Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 1 декабря 2006 г. N 262 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований, областного и местных референдумов" (утратило силу)
Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 1 декабря 2006 г. N 262 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований, областного и местных референдумов" (утратило силу)
Постановление Избирательной комиссии Свердловской области
от 1 декабря 2006 г. N 262
"Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов палат
Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов
представительных органов муниципальных образований,
областного и местных референдумов"
ГАРАНТ:
Постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 4 августа 2011 г. N 8/39 настоящее Постановление признано утратившим силу
Руководствуясь пунктом 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 5 и 6 статьи 93 Избирательного кодекса Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований, областного и местных референдумов (прилагается).
2. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность, возложить на председателей избирательных комиссий.
3. Постановление Избирательной комиссии Свердловской области "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы государственной власти Свердловской области, выборов в органы местного самоуправления, областного и местных референдумов" от 24 апреля 2003 г. N 23 считать утратившими силу.
4. Направить настоящее постановление органам государственной власти Свердловской области, главам муниципальных образований, нижестоящим избирательным комиссиям, Управлению архивами Свердловской области.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Комиссии Райкова В.И.
Председатель Избирательной комиссии
|
Свердловской области |
В.Д. Мостовщиков |
Секретарь Избирательной комиссии
|
Свердловской области |
В.И. Райков |
Порядок
хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов палат Законодательного Собрания
Свердловской области, выборов глав и депутатов
представительных органов муниципальных образований,
областного и местных референдумов
(утв. постановлением Избирательной комиссии Свердловской области
от 1 декабря 2006 г. N 262)
Список используемых в тексте документа сокращений:
Избирательная комиссия Свердловской области - Комиссия;
Территориальная избирательная комиссия - ТИК;
Окружная избирательная комиссия - ОИК;
Участковая избирательная комиссия - УИК;
Государственные, муниципальные архивные органы и учреждения Свердловской области - архивы;
Экспертная комиссия - ЭК.
В Избирательной комиссии Свердловской области хранятся в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Свердловской области следующие документы постоянного хранения:
1. Документы о проведении выборов депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области
1.1. "Личные дела" избирательных объединений, принимавших участие в выборах депутатов Областной Думы Законодательного Собрания Свердловской области, включающие следующие документы о выдвижении и регистрации:
1.1.1. Уведомление избирательных объединений о дате и времени проведения съезда (конференции, общего собрания) по вопросу выдвижения списка кандидатов.
1.1.2. Письменное уведомление о выдвижении списка кандидатов в депутаты.
1.1.3. Протокол (выписка из протокола) съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения с решением о выдвижении списка кандидатов в депутаты.
1.1.4. Сведения о регистрации делегатов съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения.
1.1.5. Список кандидатов.
1.1.6. Заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться.
1.1.7. Сведения биографического характера.
1.1.8. Нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающего факт внесения записи регионального отделения политической партии в единый государственный реестр юридических лиц.
1.1.9. Нотариально удостоверенная копия устава политической партии.
1.1.10. Список уполномоченных представителей избирательного объединения.
1.1.11. Доверенности уполномоченных представителей избирательного объединения, в том числе по финансовым вопросам.
1.1.12. Заявления каждого из перечисленных в списке уполномоченных представителей о согласии осуществлять указанную деятельность.
1.1.13. Сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, а также об имуществе каждого кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.
1.1.14. Копии паспортов (или иных документов, удостоверяющих личность и содержащих сведения о гражданстве и месте жительства) каждого из кандидатов.
1.1.15. Копии документов об образовании каждого кандидата, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться.
1.1.16. Копии трудовых книжек либо справок с основного места работы, подтверждающих сведения о занимаемой должности каждого из кандидатов (а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий, т.е. о документально подтвержденной деятельности кандидата, приносящей ему доход, а также статусе неработающего кандидата: пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования учебного заведения), домохозяйка, временно неработающий).
1.1.17. Справки от руководящих органов политической партии, иного общественного объединения о принадлежности к партии, иному общественному объединению и статусе в нем кандидата, если кандидат указал такие сведения в заявлении о согласии баллотироваться.
1.1.18. Справки из представительных органов об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе (представляется в том случае, если кандидат является депутатом).
1.1.19. Сведения о полном и кратком, состоящем не более чем из семи слов, наименованиях избирательного объединения, указанных в уставе партии.
1.1.20. Эмблема избирательного объединения (если она представляется)
1.1.21. Сведения об изменениях, происшедших в списке кандидатов в депутаты после заверения его копии.
1.1.22. В случае поддержки выдвижения списка кандидатов сбором подписей избирателей: нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей и протокол об итогах сбора подписей избирателей.
1.1.23. В случае, если в поддержку выдвижения списка кандидатов внесен избирательный залог, копия платежного документа о перечислении средств избирательного залога на специальный счет Комиссии с отметкой отделения Сберегательного банка Российской Федерации о принятии к исполнению.
1.1.24. Заявление о регистрации назначенных избирательным объединением, доверенных лиц.
1.1.25. Решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении доверенных лиц.
1.1.26. Список доверенных лиц в виде приложения к представлению.
1.1.27. Заявления граждан о согласии быть доверенными лицами.
1.1.28. Приказ (распоряжение) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, либо его заверенная копия.
1.1.29. Заявление кандидата об отзыве своего заявления о согласии баллотироваться.
1.1.30. Решение уполномоченного органа избирательного объединения об исключении кандидата либо кандидатов из списка кандидатов.
1.1.31. Выписка из протокола уполномоченного органа избирательного объединения, выдвинувшего список кандидатов, о назначении члена Избирательной комиссии Свердловской области с правом совещательного голоса.
