Статья 1. Общие положения

Статья 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет деятельность органов и органа Администрации города Нижний Тагил по протокольно-организационному обеспечению мероприятий, проводимых с участием Главы города Нижний Тагил (далее - Глава города).

2. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и проведение мероприятий с участием Главы города (далее - мероприятия) возлагается на заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города (далее - руководитель аппарата), а также на руководителей органов и органа Администрации города Нижний Тагил (далее - руководители структурных подразделений), которым поручена подготовка мероприятия.

3. Мероприятия могут проходить в следующих видах:

1) совещания (в том числе выездные);

2) заседания совещательных и консультативных органов, перечень которых утвержден Уставом города Нижний Тагил;

3) переговоры, встречи, беседы Главы города с иностранными и российскими делегациями, представителями федеральных, региональных органов власти, органов местного самоуправления, городских организаций всех форм собственности, а также с депутатами, представителями политических партий и общественных объединений;

4) подписание договоров или протоколов о сотрудничестве органов местного самоуправления города с органами власти, городскими организациями всех форм собственности, общественными организациями;

5) торжественные собрания;

6) церемонии торжественного награждения и поощрения официальных лиц, сотрудников органов местного самоуправления, отдельных физических лиц, организаций независимо от форм собственности почетными грамотами и благодарственными письмами Главы города, дипломами Администрации города, ценными подарками и сувенирами;

7) мероприятия, организуемые и проводимые в связи с государственными, областными, городскими и профессиональными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями;

8) иные виды мероприятий.

4. Контроль за своевременной подготовкой проведения мероприятий и оформлением документов (порядка проведения мероприятий, протокола совещания, заседания и другое) осуществляется отделом организационно-массовой работы организационного управления Администрации города (далее - отдел организационно-массовой работы) во взаимодействии с помощником Главы города, оперативный контроль за исполнением поручений Главы города по протоколам совещаний, заседаний - отделом организационно-массовой работы, по протоколам коллегий при Главе города - отделом по делопроизводству организационного управления Администрации города (далее - отдел по делопроизводству).