Постановление Правительства Свердловской области от 28 июля 2006 г. N 642-ПП "Об утверждении Положения об Управлении архивами Свердловской области"

С изменениями и дополнениями от:

22 ноября 2006 г., 25 января 2010 г.

В соответствии с федеральными законами от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" ("Российская газета", 1999, 10 октября, N 206) с изменениями, внесенными федеральными законами от 29 июля 2000 года ("Российская газета", 2000, 1 августа, N 147), от 8 февраля 2001 года ("Российская газета", 2001, 14 февраля, N 31), от 7 мая 2002 года ("Российская газета", 2002, 14 мая, N 83), от 24 июля 2002 года ("Российская газета", 2002, 27 июля, N 137), от 11 декабря 2002 года ("Российская газета", 2002, 14 декабря, N 235), от 4 июля 2003 года ("Российская газета", 2003, 8 июля, N 131; 15 июля, N 140), от 19 июня 2004 года ("Российская газета", 2004, 23 июня, N 131), от 11 декабря 2004 года ("Российская газета", 2004, 15 декабря, N 277), от 29 декабря 2004 года ("Российская газета", 2004, 30 декабря, N 290), и от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета", 2004, 27 октября, N 237), Областным законом от 10 апреля 1995 года N 9-ОЗ "Об управлении государственной собственностью Свердловской области" ("Областная газета", 1995, 18 апреля, N 42) с изменениями, внесенными Областным законом от 12 февраля 1998 года N 5-ОЗ ("Областная газета", 1998, 18 февраля, N 25), законами Свердловской области от 22 июля 2002 года N 32-ОЗ ("Областная газета", 2002, 24 июля, N 149-150), от 25 декабря 2003 года N 53-ОЗ ("Областная газета", 2003, 27 декабря, N 303-305), от 7 июля 2004 года N 21-ОЗ ("Областная газета", 2004, 10 июля, N 181-182), от 15 июля 2005 года N 88-ОЗ ("Областная газета", 2005, 19 июля, N 214-215), от 30 июня 2006 года N 39-ОЗ ("Областная газета", 2006, 3 июля, N 207-209), Областным законом от 4 ноября 1995 года N 31-ОЗ "О Правительстве Свердловской области" ("Областная газета", 1995, 14 ноября, N 122) с изменениями, внесенными Областным законом от 8 сентября 1998 года N 33-ОЗ ("Областная газета", 1998, 9 сентября, N 159) и законами Свердловской области от 6 октября 2004 года N 63-ОЗ ("Областная газета", 2004, 8 октября, N 267), от 27 декабря 2004 года N 238-ОЗ ("Областная газета", 2004, 29 декабря, N 356-359), от 25 марта 2005 года N 7-ОЗ ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84), Областным законом от 24 декабря 1996 года N 58-ОЗ "Об исполнительных органах государственной власти Свердловской области" ("Областная газета", 1997, 9 января, N 2) с изменениями, внесенными Областным законом от 19 ноября 1998 года N 36-ОЗ ("Областная газета", 1998, 24 ноября, N 212), законами Свердловской области от 22 января 2001 года N 6-ОЗ ("Областная газета", 2001, 24 января, N 16), от 26 мая 2003 года N 14-ОЗ ("Областная газета", 2003, 28 мая, N 113-114), от 6 октября 2004 года N 62-ОЗ ("Областная газета", 2004, 8 октября, N 267), от 25 марта 2005 года N 8-ОЗ ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84), от 22 июля 2005 года N 93-ОЗ ("Областная газета", 2005, 27 июля, N 227-228), Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84), указом Губернатора Свердловской области от 28 октября 2003 года N 573-УГ "О системе исполнительной власти Свердловской области" ("Областная газета", 2003, 6 ноября, N 251-252) с изменениями, внесенными указом Губернатора Свердловской области от 8 января 2004 года N 2-УГ ("Областная газета", 2004, 15 января, N 9), Правительство Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Положение об Управлении архивами Свердловской области (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, члена Правительства Свердловской области Никонова С.В.

