Приложение. Порядок работы Управления ЖКХ Администрации города Екатеринбурга, Финансово-бюджетного управления в муниципальном образовании "город Екатеринбург" и специализированной организации, оказывающей услуги по перечислению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

Приложение

к постановлению

Главы Екатеринбурга

от 5 ноября 2008 г. N 4800

Порядок
работы Управления ЖКХ Администрации
города Екатеринбурга, Финансово-бюджетного
управления в муниципальном образовании "город
Екатеринбург" и специализированной организации,
оказывающей услуги по перечислению субсидий на
оплату жилого помещения и коммунальных услуг

1. Настоящим Порядок разработан в целях реализации прав жителей муниципального образования "город Екатеринбург" на получение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на территории муниципального образования "город Екатеринбург".

2. Управление ЖКХ Администрации города Екатеринбурга:

1) организует прием документов граждан;

2) заключает муниципальный контракт на оказание услуг по информационному и технологическому взаимодействию в расчетах между Управлением ЖКХ Администрации города Екатеринбурга, Финансово-бюджетным управлением в муниципальном образовании "город Екатеринбург" (ФБУ г. Екатеринбурга) и гражданами в части предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

3) проводит проверку принятых от заявителя документов на предоставление субсидий;

4) принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении субсидии и обеспечивает вручение заявителю соответствующего решения в письменной форме в течение десяти рабочих дней с даты получения всех документов, необходимых для предоставления субсидии в соответствии с законодательством;

5) принимает решение о приостановлении или прекращении предоставления субсидии и обеспечивает вручение заявителю соответствующего решения в письменной форме в течение пяти рабочих дней с даты его принятия;

6) готовит на основании заявки, представленной специализированной организацией, собственную заявку на оплату расходов по субсидиям;

7) до двадцатого числа каждого месяца направляет заявку на оплату расходов по субсидиям в электронном виде в ФБУ г. Екатеринбурга;

8) в случае возврата денежных средств банковскими учреждениями на лицевой счет Управления ЖКХ Администрации г. Екатеринбурга, открытый в ФБУ г. Екатеринбурга, повторно направляет в ФБУ г. Екатеринбурга заявку на оплату расходов по субсидиям в электронном виде с указанием уточненных банковских реквизитов получателей субсидий;

9) до второго числа каждого месяца готовит и представляет в ФБУ г. Екатеринбурга отчет о расходовании субвенций, предоставленных из областного бюджета на осуществление государственного полномочия по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

10) до пятого числа каждого месяца готовит и представляет в Министерство социальной защиты населения Свердловской области отчет о деятельности по рассмотрению заявлений граждан о предоставлении им субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, перечислению и (или) выплате этих субсидий гражданам;

11) ежеквартально готовит и представляет в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Свердловской области сведения о предоставлении гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

12) утверждает формы документов, необходимых для предоставления субсидии (заявление о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, справка о приеме документов для предоставления субсидии, справка об отказе в приеме документов для предоставления субсидии, уведомление о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, уведомление об отказе в предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, уведомление о перерасчете субсидии, уведомление о приостановке предоставления субсидии, уведомление о прекращении предоставления субсидии);

13) заключает договоры с банковскими учреждениями по зачислению денежных средств на счета получателей субсидий;

14) обеспечивает подготовку ответов на обращения граждан по вопросам предоставления субсидий;

15) принимает решение о возврате необоснованно полученных сумм субсидий;

16) готовит и направляет в суд исковые заявления о взыскании необоснованно полученных сумм субсидий;

17) представляет интересы Администрации города Екатеринбурга в суде по указанным искам;

18) взаимодействует с судебными приставами-исполнителями по взысканию необоснованно полученных сумм субсидий на основании вступивших в законную силу судебных актов;

19) ежеквартально проводит проверку правильности перечисления субсидий специализированной организацией.

3. Специализированная организация на основании муниципального контракта, заключенного с Управлением ЖКХ Администрации г. Екатеринбурга:

1) консультирует граждан по вопросам оформления документов для предоставления субсидий;

2) комплектует документы, необходимые для формирования персональных дел на каждого заявителя (далее - персональное дело), и ведет учетные счета граждан по начислению субсидий (начисление, зачисление и постоянный учет движения денежных средств);

3) ежемесячно готовит для Управления ЖКХ Администрации г. Екатеринбурга реестр граждан, которым предоставляются субсидии, с указанием их фамилий, имен, отчеств, адресов, а также сумм субсидий;

4) ежемесячно на основании утвержденного реестра готовит заявку для Управления ЖКХ Администрации г. Екатеринбурга на выделение необходимых денежных средств;

5) при наличии соответствующей информации готовит и направляет в Управление ЖКХ Администрации г. Екатеринбурга списки получателей субсидий, имеющих задолженность по оплате жилого помещения и коммунальных услуг более двух месяцев, и списки получателей, не выполняющих условия соглашения по погашению задолженностей;

6) осуществляет хранение сформированных Управлением ЖКХ Администрации г. Екатеринбурга персональных дел, в том числе сданных в архив;

7) представляет интересы Управления ЖКХ Администрации г. Екатеринбурга в судах по искам, связанным с предоставлением, начислением, отменой, приостановлением гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на основании доверенности, выданной Управлением;

8) обрабатывает персональные данные граждан в объеме, необходимом для исполнения обязательств по муниципальному контракту, заключенному с Администрацией г. Екатеринбурга по итогам размещения муниципального заказа на оказание услуг по перечислению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

4. ФБУ г. Екатеринбурга:

1) до пятого числа каждого месяца на основании данных, полученных от Управления ЖКХ Администрации г. Екатеринбурга, направляет в Министерство финансов Свердловской области сведения о предоставлении гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

2) перечисляет субсидии на счета получателей;

3) уведомляет Управление ЖКХ Администрации г. Екатеринбурга о перечислении субсидий на счета получателей, а также о возврате субсидий из банков в день получения информации от указанных организаций для уточнения и устранения причин возврата;

4) осуществляет контроль правильности предоставления субсидий.