Статья 2. Организация работы по подготовке мероприятий

Статья 2. Организация работы по подготовке мероприятий

1. Мероприятия с участием Главы города проводятся в соответствии:

1) с перечнем регламентных мероприятий Администрации города и регламентом заседаний совещательных и консультативных органов (коллегий, советов, комитетов, комиссий) при Главе города;

2) с ежегодным, квартальными, недельными планами деятельности Администрации города;

3) с поручениями Главы города, в том числе по предложениям заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата и руководителей структурных подразделений.

2. Перечень основных мероприятий на месяц, подготовленный отделом организационно-массовой работы и согласованный с руководителем аппарата, представляется помощнику Главы города не позднее 25 числа предыдущего месяца.

При необходимости внесения дополнений в перечень основных мероприятий предложения по проведению мероприятий с участием Главы города от заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата, руководителей структурных подразделений представляются помощнику Главы города еженедельно в четверг не позднее 14.00 часов по форме:

Дата, время планируемого мероприятия	ФИО, должность инициатора мероприятия	Наименование мероприятия	Планируемый состав участников совещания

В исключительных случаях предложения могут быть внесены указанными лицами на аппаратном совещании при Главе города.

3. Помощник Главы города представляет Главе города на утверждение проект недельного плана мероприятий с участием Главы города еженедельно в пятницу до 14.00 часов.

4. Помощник Главы города сообщает исполнителям информацию о запланированных мероприятиях, а также об изменениях, внесенных в план. Копии утвержденного плана направляются заместителям Главы Администрации города, руководителю аппарата, главам районных администраций, в организационное управление, в информационно-аналитический отдел Администрации города и в Нижнетагильскую городскую Думу (далее - городская Дума).

О мероприятиях с участием Главы города, запланированных на понедельник и вторник, помощник Главы города информирует лиц, ответственных за подготовку мероприятий, в пятницу, не позднее 16.00 часов.

5. При подготовке мероприятия исполнителем формируется и представляется для утверждения Главе города либо заместителю Главы Администрации города, курирующему структурное подразделение, ответственное за подготовку мероприятия, руководителю аппарата состав организационного комитета (рабочей группы). Возглавляет организационный комитет (рабочую группу) заместитель Главы Администрации города, курирующий структурное подразделение, ответственное за подготовку мероприятия, руководитель аппарата.

В зависимости от формата проведения мероприятия решение протокольно-организационных и технических вопросов его подготовки может быть поручено Главой города органу Администрации города без создания организационного комитета (рабочей группы).

6. Ответственный исполнитель готовит по установленной форме Порядок проведения мероприятия (Приложения NN 1, 2 к Порядку) с приложением списка приглашенных участников мероприятия и, при необходимости, информационных материалов по тематике мероприятия и проекта итогового документа. Порядок проведения мероприятия визируется соответствующим заместителем Главы Администрации города, согласовывается с руководителем аппарата и направляется помощнику Главы города не позднее чем за 3 дня до дня проведения мероприятия.

7. В случае, если представленный ответственным исполнителем Порядок проведения мероприятия подготовлен некачественно, не соответствует установленным требованиям, он может быть возвращен Главой города для доработки.

8. Помощник Главы города представляет Порядок проведения мероприятия Главе города на утверждение не позднее чем за 3 дня до дня проведения мероприятия.