Приложение N 5. Должностная инструкция специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования

Приложение N 5

Должностная инструкция
специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования
(утв. Постановлением администрации Ирбитского муниципального образования от 18 мая 2010 г. N 150-ПА)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования (далее - специалист по кадровой политике и муниципальной службе).

1.2. Специалист по кадровой политике и муниципальной службе назначается на должность и освобождается от должности Главой Ирбитского муниципального образования (далее - Глава).

1.3. Специалист по кадровой политике и муниципальной службе подчиняется непосредственно заместителю главы администрации Ирбитского муниципального образования, в ведение которого входят вопросы правового обеспечения деятельности Администрации Ирбитского муниципального образования (далее - Администрация).

1.4. На должность специалиста по кадровой политике и муниципальной службе назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, знающее Конституцию РФ, Устав Свердловской области и Устав Ирбитского муниципального образования.

1.5. Специалист по кадровой политике и муниципальной службе должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения органов местного самоуправления кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний руководителей органов местного самоуправления, работников Ирбитского муниципального образования;

- порядок избрания (назначения) на должность руководителей органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования, муниципальных служащих и других работников Ирбитского муниципального образования;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о муниципальных служащих;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

2. Функциональные обязанности

Специалист по кадровой политике и муниципальной службе осуществляет следующие обязанности:

2.1. Обеспечивает кадровую работу в Администрации, осуществляет контроль за кадровым обеспечением муниципальных служащих Ирбитского муниципального образования, готовит необходимую отчетность по муниципальным служащим и сотрудникам органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования.

2.2. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы по вопросам приема, увольнения, перемещения личного состава Администрации, председателей территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, руководителей муниципальных предприятий (учреждений), участвует в подготовке вопросов, касающихся кадровой работы.

2.3. Осуществляет хранение должностных инструкций на сотрудников администрации и положений об отделах администрации, прошедших проверку на соответствие нормам действующего законодательства Российской Федерации.

2.4. Готовит проект постановления для утверждения положений об отделах Администрации и должностных инструкций работников Администрации.

2.5. Ведет Реестр должностных инструкций на работников Администрации и положений об отделах Администрации.

2.6. Осуществляет связь с Управлением кадров и наград Правительства Свердловской области по вопросам кадрового обеспечения.

2.7. Анализирует работу с кадрами в территориальных администрациях Ирбитского муниципального образования, принимает участие в работе:

- по подбору, отбору кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры муниципальных служащих;

- по аттестации работников и оценке их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;

- по подготовке предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию профессионализма кадров, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.9. Оказывает практическую помощь в вопросах работы с кадрами территориальным администрациям Ирбитского муниципального образования.

2.10. Ведет учет личного состава администрации, глав территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, руководителей муниципальных учреждений, ведет делопроизводство по личному составу.

2.11. Разрабатывает перспективные и квартальные планы по кадровой работе, готовит необходимые материалы для аттестации муниципальных служащих и заседаний конкурсной комиссии. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.12. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, готовит материалы для комиссии по установлению и выплате пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы Ирбитского муниципального образования, а также для определения и исчисления стажа муниципальной службы, стажа по обслуживанию органов местного самоуправления, является ее секретарем. Выдает справки по письменному заявлению граждан о настоящей и прошлой их трудовой деятельности в Администрации, других органах местного самоуправления Ирбитского муниципального образования, если по запрашиваемому вопросу имеются соответствующие архивные и другие документы.

2.13. Составляет график отпусков сотрудников Администрации и территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, ведет учет предоставления отпусков, осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков.

2.14. Анализирует причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.

2.15. Ведет учет листков нетрудоспособности, анализирует заболеваемость личного состава Администрации.

2.16. Ведет учет дисциплинарной практики: взысканий, поощрений, осуществляет контроль за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.

2.17. Контролирует кадровую работу территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, консультирует по вопросам трудового законодательства глав территориальных администраций Ирбитского муниципального образования.

2.18. Подготавливает проекты трудовых договоров, заключаемых с руководителями муниципальных предприятий и учреждений.

2.19. Осуществляет бронирование сотрудников на период мобилизации, ведет необходимую документацию в соответствии с действующей по обозначенной теме инструкцией. Постоянно поддерживает связь с военкоматом по вопросам бронирования.

2.20. В соответствии с нормативными документами занимается вопросами, связанными с государственными наградами. Оказывает помощь предприятиям, учреждениям, организациям района в вопросах представления к государственным наградам. Готовит документы на заседания Наградной комиссии Ирбитского муниципального образования, является секретарем этой комиссии.

2.21. Готовит установленную отчетность по работе с кадрами, по наградам, бронированию в Правительство Свердловской области и другие ведомства.

3. Права

Специалист по кадастровой политике и муниципальной службе имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадровым вопросам в территориальных администрациях муниципального образования, организациях, учреждениях, предприятиях, независимо от организационно-правовой сферы, расположенных на территории Ирбитского муниципального образования.

3.2. Проводить проверку состояния кадровой работы в территориальных администрациях муниципального образования.

3.3. Повышать квалификацию в соответствии с функциями и полномочиями по занимаемой должности.

3.4. Имеет другие права в соответствии с действующим законодательством, актами Думы и главы Ирбитского муниципального образования.

4. Ответственность

Ведущий специалист по кадровой политике и муниципальной службе несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Невыполнение законных постановлений и распоряжений Главы.