1.1.32. Копии справок, выданных избирательному объединению, о приеме Комиссией документов для выдвижения и регистрации кандидатов в депутаты Областной Думы Законодательного Собрания Свердловской области.
1.2. "Личные дела" избранных депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области, включающие следующие документы о выдвижении и регистрации:
1.2.1. Уведомление о самовыдвижении кандидата на должность депутата Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области.
1.2.2. Заявление кандидата о согласии баллотироваться.
1.2.3. Обязательство в случае избрания прекратить деятельность, не совместимую со статусом депутата.
1.2.4. Сведения биографического характера о кандидате.
1.2.5. Справка о принадлежности к политической партии, иного общественного объединения и о статусе в нем кандидата.
1.2.6. Сведения о размере и источниках доходов кандидата, а также об имуществе кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, либо заявление об отсутствии доходов.
1.2.8. Копия (ксерокопия) паспорта.
1.2.9. Копия трудовой книжки либо справки с основного места работы, подтверждающей сведения о занимаемой должности кандидата (а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий).
1.2.10. Копия документа об образовании.
1.2.11. Справка из представительного органа об исполнении кандидатом обязанностей депутата.
1.2.12. Протокол об итогах сбора подписей.
1.2.13. Нотариально удостоверенные списки лиц, осуществляющие сбор подписей избирателей.
1.2.14. Копия платежного поручения о перечислении средств избирательного залога на специальный счет Комиссии, сведения об источнике (источниках) поступления средств избирательного залога.
1.2.15. Сведения о реквизитах специального временного счета, открытого для образования избирательного фонда кандидата.
1.2.16. Информация об изменениях в "сведениях биографического характера о кандидате".
1.2.17. Заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении зарегистрированного кандидата от выполнения должностных обязанностей на период избирательной кампании.
1.2.18. Уведомление кандидата об отзыве своего заявления о согласии баллотироваться.
1.2.19. Заявление зарегистрированного кандидата о снятии своей кандидатуры.
1.2.20. Заявление кандидата либо уполномоченного органа избирательного объединения о регистрации доверенных лиц.
1.2.21. Список доверенных лиц.
1.2.22. Заявления граждан о согласии быть доверенным лицом.
1.2.23. Приказ (распоряжение) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной и муниципальной службе.
1.2.24. Уведомление о назначении члена окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.
Если кандидат выдвигается избирательным объединением, то дополнительно включаются следующие документы:
1.2.25. Уведомление избирательного объединения о дате и времени проведения съезда (конференции, общего собрания) по выдвижению кандидата.
1.2.26. Протокол (выписка из протокола) с решением съезда (конференции) избирательного объединения о выдвижении кандидата на должность депутата Палаты Представителей с листами регистрации их участников.
1.2.27. Список кандидатов в депутаты (в количестве одного человека) со сведениями о кандидате.
1.2.28. Нотариально заверенную копию Устава и свидетельств о регистрации соответствующим органом юстиции политической партии, ее регионального отделения.
1.2.29. Сведения о полном и кратком наименовании избирательного объединения.
1.2.30. Справки о приеме окружной избирательной комиссией документов по выдвижению кандидатов в депутаты Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области.
1.3. Постановления Избирательной комиссии Свердловской области об установлении итогов голосования и определении результатов выборов депутатов Областной Думы Законодательного Собрания Свердловской области и документы к ним:
1.3.1. Заявления граждан, избранных депутатами Областной Думы Законодательного Собрания Свердловской области о сложении полномочий, не совместимых со статусом выборного должностного лица.
1.3.2. Первые экземпляры протоколов Избирательной комиссии Свердловской области о результатах выборов.
1.3.3. Первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории Свердловской области, включающие в себя полные данные протоколов территориальных избирательных комиссий.
1.3.4. Особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
1.3.5. Первые экземпляры поступивших в Комиссию в день голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.
1.3.6. Акты о движении и использовании открепительных удостоверений.
1.3.7. Акты о движении и использовании избирательных бюллетеней.
1.3.8. Списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.
1.4. Решения окружных избирательных комиссий об итогах голосования и определения результатов выборов депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области и документы к ним:
1.4.1. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области на территории округа.
1.4.2. Сводные таблицы об итогах голосования на территории округа, включающие данные протоколов территориальных избирательных комиссий.
1.4.3. Особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
1.4.4. Первые экземпляры поступивших в окружные избирательные комиссии в день голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.
1.4.5. Списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов.
1.5. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий о результатах голосования по выборам депутатов Областной Думы Законодательного Собрания Свердловской области на соответствующей территории и документы к нему:
1.5.1. Первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий.
1.5.2. Особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
1.5.3. Первые экземпляры поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.
1.5.4. Акты о движении и использовании открепительных удостоверений.
1.5.5. Акты о движении и использовании избирательных бюллетеней.
1.5.6. Списки членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов.
1.6. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Областной Думы Законодательного Собрания Свердловской области.
1.7. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы при Комиссии и приложения к ним.
1.8. Протоколы заседаний группы контроля за соблюдением участниками избирательных кампаний порядка и правил проведения агитации при Избирательной комиссии Свердловской области.
ГАРАНТ:
Постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 25 июня 2009 г. N 16/52 постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 16 августа 2007 г. N 15/82 признано утратившим силу
1.9. Информационные плакаты, листовки о кандидатах, агитационные материалы избирательных объединений, включающие плакаты, буклеты, открытки, календари, представленные в Комиссию до начала распространения.
1.10. Документы Комиссии об участии в судебных процессах по искам избирателей (исковые заявления, возражения Комиссии по иску, справки, решения судов).
1.11. Сводный финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.
2. Документы о проведении референдума Свердловской области
2.1. Заявление о проведении собрания граждан (заседания руководящего органа избирательного объединения) по выдвижению инициативы проведения референдума и образованию инициативной группы.
