Постановление Правительства Свердловской области от 21 декабря 2005 г. N 1102-ПП "Об организации деятельности органов записи актов гражданского состояния Свердловской области"

Постановление Правительства Свердловской области
от 21 декабря 2005 г. N 1102-ПП
"Об организации деятельности органов записи
актов гражданского состояния Свердловской области"

С изменениями и дополнениями от:

15 августа 2006 г.

В целях реализации указа Губернатора Свердловской области от 19 декабря 2005 года N 1029-УГ "О создании Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области" ("Областная газета" от 23.12.2005 г. N 397-398) Правительство Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области (прилагается).

2. Утвердить положения об отделах записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области (прилагается).

3. Установить штатную численность Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области в количестве 15 единиц, в том числе государственных гражданских служащих Свердловской области 14 единиц.

4. Установить предельный лимит штатной численности отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области в количестве 336 штатных единиц, в том числе 240,5 единиц должностей государственной гражданской службы Свердловской области и 95,5 единиц должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Свердловской области (прилагается).

5. Управлению записи актов гражданского состояния Свердловской области совместно с управлением государственной службы, кадров и наград Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области (Сейфер Г.А.) обеспечить подбор и укомплектование кадрами отделы записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области в соответствии с установленным порядком.

6. Дополнить Перечень главных распорядителей средств областного бюджета на 2006 год, утвержденный постановлением Правительства Свердловской области от 07.10.2005 г. N 870-ПП "Об утверждении перечня главных распорядителей средств областного бюджета на 2006 год" ("Областная газета" от 14.10.2005 г. N 310), строкой следующего содержания:

40	Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области

7. Министерству финансов Свердловской области (Серова М.А.):

1) подготовить и представить в Правительство Свердловской области предложения по утверждению с 1 января 2006 года фонда по должностным окладам в месяц для Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области и отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области в соответствии с предельным лимитом штатной численности Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области и отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области, установленных настоящим постановлением;

2) в связи с возложением на Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области функций главного распорядителя средств областного бюджета, подготовить проект закона Свердловской области "О внесении изменений в Закон Свердловской области "Об областном бюджете на 2006 год".

8. Рекомендовать главам муниципальных образований в Свердловской области обеспечить передачу имущества, необходимого для осуществления функций по государственной регистрации актов гражданского состояния, находящегося в ведении муниципального образования.

9. Министерству по управлению государственным имуществом Свердловской области (Молотков A.M.) оказать помощь в передаче имущества, необходимого для осуществления функций по государственной регистрации актов гражданского состояния, из муниципальной в областную собственность.

10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Правительства Свердловской области, члена Правительства Свердловской области Шимановского С.Ю.

Председатель Правительства

Свердловской области

А.П. Воробьев

г. Екатеринбург

21 декабря 2005 г.

N 1102-ПП

Положение
об Управлении записи актов
гражданского состояния Свердловской области
(утв. постановлением Правительства Свердловской области
от 21 декабря 2005 г. N 1102-ПП)

С изменениями и дополнениями от:

15 августа 2006 г.

Глава 1. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области (далее - Управление ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Свердловской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Свердловской области.

2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Свердловской области, законами Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, настоящим положением.

3. В своей работе Управление ЗАГС взаимодействует с федеральными исполнительными органами государственной власти, органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления Свердловской области.

4. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, закрепленное за ним в установленном порядке на праве оперативного управления, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляет от своего имени имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, имеет печать с изображением герба Российской Федерации и своим наименованием для использования в пределах установленных полномочий.

5. Структура Управления ЗАГС и его штатная численность утверждаются Правительством Свердловской области.

6. Место нахождения Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области: 620031, Свердловская область, город Екатеринбург, пл. Октябрьская, 1.

Глава 2. Основные задачи Управления ЗАГС

7. Основными задачами Управления ЗАГС являются:

1) организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Свердловской области;

2) осуществление контроля за соблюдением отделами записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области действующего законодательства при осуществлении ими государственной регистрации актов гражданского состояния, принятие необходимых мер по предупреждению и устранению выявленных нарушений;

3) организация системы учета и отчетности, методического обеспечения и проверки деятельности отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области, принятие необходимых мер по предупреждению и устранению выявленных нарушений;

4) учет, обработка, систематизация и обеспечение хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) осуществление функций главного распорядителя средств областного бюджета в соответствии с законом Свердловской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год.

