Статья 8. Принятие, регистрация, рассылка, хранение и передача в архив правовых актов

Статья 8. Принятие, регистрация, рассылка, хранение и передача в архив правовых актов

1. Проекты правовых актов с листом согласования передаются на подпись Главе города отделом по делопроизводству.

2. Подписанные Главой города постановления и распоряжения передаются в отдел по делопроизводству для регистрации, формирования в дела и оперативного хранения, а также для подготовки к рассылке копий правовых актов.

3. Правовым актам присваиваются порядковые номера по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно для постановлений и распоряжений.

4. Регистрация правовых актов производится путем применения автоматизированной системы учета документов.

5. Для заверения копий подлинников используется круглая печать отдела по делопроизводству.

6. Копии правовых актов в трехдневный срок направляются адресатам согласно списку рассылки, указанного в листе согласования.

7. Выдача копий правовых актов организациям и частным лицам производится отделом по делопроизводству с разрешения Главы города или лицом, уполномоченным им, на основании письма организации, оформленного на бланке, или письменного обращения гражданина.

8. Подлинники правовых актов с материалами к ним и листами согласований находятся в отделе по делопроизводству в течение 5 лет, затем по описям в обработанном виде сдаются на хранение в отдел по делам архивов Администрации города.

9. Электронные копии правовых актов передаются в отдел по делам архивов Администрации города одновременно с подлинниками постановлений и распоряжений Администрации города.

10. Формирование и сопровождение электронной базы правовых актов осуществляется отделом по делопроизводству.

11. Доступ сотрудников Администрации города к электронной базе правовых актов осуществляется с использованием сетевых программных средств.

12. Разрешение на право подключения к полной базе правовых актов дает Глава города или лицом, уполномоченным им, на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Администрации города.