2.2. Копия правового акта (Указа) Губернатора Свердловской области об инициативе проведения референдума Свердловской области.
2.3. Постановление Палаты Представителей о назначении референдума с указанием вопроса (вопросов), выносимых на референдум.
2.4. Постановление Избирательной комиссии Свердловской области о направлении ходатайства о регистрации инициативной группы в Палату Представителей для дачи заключения о соответствии вопроса, предлагаемого на областной референдум, действующему законодательству.
2.5. Заключение Палаты Представителей о соответствии (несоответствии) вопроса, предлагаемого на областной референдум, действующему законодательству.
2.6. Ходатайство о регистрации инициативной группы по проведению референдума Свердловской области. К нему прилагается протокол собрания инициативной группы, на котором было принято решение о выдвижении инициативы проведения референдума с данными о регистрации его участников.
2.7. Ходатайство о регистрации иной группы участников референдума Свердловской области.
2.8. Копия регистрационного свидетельства о регистрации инициативной группы или постановление Комиссии об отказе в регистрации.
2.9. Копия регистрационного свидетельства о регистрации иной группы или постановление Комиссии об отказе в регистрации.
2.10. Итоговый протокол инициативной группы или иной группы участников референдума о сборе подписей в поддержку проведения референдума.
2.11. Заключение Комиссии о проверке подписных листов в поддержку проведения референдума.
2.12. Сведения о реквизитах специального временного счета инициативной группы, иной группы участников референдума открытого для образования фонда поддержки проведения референдума.
2.13. Постановление Избирательной комиссии Свердловской области об установлении итогов голосования на референдуме и документы к нему:
2.13.1. Первый экземпляр протокола Комиссии об итогах голосования.
2.13.2. Первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на территории Свердловской области, включающий в себя полные данные протоколов территориальных избирательных комиссий.
2.13.3. Особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.
2.13.4. Первые экземпляры поступивших в Комиссию в день голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.
2.13.5. Акты о движении и использовании открепительных удостоверений.
2.13.6. Акты о движении и использовании бюллетеней о голосовании на референдуме.
2.13.7. Списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.
2.14. Первые экземпляры протоколов территориальных комиссий референдума об итогах голосования и документы к нему:
2.14.1. Сводные таблицы об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий.
2.14.2. Особые мнения членов территориальных комиссий референдума с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
2.14.3. Первые экземпляры поступивших в территориальные комиссии референдума в день голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.
2.14.4. Акты о движении и использовании открепительных удостоверений.
2.14.5. Акты по движению и использованию бюллетеней о голосовании на референдуме.
2.14.6. Списки членов территориальных комиссий референдума с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов.
2.15. Первые экземпляры протоколов участковых комиссий референдума об итогах голосования на территории избирательного участка.
2.16. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы при Комиссии и приложения к ним.
2.17. Протоколы заседаний группы контроля при Избирательной комиссии Свердловской области за соблюдением организаторами проведения референдума порядка и правил проведения агитации.
2.18. Агитационные материалы инициативной группы в поддержку проведения областного референдума.
2.19. Документы об участии в судебных процессах по вопросам организации и проведения референдума на территории Свердловской области (исковые заявления, возражения Комиссии по иску, справки, решения судов).
2.20. Сводный финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение референдума.
3. Документы о выборах глав и представительных органов муниципальных образований
3.1. Решения территориальных избирательных комиссий о результатах выборов главы муниципального образования, решения об общих результатах выборов депутатов представительных органов муниципального образования и документы к ним:
3.1.1. Вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и результатах выборов.
3.1.2. Вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий.
3.1.3. Особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
3.1.4. Заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.
3.1.5. Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей за ходом голосования, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования.
4. Документы о проведении местного референдума
4.1. Решения территориальных комиссий референдума об итогах голосования на референдуме и документы к ним:
4.1.1. Вторые экземпляры протоколов об итогах голосования на референдуме.
4.1.2. Вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий.
4.1.3. Особые мнения членов территориальных комиссий референдума с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
4.1.4. Заверенные копии поступивших в территориальные комиссии референдума в день голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.
4.1.5. Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей за ходом голосования, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования.
В окружных избирательных комиссиях, сформированных для проведения выборов депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области до окончания срока их полномочий хранятся, а затем передаются в установленном порядке в архивные учреждения района, города, на территории которого расположен центр избирательного округа, следующие документы постоянного хранения:
5. Документы о выборах депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области
5.1. "Личные дела" кандидатов в депутаты Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области, включающие следующие документы о выдвижении и регистрации:
5.1.1. Уведомление о самовыдвижении кандидата на должность депутата Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области.
5.1.2. Заявление кандидата о согласии баллотироваться.
5.1.3. Обязательство в случае избрания прекратить деятельность, не совместимую со статусом депутата.
5.1.4. Сведения биографического характера о кандидате.
5.1.5. Справка о принадлежности к политической партии, иного общественного объединения и о статусе в нем кандидата.
5.1.6. Сведения о размере и источниках доходов кандидата, а также об имуществе кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, либо заявление об отсутствии доходов.
5.1.7. Копия (ксерокопия) паспорта.
5.1.8. Копия трудовой книжки либо справки с основного места работы, подтверждающей сведения о занимаемой должности кандидата (а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий).
5.1.9. Копия документа об образовании.
5.1.10. Справка из представительного органа об исполнении кандидатом обязанностей депутата.
5.1.11. Протокол об итогах сбора подписей.
5.1.12. Нотариально удостоверенные списки лиц, осуществляющие сбор подписей избирателей.
5.1.13. Копия платежного поручения о перечислении средств избирательного залога на специальный счет Комиссии, сведения об источнике (источниках) поступления средств избирательного залога.
