Решение Нижнетагильской городской Думы Свердловской области от 29 января 2009 г. N 3 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления города Нижний Тагил" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Решение Нижнетагильской городской Думы Свердловской области
от 29 января 2009 г. N 3
"Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления города Нижний Тагил"

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г.

Рассмотрев представленное Главой города Нижний Тагил Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления города Нижний Тагил, руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Нижнетагильская городская Дума решила:

1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления города Нижний Тагил (прилагается).

2. Настоящее Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Опубликовать настоящее Решение в газете "Горный край".

4. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на постоянную комиссию Нижнетагильской городской Думы по местному самоуправлению, правопорядку, информационной политике и связям с общественностью (Казаринов А.Л.).

Глава города Нижний Тагил

В.П. Исаева

Информация об изменениях:

Решением Нижнетагильской городской Думы Свердловской области от 31 октября 2013 г. N 46 настоящее Положение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления города Нижний Тагил
(утв. решением Нижнетагильской городской Думы от 29 января 2009 г. N 3)

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2013 г.

Статья 1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета города Нижний Тагил (далее - бюджета города) на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления города Нижний Тагил (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.

2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями.

3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории города Нижний Тагил;

- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города Нижний Тагил;

- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимовыгодных отношений с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан города, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города.

4. Представители органов местного самоуправления - это включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности, депутаты Нижнетагильской городской Думы, осуществляющие свои полномочия на непостоянной основе, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей города Нижний Тагил.

Официальное лицо - член официальной делегации, являющийся представителем организации, имеющий полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

Статья 2. Состав, предельные нормативы представительских расходов на прием иностранных делегаций

1. Состав и предельные нормативы представительских и иных прочих расходов на прием иностранных делегаций:

1) на оплату гостиницы и бронирование мест - по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории;

2) на оплату питания (в сутки на одного человека) - не более 1800 рублей;

3) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 350 рублей;

4) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника приема, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 1500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количество участников официальной делегации;

5) на транспортное обеспечение - по фактическим расходам, исходя из пробега автомобиля не более 500 км в день;

6) на бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - не более 100 рублей;

7) на экскурсионное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - не более 250 рублей;

8) на оплату труда переводчика (по счетам организаций - в час) - не более 500 рублей;

9) на приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков с российской символикой или символикой города Нижний Тагил в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;

10) на приобретение цветов в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;

11) на услуги залов официальных лиц и делегаций в аэропортах на прилет и вылет - не более 20 000 рублей;

12) на услуги зала повышенной комфортности на железнодорожном вокзале города Екатеринбург - не более 500 рублей.

2. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 4 настоящего Положения.

Статья 3. Состав, предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций

1. Состав и предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:

1) на оплату гостиницы и бронирование мест - по фактическим расходам, но не более стоимости однокомнатного номера высшей категории;

2) на оплату питания (в сутки на одного человека) - не более 1700 рублей;

3) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 350 рублей;

4) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 1500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;

5) на транспортное обеспечение - по фактическим расходам исходя из пробега автомобиля не более 500 км;

6) на бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - не более 100 рублей;

7) на экскурсионное обслуживание (на одного человека в день, включая сопровождающего) - не более 250 рублей;

8) на приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;

9) на приобретение цветов в расчете на одного члена делегации - не более 3000 рублей;

10) на услуги залов официальных лиц и делегаций в аэропортах на прилет и вылет - не более 20000 рублей;

11) на услуги зала повышенной комфортности на железнодорожном вокзале города Екатеринбург - не более 500 рублей.

2. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 4 настоящего Положения.

Статья 4. Документы, необходимые для получения средств и порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Организация приема официальной делегации осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления, в котором:

1) утверждается программа проведения мероприятий (Приложение N 1 к настоящему Решению) и смета расходов на организацию приема (Приложение N 2 к настоящему Решению);

2) определяются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Оплата представительских расходов может быть произведена наличными денежными средствами либо по безналичному расчету.

3. По окончании мероприятия лицом, ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом), составляется отчет (Приложение N 3 к настоящему Решению), с приложением к нему документов, подтверждающих фактически произведенные расходы (кассовый чек, товарный чек и т.п.).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

5. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления города Нижний Тагил.

Статья 5. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей местного самоуправления города в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, а также в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города

1. Расходы, связанные с участием представителей местного самоуправления города в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, а также в траурных мероприятиях, осуществляется по распорядительному документу органа местного самоуправления.

2. К лицам, имеющим право от имени органа местного самоуправления города участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы, относятся:

1) Глава города Нижний Тагил;

2) заместители Главы Администрации города Нижний Тагил;

3) руководитель аппарата Администрации города Нижний Тагил;

4) Председатель Нижнетагильской городской Думы;

5) Председатель Счетной палаты города Нижний Тагил.

3. Состав и предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления):

1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 15000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 5000 рублей.

4. Состав и предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и памятный сувенир на сумму не более 3000 рублей;

3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 3000 рублей.

