Приложение N 7. Положение об управлении цифрового развития и информационных технологий администрации города Тамбова Тамбовской области

Приложение N 7
Утверждено
постановлением администрации
города Тамбова Тамбовской области
29.12.2022 N 9392

Положение
об управлении цифрового развития и информационных технологий администрации города Тамбова Тамбовской области

С изменениями и дополнениями от:

31 августа 2023 г.

1. Общие положения

1.1. Управление цифрового развития и информационных технологий администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - управление) является органом администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города) и формируется главой администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города) на основании решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума) об утверждении структуры администрации города.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 2 сентября 2023 г. - Постановление администрации города Тамбова от 31 августа 2023 г. N 7183

См. предыдущую редакцию

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, Уставом муниципального образования городской округ - город Тамбов, муниципальными правовыми актами городского округа - город Тамбов, настоящим Положением.

1.3. Управление имеет печати и штампы, необходимые для документационного обеспечения деятельности управления в администрации города.

1.4. Положение об управлении утверждается постановлением администрации города.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы администрации города и курирующего заместителя главы администрации города.

2. Основные задачи

2.1. Реализация единой технической политики в области создания, развития, эксплуатации и внедрения информационных систем и технологий, информационно-коммуникационной инфраструктуры и средств связи, а также обеспечение задач цифровой трансформации.

2.2. Развитие информационно-коммуникационных технологий, обеспечивающих конституционные права граждан на доступ к информации о деятельности администрации города посредством информационных ресурсов.

2.3. Определение приоритетов и формирование стратегий цифрового развития, а также развития информационных технологий и связи в целях обеспечения эффективного управления городским округом - город Тамбов.

2.4. Организация процессов внедрения и развития цифровых интеллектуальных систем управления городским округом - город Тамбов.

2.5. Совершенствование нормативно-правовой базы развития информационно-коммуникационных технологий в соответствии с действующим законодательством, формирование концепции и программ цифровой трансформации, программ перспективного цифрового развития городского округа - город Тамбов.

2.6. Реализация процессов технического обеспечения предоставления муниципальных услуг в электронном виде и межведомственного электронного взаимодействия.

2.7. Организация централизованного приобретения средств вычислительной техники, программного обеспечения и периферийного оборудования в администрации города.

2.8. Организация процессов внедрения, интеграции и устойчивого функционирования аппаратных вычислительных средств и прикладного программного обеспечения администрации города.

2.9. Организация и координация выполнения требований по информационной безопасности в органах администрации города, муниципальных учреждениях и предприятиях.

2.10. Организация выполнения требований по переходу на отечественное аппаратное и программное обеспечение в органах администрации города.

3. Функции

В соответствии с основными задачами управление в пределах полномочий выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает и участвует в реализации концепции формирования единого информационно-коммуникационного пространства администрации города.

3.2. Разрабатывает муниципальные программы в сфере цифрового развития и информационных технологий, осуществляет контроль за их реализацией.

3.3. Взаимодействует с операторами связи и информационных систем с целью развития единого цифрового и информационно-коммуникационного пространства городского округа - город Тамбов.

3.4. Участвует в реализации проектов цифровой трансформации в пределах своих полномочий.

3.5. Осуществляет методическое обеспечение и контроль процесса информатизации органов администрации города.

3.6. Осуществляет подготовку технических заданий на разработку муниципальных справочных баз и банков данных с целью унификации и стандартизации информационного обмена с субъектами информационной деятельности в рамках создания информационного пространства городского округа - город Тамбов.

3.7. Анализирует и участвует в согласовании в установленном порядке расходов органов администрации города на услуги связи, информационные системы, программное обеспечение и оргтехнику с целью оптимизации затрат бюджетных средств, и повышение эффективности использования систем связи, аппаратных и программных средств информационных систем.

3.8. Участвует в организации пилотных проектов с целью отработки использования новых информационных технологий на территории городского округа - город Тамбов.

3.9. Участвует в организации каналов электронного межведомственного взаимодействия.

3.10. Обеспечивает развитие технологических сетей связи администрации города и ее органов.

3.11. Обеспечивает функционирование аппаратных и программных средств, систем информационной безопасности, поддерживает рабочее состояние специализированных программных средств администрации города.

3.12. Представляет интересы администрации города во всех организациях при рассмотрении вопросов цифрового развития, информационных технологий и связи.

Информация об изменениях:

Пункт 3.13 изменен с 2 сентября 2023 г. - Постановление администрации города Тамбова от 31 августа 2023 г. N 7183

См. предыдущую редакцию

3.13. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам цифрового развития, информационных технологий, связи, и защиты информации при обработке сведений ограниченного доступа с использованием средств автоматизации.

3.14. Обеспечивает развитие и техническую поддержку официальных информационных ресурсов органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов в сети Интернет.

3.15. Повышает эффективность взаимодействия органов администрации города за счет внедрения информационных систем и технологий.

3.16. Координирует деятельность органов администрации города по развитию единой информационно-коммуникационной сети городского округа - город Тамбов, информационных систем, баз данных.

3.17. Организует доступ органов администрации города к внешним отраслевым и территориальным информационным системам, сетям, базам данных в сети Интернет.