5.1.14. Сведения о реквизитах специального временного счета, открытого для образования избирательного фонда кандидата.
5.1.15. Информация об изменениях в сведениях биографического характера о кандидате.
5.1.16. Заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении зарегистрированного кандидата от выполнения должностных обязанностей на период избирательной кампании.
5.1.17. Уведомление кандидата об отзыве своего заявления о согласии баллотироваться.
5.1.18. Заявление зарегистрированного кандидата о снятии своей кандидатуры.
5.1.19. Заявление кандидата либо уполномоченного органа избирательного объединения о регистрации доверенных лиц.
5.1.20. Список доверенных лиц.
5.1.21. Заявления граждан о согласии быть доверенным лицом.
5.1.22. Приказ (распоряжение) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной и муниципальной службе.
5.1.23. Уведомление о назначении члена окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.
Если кандидат выдвигается избирательным объединением, то дополнительно включаются следующие документы:
5.1.24. Уведомление избирательного объединения о дате и времени проведения съезда (конференции, общего собрания) по выдвижению кандидата.
5.1.25. Протокол (выписка из протокола) с решением съезда (конференции) избирательного объединения о выдвижении кандидата на должность депутата Палаты Представителей с листами регистрации их участников.
5.1.26. Список кандидатов в депутаты (в количестве одного человека) со сведениями о кандидате.
5.1.27. Нотариально заверенную копию Устава и свидетельств о регистрации соответствующим органом юстиции политической партии, ее регионального отделения.
5.1.28. Сведения о полном и кратком наименовании избирательного объединения.
5.1.29. Справки о приеме окружной избирательной комиссией документов по выдвижению кандидатов в депутаты Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области.
5.2. Решение окружной избирательной комиссии об итогах голосования и результатах выборов по округу и документы к нему:
5.2.1. Заявления избранных депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области о сложении полномочий, не совместимых со статусом депутата.
5.2.2. Второй экземпляр протокола ОИК об итогах голосования на территории округа.
5.2.3. Второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на территории округа, включающей данные протоколов территориальных избирательных комиссий.
5.2.4. Заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
5.2.5. Заверенные копии поступивших в окружные избирательные комиссии в день голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.
5.2.6. Заверенные копии актов о движении и использовании открепительных удостоверений.
5.2.7. Заверенные копии актов о движении и использовании избирательных бюллетеней.
5.2.8. Заверенные копии списков членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов.
5.3. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области и документы к нему:
5.3.1. Вторые экземпляры сводных таблиц территориальных избирательных комиссий, включающие данные протоколов участковых избирательных комиссий.
5.3.2. Особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
5.3.3. Поступившие в территориальные избирательные комиссии в день голосования жалобы (заявлений) и принятые по ним решения.
5.3.4. Акты ТИК о движении и использовании открепительных удостоверений.
5.3.5. Акты ТИК о движении и использовании избирательных бюллетеней.
5.3.6. Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших в ТИК при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
5.4. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области на избирательном участке.
5.5. Протоколы заседаний группы контроля при ОИК за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил ведения предвыборной агитации.
5.6. Информационные плакаты, листовки о кандидатах и другие агитационные материалы, изготовленные кандидатами в депутаты Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области и представленные в ОИК до начала распространения.
5.7. Документы ОИК об участии в судебных процессах по искам участников избирательного процесса (исковые заявления, возражения Комиссии по иску, справки, решения судов).
5.8. Финансовый отчет ОИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.
В территориальных избирательных комиссиях с правом юридического лица хранятся в течение десяти лет (в ТИК без права юридического лица до истечения срока полномочий) со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующий архив (в ТИК без права юридического лица либо в архив, либо вновь сформированную ТИК) следующие документы постоянного хранения:
6. Документы по выборам депутатов палат Областной Думы и Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области:
6.1. Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования на соответствующей территории и документы к нему:
6.1.1. Второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей данные протоколов участковых избирательных комиссий.
6.1.2. Заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
6.1.3. Заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.
6.1.4. Заверенные копии списков членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
6.2. Финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании денежных средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
6.3. Протоколы заседаний группы контроля за соблюдением участниками избирательных кампаний порядка и правил проведения агитации при Избирательной комиссии Свердловской области.
6.4. Документы ТИК об участии в судебных процессах по искам участников избирательного процесса (исковые заявления, возражения ТИК по иску, справки, решения судов).
6.5. Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним (Журнал работы УИК).
7. Документы о проведении референдума Свердловской области:
7.1. Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования на территории муниципального образования и документы к нему:
7.1.1. Второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей данные протоколов участковых избирательных комиссий.
7.1.2. Заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
7.1.3. Заверенные копии поступивших в территориальные комиссии референдума в день голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.
7.1.4. Заверенные копии списков членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
7.2. Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума.
7.3. Протоколы заседаний группы контроля при ТИК за соблюдением организаторами проведения референдума порядка и правил проведения агитации.
7.4. Документы по участию в судебных процессах по вопросам областного референдума.
7.5. Протоколы участковых избирательных комиссий (Журнал работы УИК).
8. Документы о проведении выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований 1
8.1. "Личные дела" кандидатов на должность главы муниципального образования, кандидатов в депутаты представительного органа, включающие документы о выдвижении и регистрации:
8.1.1. Уведомление о самовыдвижении кандидата или уведомление о выдвижении кандидата избирательным объединением, избирательным блоком.
8.1.2. Заявление кандидата о согласии баллотироваться.
8.1.3. Обязательство в случае избрания прекратить деятельность, не совместимую со статусом главы муниципального образования, депутата представительного органа.
8.1.4. Сведения биографического характера о кандидате.
