Статья 6. Функции отдела планирования сводного муниципального заказа

Статья 6. Функции отдела планирования сводного муниципального заказа

1. Разрабатывает программу деятельности в целях реализации задач отдела.

2. Готовит планы и отчеты о выполнении планов работы отдела.

3. Обеспечивает приведение к единым требованиям всех процедур и регламентов при планировании и формировании муниципальных заказов в рамках действующего законодательства Российской Федерации, законодательства Свердловской области и муниципальных правовых актов города Нижний Тагил.

4. Осуществляет сбор, обработку сведений по потребностям муниципальных заказчиков.

5. Осуществляет планирование муниципального заказа за счет средств местного бюджета и внебюджетных источников на основе ведомственных Планов муниципальных заказов, утвержденных заместителями Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города.

6. Осуществляет формирование сводного плана заказов - перечня товаров, работ, услуг, которые муниципальные заказчики планируют приобрести на очередной финансовый год за счет средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования.

7. После принятия бюджета составляет сводный план муниципальных заказов на очередной финансовый год в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и внебюджетными источниками.

8. Формирует сводные планы-графики размещения муниципального заказа на плановый период (квартал) на основании ведомственных планов-графиков размещения муниципального заказа.

9. Устанавливает единые требования к подготовке конкурсной документации, документации об аукционе, котировочной документации для размещения муниципального заказа.

10. Оказывает содействие муниципальному заказчику, органу Администрации города в подготовке извещений, конкурсной (аукционной) документации, извещений и форм котировочных заявок, предлагает способ размещения муниципального заказа.

11. Принимает и рассматривает документы от муниципальных заказчиков и органов Администрации города на размещение муниципального заказа и иные документы, необходимые для проведения процедур размещения муниципального заказа, в установленный срок.

12. Возвращает с указанием причин возврата муниципальным заказчикам и органам Администрации города документы на размещение муниципального заказа в случае их неполноты или несоответствия законодательству Российской Федерации в установленный срок.

13. На основании соглашения с муниципальными заказчиками и органами Администрации города организует подготовку документации для размещения муниципального заказа на поставки одноименных товаров, работ, услуг путем проведения совместных конкурсов, аукционов.

14. Обеспечивает размещение конкурсной документации и документации об аукционе одновременно с размещением извещения о проведении конкурса, аукциона на официальных сайтах и в официальном печатном издании, определенных действующим законодательством.

15. Обеспечивает размещение извещения о запросе котировок на официальных сайтах, определенных действующим законодательством.

16. Обеспечивает размещение в средствах массовой информации в необходимых случаях или по обращению муниципального заказчика внесение изменений в конкурсную документацию или документацию об аукционе.

17. Обеспечивает размещение в средствах массовой информации извещений об отказе от проведения конкурса, аукциона, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

18. Размещает протоколы всех этапов проведения процедур конкурса, аукциона, запроса котировок на официальных сайтах и публикует их в официальном печатном издании, определенных действующим законодательством, по представлению отдела по размещению муниципального заказа управления муниципального заказа Администрации города.

19. Разрабатывает порядок представления сведений муниципальными заказчиками, органами и структурными подразделениями Администрации города для реестра муниципальных контрактов.

20. Принимает и рассматривает документы, содержащие сведения о заключенных муниципальных контрактах, документы, содержащие сведения об изменениях в муниципальных контрактах, сведения об исполнении (прекращении действия) муниципальных контрактов от муниципальных заказчиков.

21. Проводит проверку представленных документов и сведений о муниципальных контрактах на наличие показателей согласно требованиям законодательства.

22. Возвращает с указанием причин возврата муниципальным заказчикам документы о заключенных контрактах в случае их неполноты или несоответствия законодательству Российской Федерации без продления течения срока размещения сведений на официальном сайте.

23. Ведет реестровую запись.

24. Присваивает реестровой записи уникальный номер и включает ее в реестр муниципальных контрактов.

25. Обеспечивает размещение в установленные сроки на официальном сайте, определенном действующим законодательством, реестра муниципальных контрактов.

26. Разрабатывает порядок представления муниципальными заказчиками, органами и структурными подразделениями Администрации города ведомственных реестров закупок.

27. Обеспечивает формирование сводного реестра закупок.

28. Осуществляет координацию деятельности участников процесса размещения муниципальных заказов; методическое регулирование в сфере организации планирования, формирования муниципальных заказов.

29. Готовит предложения, разрабатывает структуру и проекты муниципальных правовых документов, регулирующих отношения в сфере организации размещения муниципального заказа.

30. Вносит проекты и иные предложения по вопросам, относящимся к ведению отдела, на рассмотрение должностных лиц и органов местного самоуправления.

31. Готовит заключения, относящиеся к компетенции отдела, на проекты муниципальных правовых актов, разработанных другими органами и структурными подразделениями Администрации города.

32. На основании заявок организует обучение служащих Администрации города и персонала муниципальных заказчиков по вопросам планирования муниципального заказа.

33. Организует информирование населения города Нижний Тагил об особенностях проведения закупок на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

34. Осуществляет сбор и обработку представляемых органами и структурными подразделениями Администрации города сведений, касающихся планирования и формирования заказа.

35. Готовит аналитические справки, информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

36. Осуществляет в пределах компетенции контроль за реализацией нормативно-правовых документов в сфере организации планирования и формирования муниципального заказа органами и структурными подразделениями Администрации города.

37. Взаимодействует с Министерством экономики и труда Свердловской области, Федеральной антимонопольной службой по направлениям:

1) представление запрашиваемых сведений и отчетности;

2) согласование действий отдела по соблюдению законодательства о размещении заказа;

3) участие в проводимых семинарах, круглых столах по вопросам деятельности отдела;

4) формирование предложений по вопросам размещения заказа.

38. Готовит сводный прогноз закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.

39. Соблюдает технику безопасности.