Глава 3. Функции Управления ЗАГС

8. Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) координирует деятельность отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

2) осуществляет проверку работы отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области по соблюдению ими законодательства, правил делопроизводства при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) выдает справки об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния, составленной на территории Свердловской области;

4) выдает повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился;

5) рассматривает жалобы граждан и организаций об отказе отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области в государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) осуществляет учет, обработку и систематизацию книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, вносит в них исправления, изменения и иные сведения, а также аннулирует записи актов гражданского состояния;

7) проверяет правильность заполнения записей актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области, дает указания по устранению выявленных недостатков;

8) оформляет в пределах предоставленных полномочий документы, выданные отделами записи актов гражданского состояния Свердловской области для использования их за границей (проставление апостиля);

9) проводит семинары, совещания с работниками органов записи актов гражданского состояния;

10) оказывает консультативную и методическую помощь отделам записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области в применении ими семейного законодательства и законодательства об актах гражданского состояния;

11) изучает и обобщает опыт работы отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области, вносит предложения по совершенствованию их деятельности;

12) в установленном порядке осуществляет сбор, анализ и обобщение статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния,# и предоставляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области;

13) в установленном порядке обеспечивает отделы записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области бланками свидетельств о государственной регистрации, бланками записей актов гражданского состояния, а также другой необходимой для работы документацией;

14) осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации;

15) ведет прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, рассматривает заявления и жалобы граждан на действия или бездействие отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области, принимает по ним решения.

Глава 4. Права и обязанности Управления ЗАГС

9. Управление ЗАГС имеет право вносить предложения Губернатору Свердловской области и в Правительство Свердловской области по вопросам, входящим в его компетенцию.

10. Управление ЗАГС участвует в подготовке проектов правовых актов, касающихся деятельности органов записи актов гражданского состояния и вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния.

11. Управление ЗАГС обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации, принимает меры по ограничению доступа и недопущению разглашения конфиденциальной информации.

Глава 5. Организация деятельности Управления ЗАГС

12. Положение об Управлении ЗАГС утверждается Правительством Свердловской области.

13. Управлению ЗАГС подчиняются отделы записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области.

14. Управление ЗАГС формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы, имеющих соответствующее профессиональное образование, стаж и опыт работы по специальности.

15. Финансирование деятельности Управления ЗАГС осуществляется за счет средств областного бюджета в пределах средств, переданных из федерального бюджета на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов на его содержание.

Глава 6. Руководство Управлением ЗАГС, ответственность

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 15 августа 2006 г. N 703-ПП пункт 16 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Управление ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность Губернатором Свердловской области по представлению председателя Правительства Свердловской области и по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

17. Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач и осуществление им своих функций.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 15 августа 2006 г. N 703-ПП пункт 18 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Начальник Управления ЗАГС имеет двух заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Губернатором Свердловской области по представлению председателя Правительства Свердловской области.

19. Начальник Управления ЗАГС:

1) руководит работой Управления ЗАГС, обеспечивает решение возложенных на Управление ЗАГС задач;

2) утверждает штатное расписание Управления ЗАГС;

3) назначает и освобождает от должности работников Управления ЗАГС в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания;

4) издает приказы, обязательные для исполнения работниками Управления ЗАГС и работниками отделов записи актов гражданского состояния в городах и районах Свердловской области, и организует контроль за их исполнением;

5) представляет без доверенности интересы Управления ЗАГС в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, органах государственной власти, органах местного самоуправления, других организациях;

6) подписывает договоры и иные документы, включая финансовые, в пределах своей компетенции;

7) принимает необходимые меры по созданию оптимальных условий труда для работников Управления ЗАГС;

8) обеспечивает соответствующие материально-технические условия для работников Управления ЗАГС, необходимые для исполнения ими должностных обязанностей;

9) осуществляет другие права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области.

20. Работники Управления ЗАГС несут ответственность за несвоевременное и ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и законодательством о труде.

21. В период отсутствия начальника Управления ЗАГС его обязанности исполняет заместитель начальника.

Глава 7. Порядок реорганизации и ликвидации

22. Управление ЗАГС может быть реорганизовано или ликвидировано в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством Свердловской области.