8.1.5. Заявление кандидата о принадлежности к общественному объединению и о своем статусе в этом объединении с приложением документа, подтверждающего эти сведения и заверенного постоянно действующим руководящим органом данного общественного объединения.
8.1.6. Сведения о размере и источниках доходов кандидата (копия налоговой декларации либо справка (справки) о величине доходов за год, предшествующий году назначения выборов), либо заявление об отсутствии доходов.
8.1.7. Сведения об имуществе кандидата, принадлежащего ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), либо заявление об отсутствии имущества.
8.1.8. Копия (ксерокопия) паспорта, трудовой книжки.
8.1.9. Протокол об итогах сбора подписей, сводные ведомости по проверке подписных листов либо письменное уведомление о выдвижении, подписанное не менее чем 50 избирателями.
8.1.10. Копия платежного поручения о перечислении средств избирательного залога на специальный счет Комиссии, сведения об источнике (источниках) поступления средств избирательного залога.
8.1.11. Сведения о реквизитах специального временного счета, открытого для образования избирательного фонда кандидата.
8.1.12. Информация об изменениях в сведениях биографического характера о кандидате.
8.1.13. Заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении зарегистрированного кандидата от выполнения должностных обязанностей на период избирательной кампании.
8.1.14. Уведомление кандидата об отзыве своего заявления о согласии баллотироваться.
8.1.15. Заявление зарегистрированного кандидата о снятии своей кандидатуры.
Если кандидат, список кандидатов выдвигаются избирательным объединением, то дополнительно включаются следующие документы:
8.1.16. Уведомление избирательного объединения о дате и времени проведения съезда (конференции, общего собрания) по выдвижению кандидата, списка кандидатов.
8.1.17. Нотариально заверенные копии Уставов и свидетельств о регистрации соответствующим органом юстиции политической партии (ее регионального отделения).
8.1.18. Протокол (выписка из протокола) с решением съезда (конференции) избирательного объединения о выдвижении кандидата, списка кандидатов с листами регистрации их участников.
8.1.19. Уведомление о выдвижении кандидата избирательным объединением.
8.1.20. Сведения о полном и кратком наименовании избирательного объединения.
8.1.21. Эмблема избирательного объединения.
8.1.22. Списки уполномоченных представителей избирательного объединения кандидата, с заявлениями о согласии осуществлять указанную деятельность.
8.1.23. Заявление о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата и заявления от данных лиц о согласии осуществлять указанную деятельность.
8.1.24. Заявление избирательного объединения с приложением решения съезда (конференции) избирательного объединения об отзыве кандидата, зарегистрированного кандидата.
8.1.25. Заявление о назначении члена ТИК с правом совещательного голоса.
8.1.26. Копии справок, выданных кандидату, избирательному объединению, о приеме Комиссией документов о выдвижении и регистрации.
8.2. Решения территориальной избирательной комиссии о результатах выборов главы муниципального образования и общих результатах выборов депутатов представительных органов муниципального образования и документы к ним:
8.2.1. Первый экземпляр протокола ТИК об итогах голосования на территории муниципального образования.
8.2.2. Первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей данные протоколов участковых избирательных комиссий.
8.2.3. Особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
8.2.4. Поступившие в территориальные избирательные комиссии в день голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.
8.2.5. Акты о движении и использовании избирательных бюллетеней.
8.2.6. Списки членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
8.3. Первые экземпляры протоколов окружных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования на территории округа и избирательных участках и документы к ним:
8.3.1. Особые мнения членов ОИК и УИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
8.3.2. Поступившие в ОИК или УИК в день голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.
8.3.3. Акты о движении и использовании избирательных бюллетеней.
8.3.4. Списки членов ОИК или УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования по отзыву и составлении протоколов.
8.4. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы при ТИК и приложения к ним.
8.5. Протоколы заседаний группы контроля ТИК и ОИК за соблюдением участниками избирательных кампаний порядка и правил проведения агитации при ТИК.
8.6. Информационные плакаты, листовки о кандидатах, иные агитационные материалы, издаваемые кандидатами и представленные в ТИК до начала распространения.
8.7. Документы ТИК и ОИК об участии в судебных процессах по искам участников избирательной кампании (исковые заявления, возражения комиссии по иску, справки, решения судов).
8.8. Финансовые отчеты ТИК и ОИК о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
8.9. Протоколы заседаний ОИК.
8.10. Протоколы заседаний УИК (Журнал работы УИК).
9. Документы об организации проведения отзыва выборных должностных лиц муниципальных образований 2:
9.1. Решение территориальной избирательной комиссии о результатах отзыва главы муниципального образования, депутата представительного органа муниципального образования и документы к ним:
9.2. Первый экземпляр протокола ТИК об итогах голосования по отзыву на территории муниципального образования.
9.2.1. Первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей данные протоколов участковых избирательных комиссий.
9.2.2. Особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
9.2.3. Поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.
9.2.4. Акты о движении и использовании бюллетеней о голосовании по отзыву.
9.2.5. Список членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
9.3. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка и документы к нему.
9.3.1. Особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
9.3.2. Поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.
9.3.3. Акты о движении и использовании бюллетеней о голосовании по отзыву.
9.3.4. Список членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования по отзыву и составлении протоколов.
9.4. Протоколы заседаний группы контроля при ТИК за соблюдением организаторами голосования по отзыву порядка и правил проведения агитации.
9.5. Информационные плакаты, агитационные материалы инициативной группы по отзыву главы муниципального образования или депутата представительного органа местного самоуправления за участие в отзыве.
9.6. Информационные плакаты, агитационные материалы главы муниципального образования или депутата представительного органа местного самоуправления, в отношении которых возбуждена процедура отзыва против участия в их отзыве.
