Постановление администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 22 июня 2010 г. N 1232 "О муниципальной целевой программе "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2009 г., 31 декабря 2010 г., 30 декабря 2011 г., 29 декабря 2012 г.

ГАРАНТ:

Информация о внесении изменений в настоящий документ содержится в документе:

Постановление Администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 21 июня 2013 г. N 1276

Текст настоящего документа представлен без учета изменений, внесенных названным документом

В соответствии с постановлением администрации городского округа Верхняя Пышма от 12.01.2010 N 4 "О разработке муниципальных целевых программ в 2010 году", Положением о муниципальных целевых программах и макетом муниципальной целевой программы, утвержденным постановлением главы городского округа Верхняя Пышма от 04.07.2008 N 1624, с целью повышения качества оказания муниципальной услуги по предоставлению архивной информации по запросам граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности на основе архивных документов; администрация городского округа Верхняя Пышма постановляет:

1. Утвердить муниципальную целевую программу "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" (далее - Программа) (прилагается).

2. Администрации ГО Верхняя Пышма при формировании бюджета ГО Верхняя Пышма на 2011 и последующие 2012 и 2013 годы предусматривать расходы на реализацию мероприятий Программы, утвержденной настоящим постановлением.

3. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

Глава администрации

А.С. Милютин

ГАРАНТ:

Постановлением администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 29 декабря 2012 г. N 2321 действие настоящей Программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2012 г.

Постановлением администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 30 декабря 2011 г. N 2395 действие настоящей Программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2012 г.

Постановлением администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 31 декабря 2010 г. N 2657 действие настоящей Программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2011 г.

Постановлением администрации городского округа Верхняя Пышма Свердловской области от 30 декабря 2009 г. N 1810 действие настоящей Программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2010 г.

Муниципальная целевая программа
"Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"
(утв. постановлением администрации ГО Верхняя Пышма от 22 июня 2010 г. N 1232)

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2009 г., 31 декабря 2010 г., 30 декабря 2011 г., 29 декабря 2012 г.

Параграф 1. Задачи, для решения которых принимается муниципальная целевая программа "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"

Муниципальная целевая программа "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" принимается для выполнения задач, связанных с решением вопросов местного значения по формированию (комплектованию) и содержанию муниципальных архивных фондов:

1) организация хранения в архивном отделе администрации городского округа Верхняя Пышма архивных документов, находящихся в муниципальной собственности;

2) комплектование архивного отдела администрации городского округа Верхняя Пышма документами личного происхождения (из личных коллекций граждан) по истории современности.

Параграф 2. Результаты, которые предполагается достичь в ходе выполнения муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы", а также социально-экономические последствия их достижения

1. Входе выполнения муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" предполагается достичь следующих результатов:

1) приобретение не менее 3 приборов контроля температуры и влажности воздуха (термогигрометров);

2) приобретение 1 комплекта брошюровочно-переплетного оборудования;

3) монтаж порошковой системы автоматического пожаротушения;

4) приобретение средств вычислительной техники: 2 компьютеров, 2 мониторов, 2 принтеров;

5) приобретение в муниципальную собственность не менее 3 личных документальных коллекций граждан, а также отдельных документов, в том числе фото;

6) осуществление текущего ремонта помещений архивного отдела администрации городского округа Верхняя Пышма;

7) организация сканирования (оцифровки) архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, на имеющемся оборудовании, создание БД по документам архивного отдела, находящихся в муниципальной собственности, хранения оцифрованных архивных документов в едином электронном архиве с единым управлением.

2. Достижение результатов, указанных в пункте 1 настоящего параграфа, будет иметь следующие социально-экономические последствия:

1) повышение качества оказания муниципальной услуги по предоставлению архивной информации по запросам граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций всех форм собственности на основе архивных документов;

2) формирование оптимального (с точки зрения ретроспекции) состава муниципальных архивных фондов, являющихся документальной базой развития местного самоуправления, истории и культуры;

3) обеспечение безопасности (в том числе пожарной) хранения архивных документов, находящихся в муниципальной собственности.

Параграф 3. Продолжительность выполнения муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"

1. Выполнение муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" осуществляется с 1 января 2011 года по 31 декабря 2013 года.

2. Выполнение муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" осуществляется поэтапно:

1) первый этап - "Обеспечение безопасности хранения архивных документов, находящихся в муниципальной собственности";

2) второй этап - "Формирование оптимального состава муниципальных архивных фондов";

3) третий этап - "Создание информационно-поисковой системы по архивным документам, находящимся в муниципальной собственности".

Параграф 4. Расходы муниципальной казны, необходимые для достижения результатов, предусмотренных муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"

На выполнение муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" необходимы средства местного бюджета в сумме 900 тысяч рублей, из них:

2011 год - 370 тысяч рублей;

2012 год - 100 тысяч рублей;

2013 год - 430 тысяч рублей.

Субсидии местному бюджету из областного бюджета для долевого финансирования мероприятий муниципального значения не предусматриваются.

Параграф 5. Заказчик муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"

Заказчиком муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" является администрация городского округа Верхняя Пышма, которая организует ее выполнение и осуществляет функции заказчика товаров, работ и услуг, поставляемых или оказываемых для реализации настоящей Программы.

Параграф 6. Исполнители муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"

Поставка товаров и выполнение работ, необходимых для осуществления мероприятий, предусмотренных муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы", осуществляются юридическими и физическими лицами, которые выявляются путем проведения торгов и определяются в муниципальных контрактах о закупке товаров и выполнении работ.

