
Информация об изменениях:
Пункт 3.44 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.44. Осуществляет проверку проектов протоколов заседаний комиссии, советов, рабочих групп, направляемых на утверждение главе администрации города, на соответствие правилам оформления.
3.45. Оказывает консультативную и методическую помощь органам администрации города по вопросам документационного обеспечения деятельности постоянных комиссий, советов, рабочих групп.
3.46. Осуществляет контроль за своевременным обновлением составов постоянных комиссий, советов, рабочих групп в связи с кадровыми и организационно-штатными изменениями.
3.47. Обеспечивает доступ физических и юридических лиц к документированной информации о деятельности администрации города.
3.48. Формирует банк электронных версий принятых правовых актов администрации города и актуальных редакций текстов нормативных правовых актов администрации города.
3.49. Осуществляет подготовку актуальных версий документов публичного характера по запросам и заверяет их в установленном порядке.
Информация об изменениях:
Пункт 3.50 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.50. Ведет работу по размещению (опубликованию) в разделе "Правовые акты муниципального образования" официального интернет-портала городского округа - город Тамбов текстов подлежащих опубликованию принятых правовых актов администрации города, договоров, заключенных между органами местного самоуправления, подлежащих опубликованию.
Информация об изменениях:
Пункт 3.51 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.51. Ведет работу по размещению (опубликованию) на официальном интернет-портале администрации города (http://city.tambov.gov.ru) текстов правовых актов администрации города, подлежащих опубликованию, и проектов нормативных правовых актов администрации города Тамбова для проведения независимой антикоррупционной экспертизы.
Информация об изменениях:
Пункт 3.52 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.52. Ведет работу по предоставлению правовых актов администрации города и иных сведений для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области.
3.53. Осуществляет сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, их супругов и несовершеннолетних детей.
Информация об изменениях:
Пункт 3.54 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.54. Размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников управления, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей) на официальном интернет-портале администрации города.
3.55. Организует вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников управления.
3.56. Принимает участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере деятельности управления.
3.57. Организует работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовит соответствующие документы.
3.58. Организует работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных, в рамках деятельности управления.
Информация об изменениях:
Пункт 3.59 изменен с 26 марта 2022 г. - Постановление администрации города Тамбова от 24 марта 2022 г. N 1740
3.59. Обеспечивает информационное сопровождение web-сайта управления официального интернет-портала администрации города в части документационного обеспечения.
Информация об изменениях:
Пункт 3.60 изменен с 26 марта 2