9.7. Документы комиссии об участии в судебных процессах по искам участников избирательной кампании (исковые заявления, возражения комиссии по иску, справки, решения судов).
9.8. Сводный финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение отзыва главы муниципального образования или депутата представительного органа.
9.9. Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий (Журнал работы УИК).
10. Документы территориальных избирательных комиссий о проведении местного референдума:
10.1. Копия заявления о проведении собрания граждан (заседания руководящего органа избирательного объединения) по выдвижению инициативы проведения референдума и образованию инициативной группы.
10.2. Копия ходатайства о регистрации инициативной группы по проведению местного референдума. К нему прилагается копия протокола собрания инициативной группы, на котором было принято решение о выдвижении инициативы проведения референдума с данными о регистрации его участников.
10.3. Копия заключения Избирательной комиссии Свердловской области или депутатской группы представительного органа об инициативе проведения местного референдума.
10.4. Копия постановления представительного органа о проведении референдума с указанием вопроса (вопросов), выносимых на референдум.
10.5. Копия регистрационного свидетельства о регистрации инициативной группы или постановление представительного органа об отказе в регистрации.
10.6. Итоговый протокол инициативной группы о сборе подписей в поддержку проведения референдума.
10.7. Заключение территориальной комиссии референдума о проверке подписных листов в поддержку проведения референдума.
10.8. Сведения о реквизитах специального временного счета инициативной группы, открытого для образования фонда поддержки проведения референдума.
10.9. Решение территориальной комиссии референдума об итогах голосования на референдуме и документы к нему:
10.9.1. Первый экземпляр протокола территориальной комиссии референдума об итогах голосования на территории муниципального образования.
10.9.2. Первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей данные протоколов участковых избирательных комиссий.
10.9.3. Особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
10.9.4. Поступившие в территориальные комиссии референдума в день голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.
10.9.5. Акты о движении и использовании бюллетеней о голосовании на референдуме.
10.9.6. Списки членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
10.10. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и результатах выборов на территории избирательного участка и документы к ним.
10.10.1. Акты о движении и использовании бюллетеней о голосовании на референдуме.
10.10.2. Особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.
10.10.3. Поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования жалобы (заявлений) и принятые по ним решения.
10.10.4. Списки членов участковых комиссий референдума с правом совещательного голоса, наблюдателей от инициативной группы, общественных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при подсчете голосов.
10.11. Протоколы заседаний группы контроля при ТИК за соблюдением организаторами проведения референдума порядка и правил проведения агитации.
10.12. Агитационные материалы инициативной группы в поддержку проведения местного референдума.
10.13. Документы об участии в судебных процессах по вопросам организации и проведению местного референдума (исковые заявления, возражения комиссии референдума по иску, справки, решения судов).
10.14. Сводный финансовый отчет территориальной избирательной комиссии об использовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение местного референдума.
10.15. Протоколы УИК (Журнал работы УИК).
11. После окончания срока полномочий территориальные избирательные комиссии все избирательные документы и печати передают вновь сформированным соответствующим избирательным комиссиям, где она хранится в железных шкафах, в закрытых, опечатывающихся помещениях до истечения установленных сроков хранения, затем передается в архив либо уничтожается в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления, областного и местных референдумов (прилагается). В случае обжалования итогов голосования срок их хранения продлевается до окончательного решения по существу жалобы.
12. Участковые и окружные избирательные комиссии, комиссии референдума после подведения итогов голосования, не позднее 10 дней после официального объявления результатов выборов или референдумов, передают все избирательные документы и печати в территориальную избирательную комиссию.
13. Передача избирательных документов, документов референдума, печатей осуществляется по актам, с составлением соответствующих описей и формированием дел.
14. Избирательные бюллетени, бюллетени о голосовании на референдумах, открепительные удостоверения в опечатанном виде УИК передают по акту территориальным избирательным комиссиям, где они хранятся в течение одного года со дня опубликования результатов выборов и итогов голосования на референдумах, на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, а затем уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения.
15. Списки избирателей, участников референдума на бумажных носителях УИК, комиссии референдума передают по акту территориальной избирательной комиссии, где они хранятся в течение одного года со дня опубликования итогов голосования на референдуме и результатов выборов на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, а затем уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения.
16. Заявления участников выборов, референдумов, голосования по отзыву о предоставлении возможности проголосовать досрочно либо вне помещения для голосования, заявления о выдаче открепительных удостоверений хранятся 1 год со дня опубликования итогов голосования, затем уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения.
17. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, проведения референдумов хранятся в соответствующих избирательных комиссиях, комиссиях референдума в течение 1 года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, а затем уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения документов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения.
18. Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащих предвыборную агитацию, агитацию в поддержку проведения референдума, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации в течение 6 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир, затем могут передаваться в соответствующие учреждения архивной службы по согласованию с редакциями телерадиовещания.
19. "Личные дела" избранных должностных лиц, депутатов, избирательных объединений (блоков), кандидатов в депутаты, глав муниципальных образований содержат сведения конфиденциального характера, поэтому при передаче их на постоянное хранение в архив ЭК должна произвести выборку данных документов из личных дел и снабдить их грифом "Доступ ограничен". Архивы должны обеспечить их хранение в установленном законодательством порядке.
20. Финансовые отчеты окружных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных средств на подготовку и проведение выборов хранятся один год со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня (референдумов, голосования по отзыву хранятся 5 лет со дня официального опубликования результатов голосования). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения.
21. Первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам избирательных комиссий, комиссий референдума хранятся в течение 5 лет, при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения.
22. Первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам кандидатов, инициативных групп хранятся в течение 5 лет, затем уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения документов.