5. При участии представителей органа местного самоуправления в торжественных юбилейных мероприятиях издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, в котором:

1) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

2) определяются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

6. При участии представителя органа местного самоуправления в торжественных мероприятиях (праздничных либо траурных) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с пунктами 3, 4 настоящей статьи. Основанием для оплаты или возмещения расходов являются распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в пункте 5 настоящей статьи, либо авансовый отчет о затраченных суммах с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, представленные не позднее чем через три рабочих дня после окончания мероприятия в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления.

7. Основанием для безналичной оплаты расходов является распорядительный документ органа местного самоуправления, указанный в пункте 5 настоящей статьи.

8. Ответственное лицо в течение трех дней после проведения мероприятия составляется отчет (Приложение N 4 к настоящему Решению), подтверждающий фактически произведенные расходы.

9. При награждении физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

Статья 6. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан города, студентов, учащихся школ и других представителей общественности

1. Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления, в котором:

1) определяется категория и количество лиц, приглашенных на прием;

2) утверждается смета расходов на организацию приема;

3) определяются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

1) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 3000 рублей в расчете на одно мероприятие;

2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий (в расчете на одного участника) - не более 1000 рублей;

3) расходы на официальный прием (обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, - не более 1500 рублей.

3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложение N 4 к настоящему Решению), подтверждающий фактически произведенные расходы.

4. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

5. В течение трех рабочих дней после проведения приема ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления авансовый отчет о затраченных суммах с приложением документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

Статья 7. Заключительные положения

1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете органов местного самоуправления по статье 290 "Прочие расходы" в размере, не превышающем трех процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по учреждению.

2. Ответственность за целевое использование бюджетных средств города несет руководитель органа местного самоуправления, отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города.

3. В случае нецелевого использования средств бюджета города виновные должностные лица несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Решением Нижнетагильской городской Думы Свердловской области от 31 октября 2013 г. N 46 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в органах местного
самоуправления города Нижний Тагил
(с изменениями от 31 октября 2013 г.)

Программа проведения представительских мероприятий

Орган местного самоуправления Цель проведения (вопросы) __________________________________________________ Дата проведения: с " __ " ________________ 20 ___ г. по " __ " ______________ 20 ___ г. Место проведения: __________________________________________________________ Количество членов официальной делегации:
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ (Ф.И.О.)	____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ______________ чел. Количество участников принимающей стороны:
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ (Ф.И.О.)	____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ (должность)
Источники финансирования __________________________________________________

N	Представительские мероприятия	Дата	Время
1	2	3	4

Ответственное лицо: __________________________________ / ____________________ /

Информация об изменениях:

Решением Нижнетагильской городской Думы Свердловской области от 31 октября 2013 г. N 46 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в органах местного
самоуправления города Нижний Тагил
(с изменениями от 31 октября 2013 г.)

СМЕТА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ __________________________________________________________________________ (наименование мероприятия) Орган местного самоуправления ______________________________________________ Место проведения г. ________________________________________________________ Дата проведения с " __ " ________________ 20 ___ г. по " __ " ______________ 20 ___ г. Количество членов официальной делегации _________________________________ чел. Количество участников принимающей стороны _______________________________ чел. Источник финансирования ___________________________________________________

N	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы (руб.)
1.	Оплата гостиницы и бронирование мест
2.	Оплата питания
3.	Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров
4.
	Итого:

Расчет расходов по каждому пункту. Подпись ответственного лица
_______________________/ (подпись)	__________________________/ (Ф. И. О.)	_____________________/ (должность)

Информация об изменениях:

Решением Нижнетагильской городской Думы Свердловской области от 31 октября 2013 г. N 46 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в органах местного
самоуправления города Нижний Тагил
(с изменениями от 31 октября 2013 г.)

ОТЧЕТ N от " __ " ________________ 20 ___ г. О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ В целях ______________________________________________________________ (наименование учреждения) были проведены ____________________________________________________________ (наименование мероприятия) Количество присутствующих: _______________________________________ чел., в том числе: количество участников принимающей стороны ______________________________ чел., количество членов официальной делегации _________________________________ чел. Источники финансирования __________________________________________________ Авансовый отчет с документами, подтверждающими фактические расходы, прилагается на ______ листах Подпись отчетного лица ___________________________/ _________________________/

Информация об изменениях:

Решением Нижнетагильской городской Думы Свердловской области от 31 октября 2013 г. N 46 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4
к Положению
о представительских и иных прочих
расходах в органах местного
самоуправления города Нижний Тагил
(с изменениями от 31 октября 2013 г.)

ОТЧЕТ N от " __ " ________________ 20 ___ г. О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В целях ______________________________________________________________ (наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа) были проведены ____________________________________________________________ (наименование расходов) Присутствовали на мероприятии представители организаций: 1. ____________________________________________ 2. _______________________________________________ 3. _______________________________________________ Приобретенные материальные ценности использованы на: 1. Вручение

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физического лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

2. Иные цели (указать какие) __________________________________________________

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

Источник финансирования ___________________________________________________ Авансовый отчет с документами, подтверждающими фактические расходы, прилагается на ____________ листах. Подпись отчетного лица ___________________________/ _________________________/