Председатель Правительства

Свердловской области

А.П. Воробьев

г. Екатеринбург

28 июля 2006 года

N 642-ПП

Положение
об Управлении архивами Свердловской области
(утв. постановлением Правительства Свердловской области
от 28 июля 2006 г. N 642-ПП)

С изменениями и дополнениями от:

22 ноября 2006 г., 25 января 2010 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП в главу 1 настоящего положения внесены изменения

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 1. Общие положения

1. Управление архивами Свердловской области (далее - Управление архивами) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в Свердловской области, контроль за сохранностью, учетом, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области, Архивного фонда Свердловской области и иных архивных документов.

Управление архивами является правопреемником архивного отдела Свердловского облисполкома и Управления архивами Правительства Свердловской области.

2. Управление архивами входит в структуру исполнительных органов государственной власти Свердловской области.

3. Управление архивами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Уставом Свердловской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, а также настоящим Положением.

4. Управление архивами Свердловской области подчиняется Губернатору Свердловской области и Правительству Свердловской области. Структура Управления архивами утверждается Правительством Свердловской области.

5. Управление архивами осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему областные государственные архивы (далее - подведомственные учреждения).

В систему подведомственных Управлению архивами учреждений входят областные государственные архивы - государственные бюджетные учреждения Свердловской области:

1) "Государственный архив Свердловской области";

2) "Центр документации общественных организаций Свердловской области";

3) "Государственный архив административных органов Свердловской области";

4) "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" и его филиалы в управленческих округах Свердловской области;

5) "Государственный архив в городе Красноуфимске";

6) "Государственный архив в городе Ирбите".

Муниципальные архивные органы и учреждения (далее - муниципальные архивы) подконтрольны Управлению архивами в части выполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле.

6. Управление архивами обладает правами юридического лица, является главным распорядителем бюджетных средств по подведомственным учреждениям, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в органах, осуществляющих казначейское исполнение областного бюджета, бланки с изображением герба Свердловской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, печать с изображением герба Свердловской области, а также соответствующие печати, штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для осуществления его деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Свердловской области.

Управление архивами является главным администратором доходов областного бюджета по неналоговым доходам в рамках полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области.

7. Управление архивами взаимодействует по вопросам, относящимся к его компетенции, с другими исполнительными органами государственной власти Свердловской области, органами местного самоуправления, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Федеральным архивным агентством, территориальными органами федеральных министерств и ведомств, а также организациями всех форм собственности по вопросам, отнесенным к его компетенции.

Глава 2. Задачи Управления архивами

8. Управление архивами направляет свою деятельность на решение следующих задач:

1) организация и обеспечение формирования, учета, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области, Архивного фонда Свердловской области на основе единых принципов, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области;

2) анализ состояния архивного дела в Свердловской области и его государственное регулирование, определение концепции и стратегии развития архивного дела с учетом региональных особенностей;

3) методическое обеспечение деятельности областных государственных архивов и муниципальных архивов;

4) обеспечение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области;

5) координация деятельности государственных органов Свердловской области, организаций всех форм собственности в сфере архивного дела и делопроизводства; оказание организационно-методической помощи организациям всех форм собственности в развитии и совершенствовании системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области;

6) защита государственной тайны и конфиденциальной информации в пределах своей компетенции;

7) осуществление в установленном порядке контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле;

8) разработка мер, направленных на наиболее эффективное использование бюджетных средств для достижения конечных общественно значимых и измеримых результатов.

Глава 3. Функции Управления архивами

9. Управление архивами в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

1) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в областные государственные архивы, муниципальные архивы, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи архивных документов в областные государственные архивы;

2) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Свердловской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 3 пункта 9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) совместно с собственниками архивных документов, на основании экспертизы ценности документов решает вопрос об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области;

4) подготавливает заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Свердловской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

5) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Свердловской области на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 6 пункта 9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6) осуществляет согласование списков источников комплектования областных государственных архивов и муниципальных архивов;

7) организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области в областных государственных архивах, осуществляет ведение каталога архивных фондов (в том числе в автоматизированном режиме), хранящихся в областных государственных архивах, муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках Свердловской области и архивах организаций в Свердловской области, представляет в установленном порядке сведения по их учету в Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;