23. Акты о выделении к уничтожению избирательных документов о выборах депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, глав муниципальных образований, депутатов представительных органов муниципальных образований, акты о выделении к уничтожению документов о подготовке и проведении областного и местных референдумов Свердловской области, в связи с истекшими сроками хранения, в архивы не сдаются, а хранятся постоянно в помещениях соответствующих избирательных комиссий.
24. Вторые экземпляры актов о движении, пересчете избирательных бюллетеней, открепительных удостоверений для голосования на выборах, другие акты и реестры, составленные в ТИК, ОИК, УИК, хранятся 1 год со дня опубликования решения о назначении выборов того же уровня (референдумах, голосовании по отзыву хранятся 5 лет со дня опубликования итогов голосования), затем уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов.
25. Финансовые отчеты с приложением сведений по учету поступления и расходования денежных средств избирательных фондов кандидатов хранятся в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с Порядком уничтожения документов.
26. Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведения биографического характера, хранятся в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с Порядком уничтожения документов.
27. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, а также сведения об объемах и стоимости эфирного времени, печатной площади, предоставленных кандидатам, хранятся в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением в соответствии с Порядком уничтожения документов.
28. Избирательные документы окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий, комиссий референдумов, не указанные в настоящем порядке, хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования общих итогов выборов, голосования на референдуме.
29. В случае повторного голосования по выборам сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения комиссией результатов выборов.
30. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность, несут председатели территориальных избирательных комиссий.
Согласно пунктам 11, 12 статьи 16 Избирательного Кодекса Свердловской области государственные органы, государственные учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечить охрану этих помещений и указанной документации; организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую комиссию или в архив либо до ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных федеральным и областным законодательством, и обеспечить охрану этих помещений и указанной документации.
31. Архивы обеспечивают доступ к избирательным документам, документам референдума, в установленном законодательством порядке.
Одобрено Согласовано
протокол ЭК ЭПК Управления архивами
Избирательной комиссии области Свердловской области
от 10 октября 2006 г. N 12 1 декабря 2006 г. N 13
1 При условии, что на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия комиссии муниципального образования, если нет - документы хранятся в комиссии муниципального образования
2 При условии, что на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования и возможность отзыва выборных должностных лиц предусмотрена уставом муниципального образования
Приложение к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов палат Законодательного Собрания
Свердловской области, выборов глав и представительных органов
муниципальных образований,
областного и местных референдумов
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов палат Законодательного Собрания
Свердловской области,
выборов глав и представительных органов
муниципальных образований,
областного и местных референдумов
Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение, по истечении сроков хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и представительных органов муниципальных образований, областного и местных референдумов. Уничтожение документов производится только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы, и утверждения описи этих документов Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области.
Распорядительным документом председателя Избирательной комиссии Свердловской области, председателя ТИК, ОИК, комиссии референдума, назначается экспертная комиссия, которая осуществляет отбор документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивные органы и учреждения Свердловской области, а также отбор документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое значение, для уничтожения.
Рекомендуемый состав экспертной комиссии: члены соответствующих избирательных комиссий, работники администраций, представители архивов.
Члены экспертной комиссии проводят экспертизу документов, после чего составляют акт на уничтожение документов (формы актов прилагаются). Акт подписывается членами экспертной комиссии и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии.
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, превращения в бесформенную массу и т.д.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию (подписные листы, списки избирателей, избирательные бюллетени), подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии, комиссии референдума.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их, а также досрочное либо случайное уничтожение документов, не подлежащих ликвидации.
Приложение N 1
к Порядку уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов палат Законодательного Собрания
Свердловской области, выборов глав
и представительных органов муниципальных образований,
областного и местных референдумов
Утверждаю
председатель избирательной комиссии
_____________________________________
(наименование избирательной комиссии)
_____________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
_____________________________________
(дата)
АКТ N ______
о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных сроков
хранения избирательных бюллетеней по выборам (проведению референдума)
_________________________________________________________________________
(указать, каким выборам, какому референдуму: областному, местному
и по какому вопросу)
1. На основании постановления Избирательной комиссии Свердловской
области от 01 декабря 2006 года N 262 "О Порядке хранения и передачи в
архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов
глав и представительных органов муниципальных образований, областного и
местных референдумов" отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных законодательством сроков
хранения избирательные бюллетени, упакованные и заверенные руководителями
участковых избирательных комиссий, в общем количестве __________ шт., в
том числе:
1.1. Использованные в день голосования на участке ______________ шт.
1.2. Использованные при досрочном голосовании ________________ шт.
1.3. Использованные при голосовании вне помещения для голосования__
шт.
1.4. Погашенные избирательные бюллетени _____________ шт.
Члены экспертной комиссии: _________________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________________ __________________
Дата________________
2. Избирательные бюллетени весом _________ кг сданы в
___________________________
(наименование организации)
для сжигания по приемно-сдаточной накладной от _____________
N_________________ (дата)
_________________________________________ ___________________
(должность работника, сдавшего бюллетени) (подпись)
______________________
(инициалы, фамилия)
Присутствовал ______________ при сжигании бюллетеней, содержащих
(дата)
конфиденциальную информацию.
_________________________________________________ ___________________
(должность представителя избирательной комиссии ) (подпись)
______________________
(инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение N 2
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов палат
Законодательного Собрания Свердловской области,
выборов глав и представительных органов муниципальных
образований, областного и местных референдумов
Утверждаю
председатель избирательной комиссии
__________________________________
(наименование комиссии)
__________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
__________________________________
(дата)
АКТ N ______
о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных сроков
хранения открепительных удостоверений по выборам (проведению референдума)
_________________________________________________________________________
(указать, какие выборы, референдум: областной, местный и по какому
вопросу (ам.)
