Решение Думы Серовского городского округа Свердловской области от 29 июля 2008 г. N 74 "О муниципальной целевой программе "Развитие архивного дела в Серовском городском округе" на 2009-2011 годы"

С изменениями и дополнениями от:

8 декабря 2009 г.

В целях сохранения, использования и популяризации документального исторического наследия Серовского городского округа, руководствуясь ст. 21 Устава Серовского городского округа, Дума Серовского городского округа решила:

1. Утвердить муниципальную целевую программу "Развитие архивного дела в Серовском городском округе" на 2009-2011 годы.

2. Опубликовать настоящее решение в газете "Серовский рабочий".

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комиссию по местному самоуправлению и правопорядку.

В.Ф. Анисимов

глава Серовского городского округа

ГАРАНТ:

Решением Думы Серовского городского округа Свердловской области от 8 декабря 2009 г. N 245 действие настоящей Программы приостановлено с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2010 г.

Муниципальная целевая программа
"Развитие архивного дела в Серовском
городском округе" на 2009-2011 годы"
(утв. решением Думы Серовского городского округа
от 29 июля 2008 г. N 74)

С изменениями и дополнениями от:

8 декабря 2009 г.

Паспорт
муниципальной целевой программы
"Развитие архивного дела в Серовском
городском округе" на 2009-2011 годы

Наименование программы: "Развитие архивного дела в Серовском городском округе" на 2009-2011 годы.

Основание для разработки программы:

- Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ;

- Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ;

- Закон Свердловской области "Об архивном деле в Свердловской области" от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ;

- Постановление Правительства Свердловской области от 14 декабря 2007 года N 1247- ПП "О мерах по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ в Свердловской области".

Заказчик программы: администрация Серовского городского округа.

Разработчик программы: архивный отдел администрации Серовского городского округа

Цель программы: сохранение, использование и популяризация документального исторического наследия Серовского городского округа.

Задачи программы:

1. Сохранение и повышение безопасности архивно-информационных ресурсов.

2. Обеспечение доступности архивных документов.

3. Популяризация архивных документов, организация их использования.

4. Рост объема информационных услуг.

Сроки реализации программы: 2009-2011 годы.

Объемы и источники финансирования: средства бюджета Серовского городского округа

По годам реализации программы:

2009 год - 2373,0 тыс. руб.

2010 год - 2611,0 тыс. руб.

2011 год - 728,0 тыс. руб.

Средства предприятий (по согласованию)

По годам реализации программы:

2009 год - 1957,2 тыс. руб.

2010 год - 148,7 тыс. руб.

2011 год - 64,1 тыс. руб.

Ожидаемые результаты программы:

1. Создание условий, обеспечивающих безопасность имеющихся на муниципальном и ведомственном хранении архивных документов.

2. Создание электронного фонда пользования на особо ценные документы в архивном отделе администрации.

3. Создание электронного информационно-справочного ресурса, позволяющего оперативно обеспечивать потребности пользователей в ретроспективной информации.

4. Привлечение внимания жителей к истории города Серова.

Контроль за ходом выполнения программы: отчет о реализации Программы на заседании коллегии и Думы - 2 раза в год

Динамика
важнейших целевых индикаторов и показателей
эффективности реализации муниципальной целевой программы

Целевой индикатор	Единица измерения	Значение индикатора по годам
		2009 год	2010 год	2011 год
Доля архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное хранение, в общем количестве архивных документов	%	30%	40%	50%
Доля ведомственных архивов, находящихся в удовлетвори-тельном состоянии, в общем количестве ведомственных архивов организаций	%	36%	40%	-
Рост объема и видов информационных услуг	%	-	-	50%
Сокращение сроков исполнения запросов граждан и организаций	месяц	-	в 2 раза	в 10 раз
Увеличение пользователей архивной информации	В 2007 году - 3.125 пользователей	2%	5%	10%

Перечень мероприятий по реализации программы
"Развитие архивного дела в Серовском городском округе" на 2009-2011 годы