8) организует хранение архивных документов, хранящихся в областных государственных архивах, а также архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, в федеральных государственных архивах и муниципальных архивах;

9) организует создание и централизованное хранение страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области;

10) организует использование архивных документов, хранящихся в областных государственных архивах, в том числе исполнение запросов граждан социально-правового характера;

11) организует создание информационных баз данных, а также иных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов;

12) участвует в установленном порядке в разработке проектов законов Свердловской области и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления архивами;

13) вносит в Правительство Свердловской области предложения о разработке государственных целевых программ Свердловской области в сфере архивного дела;

14) готовит и выносит на рассмотрение Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, учета, формирования и использования Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Свердловской области, предложения по развитию архивного дела в Свердловской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 15 пункта 9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

15) готовит и вносит на рассмотрение Правительства Свердловской области предложения о развитии и совершенствовании сети областных государственных архивов;

16) осуществляет анализ состояния архивного дела в Свердловской области и реализует меры по его совершенствованию на территории Свердловской области;

17) разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела; ведет статистический учет состояния развития и деятельности подведомственных учреждений; согласовывает перспективные и текущие планы деятельности подведомственных учреждений, осуществляет контроль за их выполнением;

18) осуществляет секретное делопроизводство;

19) организует и проводит работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну или конфиденциальную информацию, в том числе в подведомственных учреждениях;

20) осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, по вопросам организации формирования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, оказывает содействие им в организации управления архивным делом;

21) осуществляет в пределах своей компетенции межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль над работой объединенных межведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу; государственных учреждений, организаций и предприятий, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с исполнительными органами государственной власти Свердловской области и органами местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети архивов организаций;

22) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения организациями в Свердловской области правовые акты по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

23) оказывает содействие негосударственным архивам в учете, хранении, комплектовании и использовании архивных документов;

24) координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу областных государственных архивов; руководит работой научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа; принимает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивных учреждений;

25) проверяет в установленном порядке выполнение государственными учреждениями и организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области в сфере архивного дела;

26) осуществляет в установленном порядке контроль за соблюдением требований законодательства по документированию деятельности Законодательного Собрания Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и иных государственных органов Свердловской области, оказывает им методическую помощь в создании архивов, организации архивного хранения документов, контролирует обеспечение сохранности документов, созданных в результате их деятельности;

27) обращается в суды в случаях нарушения на территории Свердловской области законодательства Российской Федерации и Свердловской области в сфере архивного дела;

28) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области за пределы Свердловской области. Готовит предложения в Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в областных государственных архивах, за пределы Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 29 пункта 9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

29) обеспечивает соблюдение установленного порядка доступа к архивным документам, в том числе по договорам, заключаемым подведомственными учреждениями;

30) контролирует деятельность подведомственных учреждений по оказанию платных услуг (утверждает номенклатуру платных услуг и работ, расценки в подведомственных учреждениях);

31) осуществляет финансовый контроль за рациональным и целевым использованием бюджетных и внебюджетных средств, целевых средств и грантов в подведомственных учреждениях;

32) разрабатывает предложения по совершенствованию системы оплаты труда в подведомственных учреждениях;

33) разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Свердловской области в соответствии с реестром расходных обязательств на содержание Управления архивами и подведомственных учреждений;

34) проводит работу по разработке системы планово-отчетной документации подведомственных архивных учреждений, направленной на программно-целевой метод бюджетного планирования;

35) принимает финансовую отчетность от подведомственных учреждений, составляет сводный баланс исполнения бюджета распорядителя средств бюджета и представляет его в Министерство финансов Свердловской области;

36) формирует сводный план закупок на соответствующий период, а также готовит отчеты о закупках в Министерство экономики и труда Свердловской области в сводном виде;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 37 пункта 9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

37) осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по вопросам, входящим в компетенцию Управления архивами;

38) принимает меры по материально-техническому обеспечению подведомственных учреждений, организации проведения капитальных и текущих ремонтов зданий областных государственных архивов;

39) осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью подведомственных учреждений, в том числе по ведению бухгалтерского и статистического учета и отчетности, подготавливает методические рекомендации по совершенствованию архивного дела для муниципальных архивов, архивов организаций и архивов граждан, действующих на территории Свердловской области;

40) организует внедрение в практику работы подведомственных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов;

41) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы областных государственных архивов, муниципальных архивов и архивов организаций, организует взаимодействие областных государственных архивов с федеральными государственными архивами, муниципальными архивами, архивами организаций и архивами граждан, а также научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве в целях обмена информацией в сфере архивного дела;

42) организует профессиональную подготовку государственных гражданских служащих в Управлении архивами, подготовку и повышение квалификации работников архивов;

43) организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан в подведомственных учреждениях;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП в подпункт 44 пункта 9 настоящего положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

44) объявляет и проводит областные конкурсы на лучшее выполнение работ в сфере архивоведения, документоведения, археографии, утверждает в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов; организует представление материалов на конкурсы, объявляемые Федеральным архивным агентством;

45) осуществляет функции государственного заказчика областных целевых, научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере архивного дела;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 46 пункта 9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

46) участвует в международном информационном обмене в целях обеспечения выполнения функций в сфере архивного дела, в том числе заключает договоры о международном информационном обмене;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 47 пункта 9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

47) организовывает и обеспечивает через соответствующие мобилизационные органы мобилизационную подготовку и мобилизацию в пределах своей компетенции;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 48 пункта 9 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

48) обеспечивает опубликование, подготовку, выпуск, изготовление необходимого тиража и распространение "Информационно-методического бюллетеня", ежегодного календаря-справочника "Знаменательные и памятные даты Свердловской области", информационных и методических материалов по предоставлению государственных услуг Управлением архивами Свердловской области.

Обеспечивает доступ граждан к информации о деятельности Управления архивами посредством ее размещения на официальном сайте Управления архивами в сети Интернет и средствах массовой информации;

49) осуществляет по поручению Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области другие функции и выполняет отдельные задания в пределах предоставленных ему полномочий;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП пункт 9 настоящего положения дополнен подпунктами 50, 51, 52

50) проставляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке апостиль на архивных справках, выписках, копиях, направляемых в иностранные государства;

51) осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов областного бюджета;

52) формирует государственное задание для областных государственных архивов.

Глава 4. Права Управления архивами

10. Управлению архивами для осуществления возложенных на него функций предоставляется право:

1) получать от Законодательного Собрания Свердловской области, Администрации Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, иных органов государственной власти, судов, прокуратуры, а также организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, и, по соглашению, от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии архивов и об организации документов в делопроизводстве;

2) давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

3) направлять материалы в правоохранительные органы для привлечения руководителей организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, к административной, уголовной и иной установленной законодательством Российской Федерации ответственности за нарушение законодательства об архивном деле;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 4 пункта 10 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) создавать в установленном порядке подведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

5) согласовывать в установленном порядке инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти, организациями всех форм собственности;

6) составлять и утверждать сводную бюджетную роспись расходов и доходов в разрезе подведомственных учреждений и направлять в Министерство финансов Свердловской области;

7) распределять лимиты бюджетных обязательств по подведомственным учреждениям, а также вносить изменения в лимиты и смету в части распределения средств между ее статьями на основании мотивированного представления подведомственных учреждений с уведомлением Министерства финансов Свердловской области;

8) производить проверку финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП в подпункт 9 пункта 10 настоящего положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

9) утверждать штатное расписание Управления архивами Свердловской области в соответствии с утвержденной Правительством Свердловской области структурой, исходя из предельного лимита штатной численности и фонда по должностным окладам в месяц, согласовывать штатное расписание и утверждать структуру подведомственных учреждений, а также сметы расходов на их содержание в пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований;

10) заключать договоры в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете, на работы и услуги по хозяйственному содержанию Управления архивами, проведение научно-исследовательских и информационно-вычислительных работ;

11) ходатайствовать перед Правительством Свердловской области о назначении на должность и освобождении от должности директоров областных государственных архивов;

12) участвовать в подготовке и обсуждении законопроектов, проектов указов и распоряжений Губернатора Свердловской области, постановлений и распоряжений Правительства Свердловской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления архивами;