1. На основании постановления Избирательной комиссии Свердловской
области от 01 декабря 2006 года N 262 "О Порядке хранения и передачи в
архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов
глав и представительных органов муниципальных образований, областного и
местных референдумов" отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения
открепительные удостоверения в общем количестве __________ шт., в том
числе:
1.1. Использованные в день голосования на участке ______________ шт.
1.2. Использованные при голосовании вне помещения для голосования__
шт.
1.3. Погашенные открепительные удостоверения_____________ шт. и т.д.
Члены экспертной комиссии _________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________________ _______________________
_________________ _______________________
Дата___________
2. Открепительные удостоверения весом ____ кг сданы в
___________________________
(наименование организации)
для сжигания по приемно-сдаточной накладной от ___________________ N
(дата)
______________
____________________________________________ __________________
(должность работника, сдавшего бюллетени) (подпись)
________________________
(инициалы, фамилия)
Присутствовал____(дата)______________ при сжигании открепительных
удостоверений,
_________________________________________________ _______________________
(должность представителя избирательной комиссии) (подпись)
_______________________
(инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение N 3
к Порядку уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов палат
Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав
и представительных органов муниципальных образований,
областного и местных референдумов.
Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
(комиссии референдума)
_____________________________________
(наименование избирательной комиссии)
_____________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
_____________________________________
(дата)
АКТ N ______
о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных сроков
хранения подписных листов по выборам (проведению референдума)
____________________________________________________________________
(указать, каким выборам (референдуму по вопросам)
1. На основании постановления Избирательной комиссии Свердловской
области от 01 декабря 2006 года N 262 "О Порядке хранения и передачи в
архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов
глав и представительных органов муниципальных образований, областного и
местных референдумов" отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения
подписные листы, прошитые и пронумерованные, в ______ томах, в количестве
______ шт. с ________________ количеством действительных подписей
избирателей, в том числе по томам:
в томе N 1 ______ количество подписных листов с________
действительными подписями,
в томе N 2 ... .
Члены экспертной комиссии: _______________________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_______________________ ____________________
Дата___________
2. Подписные листы весом _________ кг сданы в
_____________________________________
(наименование организации)
для сжигания по приемно-сдаточной накладной от ______________ N
(дата)
____________________
________________________________________________ ___________________
(должность работника, сдавшего подписные листы) (подпись)
________________________
(инициалы, фамилия)
Присутствовал ______________ при сжигании подписных листов,
(дата)
содержащих конфиденциальную информацию.
_______________________________________________ ___________________
(должность представителя избирательной комиссии) (подпись)
_____________________________
(инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение N 4
к Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов депутатов палат Законодательного
Собрания Свердловской области,
выборов глав и представительных органов муниципальных образований,
областного и местных референдумов.
Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
(комиссии референдума)
___________________________________
(наименование избирательной комиссии)
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
___________________________________
(дата)
АКТ N ______
о выделении к уничтожению в связи с истечением установленных сроков
хранения списков избирателей по выборам (проведению референдума)
____________________________________________________________________
(указать, каким выборам (референдуму по вопросам)
1. На основании постановления Избирательной комиссии Свердловской
области от 01 декабря 2006 года N 262 "О Порядке хранения и передачи в
архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов
глав и представительных органов муниципальных образований, областного и
местных референдумов" отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения списки
избирателей в ______ томах, на ________ страницах, в том числе по томам:
в томе N 1 ________ страниц
в томе N 2 ... .
Члены экспертной комиссии _________________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________________ ____________________
_________________ ____________________
Дата___________
2. Списки избирателей в количестве ___________________________ томов,
(цифрами и прописью)
весом_________кг сданы в________________________________________________
(наименование организации)
для сжигания по приемно-сдаточной накладной от_______________ N__________
(дата)
_____________________________________________________ _______________
(должность работника, сдавшего подписные листы) (подпись)
____________________
(инициалы, фамилия)
Присутствовал ______________ при сжигании списков избирателей,
(дата)
содержащих конфиденциальную информацию
________________________________________________ _____________________
(должность представителя избирательной комиссии) (подпись)
____________________
(инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение N 5
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов палат Законодательного
Собрания Свердловской области,
выборов глав и представительных органов
муниципальных образований, областного
и местных референдумов
Наименование комиссии Утверждаю
АКТ Председатель
_____________N___________________ ____________________________
(место составления) (наименование комиссии)
о выделении к уничтожению документов, ____________________________
не подлежащих хранению (подпись, расшифровка подписи)
_____________________________
(дата)
На основании постановления Избирательной комиссии Свердловской
области от 01 декабря 2006 г. N 262 "О Порядке хранения и передачи в
архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов
глав и представительных органов муниципальных образований, областного и
местных референдумов" отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения
следующие документы
| N п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок дел |
Дата дела или крайние даты дел |
Индекс дела (тома, части) по номенклату- ре или N дела по описи |
Кол-во дел (томов, частей) |
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню |
Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого___________________________ дел за ___________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК ___________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от______________N_________________)
Наименование должности лица, _________ _______________________
проводившего экспертизу ценности (подпись) (расшифровка подписи)
документов
Дата
Одобрено
Протокол (ЭК)
от __________ N____________
Документы в количестве________________________ дел, весом_____кг
(цифрами и прописью)
сданы в __________________________ на переработку по приемо-сдаточной
(наименование организации)
накладной от _________________
N ______________
Наименование должности работника
ведомственного архива (службы делопроизводства),
внесшего изменения в учетные документы _________ ________________
(подпись)(расшифровка подписи)
Дата
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 1 декабря 2006 г. N 262 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов палат Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований, областного и местных референдумов"
Текст постановления официально опубликован не был
Постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 4 августа 2011 г. N 8/39 настоящее Постановление признано утратившим силу