Информация об изменениях:

Пункт 3.18 изменен с 2 сентября 2023 г. - Постановление администрации города Тамбова от 31 августа 2023 г. N 7183

См. предыдущую редакцию

3.18. Организует и осуществляет мероприятия по защите информации при обработке сведений ограниченного доступа с использованием средств автоматизации, а именно:

- принимает участие в проведении анализа законодательства Российской Федерации в области технической защиты сведений ограниченного доступа;

- принимает участие в проведении анализа эффективности и достаточности принятых в администрации города мер и применяемых средств защиты информации при обработке сведений ограниченного доступа с использованием средств автоматизации;

- принимает участие в работе по сбору необходимых документов при прохождении администрацией города федерального государственного контроля (надзора) за соответствием средств защиты информации при обработке сведений ограниченного доступа с использованием средств автоматизации требованиям законодательства Российской Федерации;

- вносит предложения по темам (вопросам) для проведения обучения (повышения осведомленности) работников администрации города, допущенных к обработке сведений ограниченного доступа с использованием средств автоматизации, организует проверку их знаний.

Принимает участие в контрольных мероприятиях за соблюдением в органах администрации города требований по защите информации при обработке сведений ограниченного доступа с использованием средств автоматизации в рамках деятельности управления, а именно:

- организацией работ по классификации (определению уровня защищенности) информационных систем для обработки сведений ограниченного доступа;

- организацией работ по формированию моделей угроз безопасности сведений ограниченного доступа при их обработке в информационных системах сведений ограниченного доступа органов администрации города;

- организацией работ по созданию системы защиты сведений ограниченного доступа (комплекса организационно-технических мер), обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты информации, предусмотренных для соответствующего класса (уровня защищенности) информационных систем;

- учетом применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;

- соответствием условий эксплуатации информационных систем для обработки сведений ограниченного доступа требованиям организационно-технической и эксплуатационной документации.

3.19. Участвует в реализации на территории городского округа - город Тамбов национальных проектов в пределах своих полномочий посредством исполнения муниципальных программ.

3.20. Размещает на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - официальный интернет-портал администрации города) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, их супругов и несовершеннолетних детей.

3.21. Организует работу по обработке персональных данных в том числе защите персональных данных, в рамках деятельности управления.

3.22. Организует вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников.

3.23. Принимает участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере в своей деятельности.

3.24. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к функциям управления и подготавливает соответствующие документы.

3.25. Осуществляет своевременное обновление информации на официальном интернет-портале администрации города в сфере своей деятельности.

3.26. Организует систему внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в деятельности управления (антимонопольный комплаенс).

3.27. Внедряет методы и инструменты продуктового подхода при участии в разработке новых продуктов и услуг, в том числе муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде гражданам и юридическим лицам.

3.28. Внедряет методы и инструменты процессного и проектного управления на основе архитектурного подхода и лучших практик, совершенствует процессы проектного управления.

3.29. Разрабатывает рекомендации по унификации технологических, функциональных требований к информационным системам, оператором которых является администрация города, принимая во внимание централизацию и унификацию подходов к управлению информационными системами администрации города, координирует развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры администрации города, включая:

а) согласование технической документации с учетом стандартов и нормативных документов, регулирующих жизненный цикл информационных систем;

б) развитие инфраструктуры центра обработки данных (при наличии), включая серверную, сетевую, программную инфраструктуру и инфраструктуру хранения данных) с учетом используемых и (или) проектируемых архитектурных подходов, с возможным использованием облачных решений по моделям "инфраструктура как сервис", "платформа как сервис", "ПО как сервис".

3.30. Участвует в формировании отраслевых стандартов обмена информацией и обеспечивает формирование модели данных в сфере деятельности.

3.31. Обеспечивает хранение, обработку и анализ данных.

3.32. Внедряет инструменты принятия решений на основе данных, включая комплекс мер для обеспечения качества обработки, верификации данных, необходимых для реализации полномочий администрации города.

3.33. Осуществляет разработку и реализацию комплекса мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки.

3.34. Обеспечивает техническую поддержку автоматизированных рабочих мест сотрудников администрации города.

3.35. Осуществляет по поручению главы администрации города и заместителей главы администрации города иные функции в пределах полномочий.

4. Права

Для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Представлять администрацию города в органах государственной власти Российской Федерации, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям управления.

4.2. Запрашивать и получать от органов администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений необходимую информацию для осуществления функций управления, а также пользоваться в установленном порядке банками данных этих организаций.

4.3. Осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности, используя бланки управления.

4.4. По согласованию с главой администрации города привлекать научно-исследовательские, образовательные организации, другие учреждения, ученых и специалистов для решения вопросов в сфере деятельности управления в порядке, установленном действующим законодательством.

4.5. Вносить предложения главе администрации города о создании совещательных, консультативных и иных рабочих органов при администрации города в рамках полномочий.

4.6. Осуществлять иные права, необходимые для реализации своих задач и функций в соответствии с действующим законодательством.

5. Ответственность

5.1. Начальник управления несет персональную ответственность за невыполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав и полномочий, предоставленных настоящим Положением и правовыми актами администрации города.

5.2. Работники управления несут персональную ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей, с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения

Взаимоотношения управления с другими органами администрации города, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города.