13) проводить проверку основных направлений деятельности подведомственных учреждений;

14) запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области, организаций всех форм собственности информацию о состоянии архивного дела и сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления архивами;

15) разрабатывать методические документы по вопросам, входящим в его компетенцию, оказывать методическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию архивных документов;

16) привлекать в установленном порядке для решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления архивами, научные и иные организации, ученых и специалистов;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП подпункт 17 пункта 10 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

17) открывать и пользоваться лицевыми счетами, открываемыми в органах, осуществляющих казначейское исполнение областного бюджета;

18) учреждать печатные издания и готовить материалы для публикации в них;

19) присуждать почетные грамоты и благодарственные письма Управления архивами за деятельность, способствующую развитию архивного дела, сохранению историко-культурных ценностей в Свердловской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП пункт 10 настоящего положения дополнен подпунктами 20, 21, 22

20) организовывать выставки, конференции и семинары по направлениям, соответствующим основной деятельности Управления архивами;

21) представлять в установленном порядке особо отличившихся работников Управления архивами, предприятий и организаций в сфере архивного дела к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами высших органов власти Свердловской области;

22) определять показатели эффективности деятельности областных государственных архивов, подведомственных Управлению архивами.

Глава 5. Организация деятельности Управления архивами

11. Управление архивами возглавляет начальник Управления архивами Свердловской области (далее - начальник Управления архивами), который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Свердловской области по представлению председателя Правительства Свердловской области.

12. Заместители начальника Управления архивами назначаются на должность Губернатором Свердловской области по представлению председателя Правительства Свердловской области и начальника Управления архивами. Заместители начальника представляют Управление архивами в пределах полномочий, определяемых начальником Управления архивами.

13. Начальник Управления архивами:

1) осуществляет руководство деятельностью Управления архивами на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление архивами задач и функций, в том числе за обеспечение режима секретности при организации секретного делопроизводства;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП в подпункт 2 пункта 13 настоящего положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, подлежащие обязательному исполнению сотрудниками Управления архивами и областных государственных архивов. Акты иных наименований (инструкции, правила, положения, указания и другие) утверждаются приказами начальника Управления архивами.

3) представляет Правительству Свердловской области на утверждение проект структуры Управления архивами;

4) утверждает штатное расписание Управления архивами в соответствии с предельным лимитом штатной численности и фондом по должностным окладам, установленными Правительством Свердловской области, смету расходов на содержание Управления архивами в пределах утвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на государственное управление;

5) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении архивами;

6) утверждает положения о структурных подразделениях Управления архивами, должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления архивами;

7) оформляет служебные отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении архивами в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, принимает решения о поощрении государственных служащих Управления архивами и возложении на них мер дисциплинарной ответственности;

8) распределяет обязанности между своими заместителями;

9) вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Свердловской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления архивами;

10) вносит Правительству Свердловской области предложения по кандидатурам на должность руководителей областных государственных архивов;

11) заключает договоры и соглашения от имени Управления архивами в пределах своей компетенции;

12) в необходимых случаях издает совместно с руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти, расположенных на территории Свердловской области, и исполнительных органов государственной власти Свердловской области приказы, распоряжения и инструкции по вопросам, входящим в компетенцию Управления архивами;

13) распоряжается в установленном порядке материальными средствами, финансовыми ресурсами, выделяемыми для обеспечения деятельности Управления архивами;

14) является прямым получателем средств из областного бюджета, распорядителем бюджетных средств по подведомственным учреждениям согласно бюджетной росписи;

15) обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;

16) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств подведомственными архивными учреждениями;

17) несет персональную ответственность за проведение работ по бронированию военнообязанных - государственных гражданских служащих в Управлении архивами и работу по их бронированию для предоставления отсрочки от призыва на военную службу;

18) организует работу по защите секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в Управлении архивами;

19) выполняет другие функции, предусмотренные указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, настоящим Положением;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП пункт 13 настоящего положения дополнен подпунктами 20, 21, 22, 23

20) заключает трудовые договоры с руководителями подведомственных областных государственных архивов;

21) подписывает финансовые документы;

22) обеспечивает подготовку и переподготовку кадров, формирование кадрового резерва, осуществляет расстановку кадров в соответствии с их профессиональными и нравственными качествами;

23) издает приказы о награждении почетной грамотой, благодарственным письмом Управления архивами.

