Статья 3. Организация контроля, его участники, их полномочия и обязанности

Статья 3. Организация контроля, его участники, их полномочия и обязанности

1. Контроль исполнения правовых актов включает в себя следующие основные этапы работы:

1) регистрация и учет постановлений и распоряжений;

2) обеспечение своевременного доведения правовых актов до конкретных исполнителей;

3) сбор и анализ информации о выполнении контролируемых правовых актов;

4) проведение проверок хода исполнения правовых актов;

5) представление информации по контрольным правовым актам на рассмотрение Главе города;

6) проведение анализа исполнительской дисциплины по выполнению правовых актов в органах и структурных подразделениях Администрации города, муниципальных учреждениях и предприятиях; рассмотрение аналитических материалов Главой города, заместителями Главы Администрации города на аппаратных и других совещаниях;

7) формирование накопительных дел по реализации правовых актов в структурных подразделениях Администрации города.

2. Контроль за исполнением правовых актов возлагается:

- на заместителей Главы Администрации города;

- на руководителей органов и структурных подразделений Администрации города, муниципальных предприятий, учреждений.

3. Функционирование системы контроля в Администрации города обеспечивают:

- отдел по делопроизводству организационного управления Администрации города (далее отдел по делопроизводству);

- специалисты органов и структурных подразделений Администрации города, муниципальных предприятий, учреждений, на которых возложен контроль.

4. Обязанности, ответственность и взаимодействие всех участников контроля:

1) заместители Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города:

- обеспечивают выполнение правовых актов в установленные сроки;

- анализируют качество выполнения заданий, указанных в постановлениях и распоряжениях;

- проводят совместно с отделом по делопроизводству совещания по исполнению контрольных документов;

- вносят Главе города предложения о снятии с контроля документа или продлении сроков его выполнения.

2) Руководители органов и структурных подразделений Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий осуществляют контрольные функции по выполнению правовых актов по соответствующим направлениям деятельности:

- назначают ответственного за выполнение правовых актов, поставленных на контроль;

- назначают исполнителей конкретных заданий правовых актов;

- принимают меры для своевременного исполнения правовых актов;

- докладывают о ходе исполнения правовых актов заместителю Главы Администрации города, ответственному за контроль исполнения данного правового акта;

- отчитываются своевременно, в установленном порядке отделу по делопроизводству о ходе реализации или об исполнении правовых актов.

3) Специалисты органов и структурных подразделений Администрации города, руководители муниципальных учреждений и предприятий города:

- составляют план, определяющий основную деятельность по организации и проверке выполнения правового акта, с учетом сроков, указанных в контрольном документе;

- информируют (не позднее трех дней с момента выхода документа) всех исполнителей о заданиях контрольного документа и сроках их исполнения;

- определяют этапы и виды контрольной деятельности по исполнению заданий правового акта;

- собирают поступающую от исполнителей информацию, осуществляют промежуточный анализ выполнения заданий контролируемого документа;

- проверяют достоверность полученной информации;

- готовят промежуточную и итоговую информацию о выполнении правового акта, которую подписывает руководитель структурного подразделения и визирует заместитель Главы Администрации города, ответственный за контроль исполнения правового акта;

- ведут накопительные дела, предназначенные для концентрации всех документов, отражающих ход выполнения правовых актов. В накопительном деле хранятся: экземпляр контрольного правового акта, справочные, аналитические материалы, результаты проверок, итоговая отчетная информация и постановление Администрации города о снятии или продлении сроков контроля правовых актов;

- несут дисциплинарную ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение правовых актов.

5. Полномочия и функции отдела по делопроизводству по контролю исполнения правовых актов:

- постановка правовых актов на контрольный учет;

- проверка полноты выполнения контролируемых правовых актов;

- проверка соблюдения контрольных сроков исполнения правовых актов;

- внесение предложений Главе города, руководителям органов и структурных подразделений Администрации города по улучшению качества исполнения правовых актов и надлежащему исполнению данного Положения;

- оказание методической помощи по вопросам исполнения правовых актов;

- формирование электронной базы правовых актов;

- подготовка ежемесячных и годовых отчетов по вопросам исполнения правовых актов;

- хранение документов по организации контроля исполнения документов.

6. В целях повышения исполнительской дисциплины отдел по делопроизводству 2 раза в месяц 1 и 15 числа, за месяц и за 15 дней до истечения срока контроля правовых актов направляет в органы и структурные подразделения Администрации города талоны напоминания.