Статья 3. Организация контроля за исполнением поручений Главы города

Статья 3. Организация контроля за исполнением поручений Главы города

1. Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы города устанавливается в целях обеспечения качественного и своевременного рассмотрения вопросов, изложенных в документах, в соответствии с резолюциями Главы города, а также решений, отраженных в протоколах мероприятий, утвержденных Главой города.

2. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку, учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.

3. Контроль может осуществляться как оперативными методами (выезды на место, организация проверок и совещаний, в телефонном режиме и так далее), так и традиционными (обеспечение информации от исполнителей в виде справок, отчетов, заключений).

4. Информация, подготовленная по поручению Главы города исполнителями, направляется головному исполнителю для подготовки обобщенной информации.

5. Обобщенная информация, подготовленная головным исполнителем поручения, направляется Главе города в определенные настоящим Порядком сроки:

- по исполнению поручений, обозначенных в резолюциях Главы города, - через отдел по делопроизводству;

- по исполнению поручений по протоколам мероприятий - через отдел организационно-массовой работы.

6. Если представленная исполнителем информация не соответствует установленным требованиям, она может быть возвращена исполнителю для доработки.

7. Поручение считается исполненным конкретным (головным) исполнителем на основании представленных документов Главе города и информации в отдел по делопроизводству (об исполнении поручений, определенных резолюциями Главы города), в отдел организационно-массовой работы (об исполнении поручений, определенных протоколами мероприятий).

8. Решение о снятии поручения с контроля принимается в связи с его выполнением (на основании резолюции Главы города), подготовкой соответствующего нормативного правового акта Главы города (исчерпывающего поручения) и регистрацией ответа в отделе по делопроизводству, отделе организационно-массовой работы.

9. Если орган Администрации города является соисполнителем поручений, контроль за исполнением поручений прекращается на основании информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

10. Отдел по делопроизводству, отдел организационно-массовой работы, осуществляющие контроль за исполнением поручений, ежемесячно представляют Главе города, заместителям Главы Администрации города, руководителю аппарата, руководителям структурных подразделений информацию о выполнении находящихся на контроле поручений Главы города.