Статья 4. Порядок постановки и снятия документов с контроля

Статья 4. Порядок постановки и снятия документов с контроля

1. Решение о постановке на контроль и снятии с контроля правовых актов принимает Глава города.

2. Отдел по делопроизводству регистрирует контрольные постановления и распоряжения, организует их тиражирование в соответствии с количеством исполнителей, указанных в правовых актах, и рассылает в соответствии с реестром.

3. Контроль исполнения осуществляется:

- через регистрацию в электронной программе "Контроль исполнения постановлений и распоряжений Администрации города Нижний Тагил";

- ответственными за контроль в структурных подразделениях Администрации города в журналах учета контрольных документов или в электронных базах данных.

4. В электронной программе "Контроль исполнения постановлений и распоряжений Администрации города Нижний Тагил" и журналах учета фиксируются: индекс правового акта (порядковый номер), его реквизиты (вид правового акта, дата принятия, номер и название), фамилия и занимаемая должность исполнителя, период исполнения, сроки представления информации о выполнении правового акта, в том числе промежуточной, и отметки о снятии с контроля.

5. Правовой акт считается исполненным и снимается с контроля после выполнения всех мероприятий, заданий, поручений и предоставлении информации, в которой должны быть отражены конкретные результаты исполнения документа. В случае, если результатом исполнения являются другие документы, делается ссылка на них с приложением копий.

6. Информация о ходе исполнения правовых актов оформляется в соответствии с прилагаемой формой (Приложение к настоящему Положению) и направляется в отдел по делопроизводству:

1) на снятие с контроля - за 3 дня до срока исполнения правового акта;

2) на продление сроков контроля - за 10 дней до срока исполнения правового акта.

7. Снятие с контроля или продление сроков исполнения правовых актов Главы города осуществляется постановлением Администрации города Нижний Тагил.

8. Постановления Администрации города Нижний Тагил о снятии и продлении сроков контроля правовых актов вместе с материалами об их исполнении подшиваются в дела и хранятся не менее одного года в отделе по делопроизводству.