Приложение N 2. Должностная инструкция начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил

Приложение N 2

Должностная инструкция
начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил
(утв. постановлением Администрации города от 14 июля 2009 г. N 1143)

1. Общие положения

1. Начальник отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее - начальник отдела) в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, муниципальными правовыми актами города Нижний Тагил, Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы должность начальника отдела относится к главной должности муниципальной службы.

3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой города Нижний Тагил по представлению заместителя Главы Администрации города Нижний Тагил по социальным вопросам.

4. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю Главы Администрации города Нижний Тагил по социальным вопросам.

5. Целью деятельности начальника отдела является организация решения вопросов местного значения в сфере архивного дела на территории города Нижнего Тагила.

6. Начальник отдела организует выполнение задач, стоящих перед отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил.

7. В случае временного отсутствия начальника отдела его функциональные обязанности выполняются его заместителем.

2. Квалификационные требования

1. Начальник отдела по делам архивов должен иметь:

1) высшее профессиональное образование;

2) не менее четырех лет стажа муниципальной службы и (или) государственной службы либо стажа работы по специальности не менее пяти лет.

2. Начальник отдела должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Свердловской области и законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области, в сфере архивного дела, а также Устав города Нижний Тагил.

3. Начальник отдела должен обладать выраженными аналитическими и организаторскими способностями, иметь допуск к секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа.

3. Функциональные обязанности

Начальник отдела выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Осуществляет руководство по всем направлениям деятельности отдела.

2. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города Нижний Тагил:

- проекты постановлений и распоряжений Администрации города по архивному делу,

- предложения по кандидатурам на должности руководителей муниципальных архивных учреждений, специалистов отдела, о их поощрении и возложении на них мер дисциплинарной ответственности.

3. Исполняет поручения Главы города Нижний Тагил, заместителя Главы Администрации города по социальным вопросам.

4. Распределяет обязанности между специалистами отдела, координирует и контролирует их работу.

5. Осуществляет общий контроль выполнения нормативных правовых актов Администрации города, нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства учреждениями, организациями и предприятиями на территории города Нижний Тагил.

6. Осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств муниципальными архивными учреждениями.

7. Организует защиту секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в отделе.

8. Организует работу с обращениями и жалобами граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

9. Контролирует соблюдение специалистами отдела, муниципальными архивными учреждениями прав и законных интересов граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

10. Информирует Главу города Нижний Тагил о нарушении архивного законодательства должностными лицами предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Нижний Тагил.

11. Предоставляет органам государственной власти и местного самоуправления информацию о состоянии архивного дела и сведения, необходимые для принятия решений.

4. Права

Начальник отдела пользуется всеми правами, закрепленными законодательством о муниципальной службе, а также имеет право:

1) издавать в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению специалистами отдела по делам архивов и руководителями муниципальных архивных учреждений;

2) запрашивать и получать от организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, состоянии архивов;

3) проводить комплексные и тематические проверки работы архивов и делопроизводственных служб муниципальных организаций, а также по поручению Управления архивами Свердловской области - государственных и иных организаций;

4) давать в пределах своей компетенции указания, подлежащие обязательному исполнению руководителями муниципальных предприятий и учреждений;

5) заключать по доверенности от имени Администрации города Нижний Тагил соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела с негосударственными, иными организациями и гражданами.

5. Ответственность

Начальник отдела по делам архивов несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение отделом возложенных не него функций, неиспользование предоставленных отделу прав.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Начальник отдела осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Управлением архивами Свердловской области, руководителями структурных подразделений Администрации города, муниципальными организациями, государственными организациями - источниками комплектования отдела, организациями не государственной формы собственности, заключившими с Администрацией города соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела и другими.

7. Ограничения

Начальник отдела обязан выполнять ограничения, предусмотренные федеральным законом о муниципальной службе.