N п/п	Наименование мероприятия	Сумма затрат (тыс.руб.)				Источники финансирования	Исполнитель	Ожидаемый результат от реализации программы
		2009 год	2010 год	2011 год	Всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9
I. Сохранение и повышение безопасности архивно-информационных ресурсов
1.	Реконструкция и ремонт дополнительного помещения архивохранилища архивного отдела администрации	1800,0			1800,0	Бюджет Серовского городского округа	Архивный отдел администрации	Создание оптимальных условий, обеспечивающих безопасность архивных документов
2.	Ремонт архивохранилищ, служебных помещений архивного отдела		1500,0		1500,0	Бюджет Серовского городского округа	Архивный отдел администрации
3.	Ремонт помещений ведомственных архивов организаций	266,7			266,7	Средства предприятий (по согласованию)	МП "Сигнал" МГБ N 1, УКС Учреждения образования ОАО "СЗФ"
4.	Установка пожарно-охранной сигнализации в дополнительном хранилище архивного отдела администрации	200,0	-	-	200,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации
5.	Установка системы кондиционирования и очищения воздуха							Создание оптимальных условий, обеспечивающих безопасность архивных документов
	в хранилищах архивного отдела администрации	150,0	150,0		300,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации
	в ведомственных архивах	35,0			35,0 335,0	Средства предприятий (по согласованию)	ОАО "ОГК-2" Серовская ГРЭС
6.	Приобретение и установка противопожарного оборудования: - первичных средств пожаротушения:							Повышение безопасности архивных документов
	в хранилищах архивного отдела,	10,0			10,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации
	в ведомственных архивах	22,0	18,2	17	57,8	Средства предприятий	МП "Сигнал" Учреждения образования ГОУ "Медучилище N 8"
	- системы автоматического пожаротушения в дополнительном архивохранилище архивного отдела		250,0		250,0 317,8	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации
7	Установка средств хранения (стеллажей) в архивном отделе:							Создание условий для документов
	- для документов по личному составу ликвидированных организаций;	20,0	20,0	20,0	60,0	Средства предприятий (по согласованию)
	- для управленческой документации	20,0	20,0	20,0	60,0 120,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации
8	Оборудование металлическими стеллажами помещения ведомственных архивов	131,0	59,0		190,0	Средства предприятий (по согласованию)	Учреждения образования МП "Сигнал" МП "Автодор" ГОУ "Медучилище N 8" ГООУ "Серовская санаторная школа-интернат" МУ "Городская станция скорой помощи"	Создание условий для хранения документов
9	Приобретение технологического оборудования (приборы для измерения температурно-влажностного режима, устройства для переплета дел, стремянки):							Улучшение физического состояния документов
	в архивный отдел	20,0	40,0	20,0	80,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации
	в ведомственные архивы	44,0			44,0 124,0	Средства предприятий (по согласованию)	ОАО "Серовский метал. завод" ГОУ "Медучилище N 8" ОАО "ОГК-2"-Серовская ГРЭС
10	Проведение работ по картонированию документов:							Улучшение физического состояния документов
	в архивном отделе администрации	3,0	3,0	3,0	9,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации
	в ведомственных архивах	30,5	23,5	23,5	77,5 86,5	Средства предприятий	ОАО "Серовский метал. завод" ГОУ "Медучилище N 8", МП "Сигнал", МГБ N 1, ГОУ "Детский дом-школа", ГУЗ "Дом ребенка N 10", ДК "Надеждинский", ГОУ "Северный педагогический колледж", ГООУ "Серовская санаторная школа-интернат", Учреждения образования
11.	Проведение конкурса "Организация работы ведомственного архива"			20,0	20,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации	Улучшение условий ведомственного хранения документов
II. Создание автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда
1.	Создание и ведение электронного фонда пользования на часто используемые документы органов власти и местного самоуправления		300,0	300,0	600,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации	Возможность оперативного доступа пользователей к электронным копиям документов, обеспечение сохранности подлинников
2.	Создание и ведение автоматизированных информационных систем		150,0	100,0	250,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации	Оперативность поиска информации
3.	Установка и внедрение программного комплекса "Учреждения- источники комплектования архивного отдела"					Управление архивами Свердловской области	Архивный отдел администрации	Оперативность поиска информации, контроль за работой ведомственных архивов
4.	Внедрение 4 версии БД "Архивный фонд"					Управление архивами	Архивный отдел администрации	Государственны й учет документов
III. Обеспечение доступности архивных документов и повышение качества оказания информационных ycлуг
1.	Выявление и приобретение документальных коллекций, личных архивных фондов, аудио-, видео-, фотодокументов у частных лиц, копий документов по истории города в областных архивах	15,0	15,0	20,0	50,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации	Сохранение ценной, уникальной информации по истории города
2.	Прием управленческой, аудиовизуальной документации с ведомственного на муниципальное хранение						Архивный отдел администрации	Доступность документов для пользователей
3.	Приобретение оргтехники архивному отделу администрации					Бюджет СГО	Архивный отдел администрации	Сохранение интересной информации по истории города, доступность документов для пользователей
	- для инициативного документирования (диктофон, фотоаппарат, видеокамера, расходные материалы);	40,0	40,0	40,0
	- для оборудования читального зала (компьютер, сканер, принтер)	35,0	25,0		180,0
4.	Приобретение оргтехники для ведомственных архивов	1405,0	25,0		1430,0	Средства предприятий (по согласованию)	ОАО "Серовский мет. завод" ОАО "ОГК-2" -Серовская ГРЭС
5.	Подготовка и издание:					Бюджет СГО	Архивный отдел МУК "Серовский исторический музей" Архивный отдел администрации	Популяризация документов, активизация работы по гражданско-патриотическому воспитанию жителей города
	ежегодного Календаря знаменатель-ных дат города Серова	40,0	43,0	45.0	128,0
	путеводителя по фондам архивного отдела;			100,0	100,0
	сборника документов "Хроника военного лихолетья"		60,0		50,0
	буклета к 115-летию города Серова	30,0			30,0
	буклета к 70-летию архивной службы города			40,0	40,0 358,0
1.	Проведение историко-документальных выставок, создание электронных экспозиций архивных документов	10,0	10,0	10,0	30,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации	Привлечение внимания к истории города Серова
2.	Проведение совещаний, семинаров, издание методических пособий для ведомственных архивов и делопроизводственных служб		5,0	10,0	15,0	Бюджет СГО	Архивный отдел администрации	Овладение специалистами новыми технологиями и методиками работы, организация делоп роизводства в соответствии с современными требованиями