Параграф 7. План мероприятий по выполнению муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"

Мероприятия, направленные на комплексное решение задач, указанных в параграфе 1 настоящей Программы, осуществляется в соответствии с Планом мероприятий по выполнению муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" (приложение).

Параграф 8. Порядок осуществления мероприятий по выполнению муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"

Мероприятия, указанные в Плане мероприятий по выполнению муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы", осуществляются на основе муниципальных контрактов на поставку товаров и выполнение услуг, заключаемых по результатам проведения заказчиком настоящей Программы торгов.

Мероприятия, указанные в п. 4 Плана мероприятий по выполнению муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы", осуществляются в соответствии с разработанным заказчиком настоящей Программы Порядком приобретения в муниципальную собственность рукописей и других архивных документов, находящихся в частной собственности, после его утверждения постановлением администрации ГО Верхняя Пышма.

Параграф 9. Эффективность реализации муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы"

Оценка эффективности реализации муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" осуществляется на основании следующих критериев:

1) обеспечение пожарной безопасности помещений архивного отдела администрации городского округа Верхняя Пышма;

2) создание автоматизированной информационной системы по документам архивного отдела администрации городского округа Верхняя Пышма, появление пользователей архивной информации на уровне интерактивного информационного обслуживания;

3) изготовление ежегодно не менее 50 единиц архивного хранения, переплетенных способом оперативного офисного переплета с использованием брошюровочно-переплетного оборудования;

4) увеличение до 60% (к отчетному показателю 2009 года) количества исполненных запросов и обращений о предоставлении архивной информации гражданам, органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям всех форм собственности на основе архивных документов;

5) увеличение до 50% (к отчетному показателю 2009 года) количества документов личного происхождения, находящихся в муниципальной собственности, хранящихся в архивном отделе администрации городского округа Верхняя Пышма.

Приложение:

План мероприятий по выполнению муниципальной целевой программы на 3 л. в 1 экз.

Приложение
к муниципальной целевой программе

План мероприятий
по выполнению муниципальной целевой программы "Неотложные меры по сохранению архивных документов на 2011-2013 годы" для финансирования из местного бюджета

N п/п	Заказчик(и) программы	Наименование мероприятия	Срок выполнения мероприятия	Основные виды товаров, работ, услуг, приобретение, выполнение или оказание которых необходимо для осуществления мероприятия	Объем расходов на выполнение мероприятия в тыс. руб.	Результаты, достигаемые в ходе выполнения мероприятия
1	2	3	4	5	6	7
Первый этап "Обеспечение безопасности хранения архивных документов, находящихся в муниципальной собственности"
1	Администрация ГО Верхняя Пышма	Монтаж порошковой системы автоматического пожаротушения	2011 г.	Проектирование, монтаж порошковой системы автоматического пожаротушения	120	Оборудование автоматической системой пожаротушения 100% помещений архивного отдела администрации ГО Верхняя Пышма в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности
2	Администрация ГО Верхняя Пышма	Текущий ремонт помещений архивного отдела администрации ГО Верхняя Пышма (в т.ч. устранение последствий проведения монтажных работ по установке системы автоматического пожаротушения)	2011 г.	Проведение ремонтных работ	225	Ремонт помещений архивного отдела администрации ГО Верхняя Пышма в соответствии с нормативными требованиями п. 2.11.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах
3	Администрация ГО Верхняя Пышма	Приобретение не менее 3 приборов контроля температуры и влажности воздуха	2011 г.	Поставка не менее 3 термогигрометров	25	Приобретение не менее 3 термогигрометров для организация системы контроля за температурно-влажностным режимом в помещениях архивного отдела администрации ГО Верхняя Пышма в соответствии с нормативными требованиями п. 2.11.2.3. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах
Второй этап "Формирование оптимального состава муниципальных архивных фондов"
4	Администрация ГО Верхняя Пышма	Приобретение в муниципальную собственность не менее 3 личных документальных коллекций граждан, а также отдельных документов, в т.ч. фото	2012 г.	Приобретение личных документов у граждан	50	Приобретение не менее 3 личных документальных коллекций граждан, а также отдельных документов, в т.ч. фото в муниципальную собственность
5	Администрация ГО Верхняя Пышма	Приобретение 1 комплекта брошюровочно-переплетного оборудования	2012 г.	Поставка переплетного оборудования	50	Приобретение 1 комплекта брошюровочно-переплетного оборудования для проведения технической обработки документов непосредственно в помещении архивного отдела администрации ГО Верхняя Пышма
Третий этап "Создание базы данных по архивным документам, находящимся в муниципальной собственности"
6	Администрация ГО Верхняя Пышма	Приобретение средств вычислительной техники: 2 компьютеров, 2 принтеров, 2 мониторов	2013 г.	Поставка средств вычислительной техники	150	Приобретение 2 компьютеров, 2 принтеров, 2 мониторов
7	Администрация ГО Верхняя Пышма	Оцифровка архивных документов, находящихся в муниципальной собственности	2013 г.	Услуги, связанные с использованием вычислительной техники и информационных технологий	50	Сканирование не менее 9210 страниц документов, находящихся в муниципальной собственности
8	Администрация ГО Верхняя Пышма	Приобретение и установка лицензионного программного обеспечения для долговременного хранения электронных данных и управления ими	2013 г.	Поставка лицензионного программного обеспечения; другие услуги, связанные с использованием вычислительной техники и информационных технологий	230	Приобретение и установка 1 лицензионного программного обеспечения для долговременного хранения электронных данных и управления ими