14. Начальник Управления архивами имеет заместителей (в соответствии с утвержденной структурой), назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Свердловской области по представлению Правительства Свердловской области и начальника Управления архивами.

15. В Управлении архивами образуется коллегия в составе начальника Управления архивами (председатель коллегии), его заместителей - по должности и членов коллегии. Состав коллегии утверждается Правительством Свердловской области по представлению начальника Управления архивами. Коллегия является совещательным органом.

Коллегия рассматривает наиболее важные вопросы деятельности Управления архивами, отнесенные к его компетенции.

Заседания коллегии проводятся не реже 1 раза в месяц. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного состава коллегии.

Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих членов коллегии, оформляются протоколами и реализуются приказами начальника Управления архивами.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП пункт 16 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. При Управлении архивами действует экспертно-проверочная комиссия для согласования списков организаций - источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в областные государственные архивы и муниципальные архивы, решения вопросов о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и рассмотрения других вопросов комплектования архивов и экспертизы ценности документов, научно-методический совет для рассмотрения вопросов научной и научно-издательской деятельности архивных учреждений, могут создаваться другие совещательные органы; положения о совещательных органах Управления архивами утверждаются приказом начальника Управления архивами.

17. Местонахождение и почтовый адрес Управления архивами: 620004, г. Екатеринбург, улица Малышева, д. 101.

18. Управление архивами осуществляет меры по социальной защите, улучшению условий труда, жилищных, культурно-бытовых условий, медицинскому обслуживанию сотрудников Управления архивами и подведомственных учреждений.

Глава 6. Имущество и финансы Управления архивами

19. Имущество Управления архивами является собственностью Свердловской области.

20. За Управлением архивами закрепляется в установленном действующим законодательством порядке движимое и недвижимое имущество, являющееся собственностью Свердловской области, на праве оперативного управления. В отношении указанного имущества Управление архивами осуществляет в пределах, установленных законодательством, в соответствии с целями и задачами деятельности, указанными в настоящем Положении, и назначением имущества права владения, пользования и распоряжения.

21. Управление архивами не вправе отчуждать, сдавать в аренду, залог, доверительное управление или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

22. Право оперативного управления имуществом, в отношении которого Правительством Свердловской области или по его поручению Министерством по управлению государственным имуществом Свердловской области принято решение о закреплении его за Управлением архивами, возникает у Управления архивами с момента передачи имущества или с момента, указанного в решении.

23. Имущество, приобретенное Управлением архивами по договорам или иным основаниям, поступает в оперативное управление Управления архивами в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Свердловской области от 25 января 2010 г. N 67-ПП пункт 24 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

24. Финансирование Управления архивами осуществляется в соответствии с бюджетной сметой на содержание Управления архивами, в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных законом Свердловской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год.

25. Управление архивами отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

Глава 7. Реорганизация и ликвидация Управления архивами

26. Реорганизация и ликвидация Управления архивами производятся Губернатором Свердловской области по представлению Правительства Свердловской области в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области. Реорганизация и ликвидация Управления архивами могут осуществляться только после внесения соответствующих изменений в структуру исполнительных органов государственной власти Свердловской области.

27. При ликвидации и реорганизации Управления архивами увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области.

28. Имущество ликвидируемого Управления архивами после расчетов, произведенных в установленном порядке с областным бюджетом, кредиторами, работниками Управления архивами, остается в государственной собственности Свердловской области.

29. При реорганизации Управления архивами все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и учету военнообязанных) передаются в соответствии с установленными правилами организации-правопреемщику.

При ликвидации Управления архивами документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, а также документы по личному составу передаются на постоянное хранение в учреждение "Государственный архив Свердловской области". Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Управления архивами в соответствии с установленными требованиями.

30. Управление архивами считается прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.

31. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются постановлением Правительства Свердловской области.